Расчет компенсации если нет заработка

Расчет с сотрудником при увольнении, в т. ч. выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Увольнение сотрудника — операция, без которой не обходится деятельность ни одной организации. Рассмотрим особенности отражения в 1С расчета с сотрудником при увольнении, а также порядок начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Вы узнаете:

• когда следует произвести расчет с уволенным сотрудником;
• каким документом оформляется начисление компенсации;
• как удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с компенсации по отпускным;
• как и когда исчисляются страховые взносы.

Пошаговая инструкция

05 сентября Колокольцев И.Ф. написал заявление на увольнение по инициативе работника. В тот же день издан приказ о его увольнении 19 сентября.

Сотрудник работал в Организации с 26.12.2016. В октябре прошлого года Колокольцев был в отпуске и полностью использовал право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 календарных дней.

19 сентября Колокольцеву был произведен расчет:

• компенсации за неиспользованный отпуск;
• заработной платы за сентябрь.

В тот же день денежные средства, согласно расчета перечислены на личную карту Колокольцева И.Ф. с учетом того, что 26 августа он получил аванс за сентябрь в размере 16 000 руб. Кроме того, НДФЛ был уплачен в бюджет.

Пошаговая инструкция оформления примера.

PDF

Предоставление компенсации

При прекращении трудовых отношений работнику положена компенсация за все дни неиспользованного отпуска в течение всех лет работы в организации (ст. 127 ТК РФ).

Отпуск сотрудникам должен предоставляется ежегодно с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ст. 120 ТК РФ).

В некоторых случаях допускается замена ежегодного отпуска денежной компенсацией. Для работников, продолжающих трудиться в организации, выплата компенсации возможна только за дополнительные дни отпуска, превышающие 28 календарных дней в рабочем году (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Количество дней неиспользованного отпуска

Если работник отработал неполный рабочий год, количество положенных ему дней отпуска рассчитывается, исходя из отработанных месяцев в течение рабочего года:

Рабочий год — полные 12 месяцев, отработанные сотрудником с даты приема его на работу по дату, предшествующую

Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-buhgalteriya/kadry-i-zarabotnaya-plata/raschet-zarplaty-i-strahovyh-vznosov/raschet-s-sotrudnikom-pri-uvolnenii-v-t-ch-vyplata-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

• Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе:  определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

• Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

• Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

• Если сотрудник проработал больше  полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

• ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
• сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
• поступление на действительную военную службу;
• выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

• Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

• В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
• Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
• В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
• В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Источник: https://kontur.ru/articles/2818

Расчет компенсации при увольнении если нет заработка в 1 месяце

11.10.

2019

Кроме того, на компенсацию за неиспользованный отпуск и на выходное пособие не начисляются страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765).

Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе: Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ).Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Расчет среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении

Первым пунктом применения методики расчета увольнительных выплат будет определение общей суммы заработка сотрудника за тот или иной установленный законом период.

Во внимание берется все время, фактически отработанное сотрудником, и суммы, начисленные ему за эти рабочие дни, кроме законодательно исключенных особых периодов.

Суммы, которые сотрудник получил в нижеперечисленные периоды, не следует включать в общий доход при расчете выплат, положенных ему при увольнении:

Принцип расчета среднедневного заработка в данном случае практически идентичен предыдущему: берется тот же расчетный период (12 месяцев), ищется суммарный заработок, к которому приплюсовывается положенная по закону прибыль (повышение зарплаты, премии и т.п).

Расчет среднего заработка за последние 3 месяца для Центра занятости

Документ предоставляется на биржу труда для расчета пособия. Важно, чтобы она была составлена верно. Справка о среднем заработке – пример правильного расчета:

Иванов Иван Иванович потребовал у работодателя выдать ему справку о средней заработной плате для предоставления документа в Центр занятости. Работник был предупрежден об увольнении по случаю ликвидации предприятия. Бухгалтерия предприятия начала считать среднюю заработную плату, опираясь на имеющиеся показатели:

В 2008 году были внесены поправки в Закон №1032-1 1991 года. Согласно поправкам, размер пособий для граждан по основаниям – сокращение, а также увольнение по собственной инициативе, стал одинаков по сумме выплат.

Алгоритм расчета заработка граждан на предприятии для справки, предъявляемой в Службу занятости, издан Постановлением Минтруда под №62.

По правилам, изложенным в Постановлении, рассчитывается пособие и стипендия для безработных.

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

Расчет и размеры компенсации при увольнении по срочному трудовому договору временного сотрудника примеры

Распространяется ли на несовершеннолетнего работника нормы ст.291 ТК РФ и ст.295 ТК РФ, где говорится о том, что при сроке договора до 2 месяцев или приеме на время сезона полагается только 2 отпускных рабочих дня за каждый отработанный месяц?

Рекомендуем прочесть:  Можно Ли Продать Долю В Квартире Без Согласия

На работника до 18 лет распространяются все указанные нормы ТК РФ. При этом права несовершеннолетнего работника не должны быть ухудшены по сравнению с ТК РФ, поэтому следует посчитать размер компенсации отпуска для обоих случаев и выплатить большую величину.

Увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8

На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).

Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.

Для того, чтобы посмотреть, какие суммы заработной платы по месяцам были учтены, можно перейти на вкладку «Расчет среднего заработка». Так как компенсация отпуска и выходное пособие рассчитываются немного по-разному, в нашем случае на данной вкладке будет 2 таблицы.

В работе любого бухгалтера встречаются моменты, когда необходимо рассчитать сотрудника при увольнении.

В некоторых случаях достаточно только начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, а иногда приходится думать о том, как правильно рассчитать выходное пособие или отразить удержание за неотработанные отпускные дни. Обо всех вопросах, связанных с расчетом в 1С выплат при увольнении пойдет речь в этой статье.

Как рассчитать компенсацию если в месяце увольнения было повышение оклада

Поводом для написания статьи послужили вопросы читателя: «На предприятии не проводили несколько лет индексацию зарплаты. В апреле года начислили индексацию зарплаты за — годы всем работникам, включая уволенных.

Необходимо ли начислять уволенным работникам индексацию зарплаты и компенсацию потери части зарплаты в связи с нарушением сроков выплаты? Какие штрафы будут, если эти выплаты не начислять? Начиная с 1 января года, ст.

Как облагается компенсация за неиспользованный экологический отпуск при увольнении? Едиными правилами исчисления средней заработной платы пункт 12 установлено, что если работник в течение последних 24 месяцев не имел заработной платы, то средний дневной часовой заработок рассчитывается в соответствии с должностным окладом работника. Сотрудник, у которого не было заработной платы в течение 24 месяцев, написал заявление на увольнение 3 сентября года. Распечатать расчет суммы начисленной компенсации при увольнении можно при помощи кнопки Печать.

Порядок формирования среднего заработка в 1с

На закладке «Средний заработок (командировки, отпуска и др.)» в левой табличной части отражается список начислений, определяющих базу среднего заработка, в правой табличной части – список начислений, не учитываемых при расчете.

Если начисление необходимо перенести из одной табличной части в другую, необходимо выбрать соответствующее начисление и нажать на кнопку со стрелкой для переноса (причем, если перенос начисления недоступен, это означает, что программой уже определен порядок учета выбранного начисления (согласно законодательству, данные настройки изменять неверно).

Описанный в статье алгоритм расчета среднего заработка применяется для начислений с назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».

Расчет при увольнении сроки

Менеджер Шишкин А. А. призывается на срочную службу. В связи с этим он увольняется из компании 16.11.2019. Оклад работника – 26000 руб., ежемесячная премия – 3000 руб. Работник трудится на фирме с января 2015 г., расчетный период (ноябрь 2017 г. – октябрь 2019 г.) отработан полностью, в отпуска за последний год Шишкин А. А. не был, поэтому ему причитается 28 дней отдыха.

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Как расчитать компенсацию за отпуск работая полный месяц

С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно произвести расчет. Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде.

Рекомендуем прочесть:  Узнать номер бик онлай через расчетный счет

Если сотрудник увольняется, то датой получения дохода в виде оплаты труда считается последний день работы абз. А датой получения дохода в виде возмещения за неиспользованный отпуск и больничных — день их выплаты. Работник уволился 3 марта.

Информацию по поводу отработки следует уточнять у работодателя. Если он может отпустить женщину в день подачи документа, то никаких проблем возникнуть не должно. Но если уход работницы был для начальника неожиданностью, то ему может понадобиться время для оформления бумаг и прочих действий.

Источник: https://exjurist.ru/stroitelstvo/raschet-kompensatsii-pri-uvolnenii-esli-net-zarabotka-v-1-mesyatse

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Расчет сотрудника при увольнении — это обязанность работодателя выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. 

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит окончательный расчет: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать сотруднику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день.

Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и изменятся, только когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В расчет должны войти:

• остатки заработной платы за фактически отработанные дни;
• суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
• прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как производится расчет при увольнении, на примере.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное — помнить, что оплачивается все фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим пример расчета при увольнении.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 25 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 17 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 12 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 17 * 12 = 22 588 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие расчеты ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

• если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
• если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
• если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Разобраться в том, как рассчитывают при увольнении, поможет онлайн-калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), и количества месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ.

К ним, в частности, относится персонал, имеющий особый характер работы, сотрудники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169.

Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый.

То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но установить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении, в таких особых случаях следующая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели в соответствии со статьей 178 ТК РФ должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

• невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
• призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
• восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
• отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

• при увольнении в связи с ликвидацией организации;
• при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы, за который не был использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. Исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Сроки расчета

Осталось понять, когда приходит расчет при увольнении.

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж), заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель обязан в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

• от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — для юрлица-работодателя;
• от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — для должностных лиц юрлица-работодателя;
• от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого, работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Источник: https://ppt.ru/news/139591

Компенсация при увольнении за неполный месяц 2020: как считать за неиспользованный отпуск – примеры

При увольнении работника работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, как ее правильно считать, если последний отработанный месяц был неполный?

В статье на примерах разберемся, сколько дней нужно оплачивать, если отработано меньше месяца, меньше двух, а также в других случаях, когда присутствует неполностью выработанный месяц.

Нужно ли платить за неполностью отработанный месяц?

Существуют Правила об очередных и дополнительных отпусках, которые изданы еще 2 февраля 1930 года и действуют до сих пор в тех местах, где не противоречат современному ТК РФ.

В п.35 Правил есть следующее правило: если работник отработал в месяце  менее половины дней, то за него компенсация не положена; если отработана половина или более, то нужно начислить компенсацию как за полностью отработанный месяц.

Это означает, что оплатить неиспользованный отпуск следует, если в рабочем месяце отработано:

• 15 и более дней в месяцах, состоящих из 30-ти дней;
• 16 и более дней в месяцах, состоящих из 31 дня;
• 14 и более – в феврале.

Важно, что месяц берется рабочий (с даты трудоустройства), а не календарный – с 1-е по последнее число.

Например, если работник устроился на работу в одном месяце, а увольняется уже в другом, то следует учесть, сколько календарных дней попадает в рабочий месяц – 30 или 31.

Поясним на примерах.

Примеры:

1. Работник устроен на работу 01 декабря 2019 года, дата увольнения – 15 декабря 2019 года. Рабочий месяц – с 1 по 31 декабря (всего 31 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 31-го), для неполного декабря это меньше половины, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск не положена.
2. Работник принят на работу 23 сентября 2019 года, дата увольнения – 7 октября 2019 года. Рабочий мес. – с 23 сентября по 22 ноября (30 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 30-ти), то есть ровно половина, которая округляется до полного месяца.
3. Сотрудник трудоустроен 18 октября 2019 года, дата увольнения 2 ноября 2019. Рабочий мес. с 18 октября по 17 ноября (31 кал.дн.) Отработано 16 дней (из 31-го), это больше половины, поэтому компенсация выплачивается как за полный месяц.

Рекомендуем также прочитать:

Денежный расчет должны произвести с сотрудником в последний день работы — что делать, если не выплатили расчет при увольнении.

Сколько дней нужно оплачивать?

Количество дней неиспользованного отпуска для компенсации зависит от срока трудового договора.

Если работник принят на ограниченный срок, при этом период действия трудового договора ограничен двухмесячным сроком, то действует особое правило по ст.291 ТК РФ – за каждый полный отработанный месяц положено 2 рабочих дня отпуска.

Это же правило действует для сезонных работников по ст.295 ТК РФ.

Подробнее о расчете компенсации при увольнении по срочному трудовому договору.

Если срок трудового договора не ограничен, то за каждый день полагается 2,33 календарных дня отпуска (28/12мес.).

Если ежегодный отпуск работника большей длительности, то дней будет больше.

Таким образом, если в месяце отработано половина или более дней, то он округляется до полного, за который положена компенсация:

• за 2 раб.дня – если срок трудового договора до 2 мес.;
• за 2 раб.дня – если работник принят на период сезона;
• за 2,33 кал.дня – если срок трудового договора больше 2 мес., а годовая продолжительность 28 дней;
• за 2,58 кал.дня – если сотрудник несовершеннолетний;
• за 2.5 кал.дня – если работник имеет инвалидность.

Также длительность ежегодного отпуска увеличивается для госслужащих, работников педагогических, правоохранительных, медицинских, судебных структур.

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Общая формула для расчета:

Компенсация = Среднедневной заработок * Неиспользованные дни отпуска.

Рассчитать дней неиспользованного отпуска в онлайн калькуляторе.

Расчет среднедневного заработка для компенсации при увольнении будет проводиться по следующим правилам:

• П.11 Положения №922 – для случаев, когда отпуск предоставляется в рабочих днях. В этом случаев суммарная зарплата делится на количество рабочих дней по шестидневке и умножается на число дней для компенсации.
• П.10 Положения №922 – для случаев, когда отпуск предоставляется в календарных днях. При этом для расчета суммарная зарплата делится на количество фактически отработанных календарных дней и умножается на число дней для компенсации.

Ниже приведено несколько примеров по расчету компенсации при увольнении за неполный месяц.

Порядок расчета компенсации смотрите в данном видео:

Примеры расчета для 2019 года

Рассмотрено несколько примеров вычисления компенсационной выплаты, когда у работника имеется неполный месяц работы на дату увольнения.

Предлагаем изучить примеры расчета, когда срок трудового договора составляет 1, 2 мес., неограниченный срок.

Срок трудового договора меньше 1 мес

Исходные данные:

Семенов  отработал в компании неполный месяц и уволился.

Он принят в организацию 25 ноября по трудовому договору, заключенному на срок 1 месяц, уволен 10 декабря 2019 года. За ноябрь заработано 4000 руб., за декабрь 8000 руб.

Расчет:

Источник: https://9trud.ru/kompensaciya-pri-uvolnenii-za-nepolnyj-mesyac/

Расчет среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении: на что обратить внимание

Расчет среднедневного заработка для расчета компенсации при увольнении будет производиться в бухгалтерии вашего предприятия.

Случаи необходимости этого могут быть совершенно разными: при увольнении, сокращении, командировка, выход в отпуск, не выход в отпуск – неиспользованный отпуск и так далее.

Причем размеры этого среднего в сутки заработка разнятся – так как насчитываются по разным формулам с учетом множества нюансов. Постараемся разобраться, правильно ли вам насчитали эти суммы.

Как произвести расчет среднедневного заработка для расчета компенсации при увольнении?

Сколько я получаю в сутки — расчет при увольнении

Казалось бы, все просто – берем определенный период складываем все заработки и делим на количество дней. На самом деле все сложнее, а иногда бухгалтеру даже приходится производить двойной расчет и выбирать большую сумму для начислений, что прописано в законах и трудовом кодексе. На чем основываются такие расчеты. В частности при увольнении должны учитываться самые разные показатели:

• число дней в месяце;
• есть ли неиспользованный отпуск и каковы его коэффициенты;
• точность периода для расчета;
• полный или нет месяц расчетного периода;
• нюансы коллективного или индивидуального договора – по периодам начисления;
• причины увольнения;
• если это сокращение по разным обстоятельствам, то идет учет показателя пособия и так далее.

Обязанность бухгалтера быстро насчитать расчетные деньги, так как по закону ст. 140 Трудового кодекса, суммы должны быть выданы в день прекращения трудовых обязательств. Хотя, есть и тут нюансы. Они связанны с тем – работал сотрудник в последний день или нет. Если второе – то выплатить можно и на следующий день.

Форма заявления на увольнение

Составляющие среднего заработка

Правительство страны разработало множество положений и закрепило их в Постановлении № 922, из которого следует, что на заработок влияют определенный круг выплат, которые производились за нужный при расчете промежуток времени, в частности:

• узаконенные на предприятии ставки, оклады;
• сдельные работы;
• проценты по выручке или их комиссионное вознаграждение;
• различные надбавки – в виде стажа, выслуги, северных, тяжести, графика работы и пр.;
• неденежные компенсации;
• премиальные суммы.

Если подробнее остановиться на пунктах, то к видам доплат и надбавок относятся:

• за увеличение объемов производства;
• стаж работы;
• график, в частности, в ночное время;
• выслуга лет;
• уровень мастерства или классность;
• повышенная ответственность – руководящие должности;
• совместительство или подмены других сотрудников;
• доступ к государственной тайне;
• высокий профессионализм, к примеру, отличные знания иностранных языков и пр.

Влияют на конечный итог при расчетах и условия работы сотрудника. Сумма начислений станет заметно выше, если он:

• трудится на вредном производстве: с повышенным шумом, с опасностью для жизни, под землей и пр.;
• работает в торговле и в договоре прописаны начисления в виде процентов с продаж или других видов компенсационных выплат;
• работает сверх установленного времени, то есть сверхурочно;
• трудится в выходные и праздники.

Все эти моменты идут в расчет среднесуточной зарплаты. Она будет расти прямо пропорционально данным показателям. Получается, что максимальную сумму вы получите, если:

• вы имеете высокий оклад;
• вы вы работаете без выходных и в праздники;
• занимаетесь совместительством и замещаете коллег;
• ваша работа – опасна и трудна;
• ваш график – ночные смены;
• ваш стаж – более 20-ти лет.

Однако, возникает вопрос, кто сможет справиться с такой нагрузкой и получать приличные суммы при увольнении… Поэтому выходные пособия даже при ликвидации организации средние и примерно соответствуют вашему окладу.

Основные понятия и определения отражены в ст. 129 ТК РФ

Что законодательно не входит в расчеты

Многие, казалось бы, напрямую связанные суммы, не входят в расчет среднесуточной зарплаты, к примеру, отпускные, о чем говорит ст. 129 кодекса. Также туда не вошли:

1. Материальная помощь.
2. Любые социальные выплаты, в том числе и оплата больничного и доплаты до среднего уровня во время нетрудоспособности.
3. Проездные.
4. Эксплуатация личного транспорта в служебных целях.
5. Компенсационные выплаты, например, на питание, на коммунальные расходы и т. п.
6. Командировочные и др.

Что входит в расчеты, а что нет

Почему отпускные не входят в расчет?

Множество проблем связано именно с этим вопросом, когда сотрудники не понимают причины удаления данного периода вообще из расчетов среднесуточного заработка. Стоит погрузиться в главу 19 ТК РФ под одноименным названием «Отпуска».

Законодательство объясняет это тем, что это отдельная расходная статья, по которой идут отдельные начисления, а при неиспользовании своего права – компенсации с применением коэффициентов.

Поэтому как будто данного периода и не было в трудовой деятельности, когда производится расчет среднего заработка.

Все дополнения и пояснения к нормативным актам, касающиеся данной проблемы говорят одно: отпускные – это исключаемый период, который подлежит отдельной оплате, поэтому учет при  подсчетах этого показателя не ведется.

Расчёт отпускных производится по определенной схеме и формуле

Почему в расчёт отпускных не входят командировочные?

Этот вопрос также вызывает множество толков и недовольства. Ведь командировка – это не заслуженный отдых и не прихоть работника.

Она сопряжена все с тем же выполнением должностных обязанностей – только в другом городе, районе, стране.

Но законодательство четко прописывает исключение командировочного периода и оплаты по командировке из схемы расчета отпускных, что документально подтверждено Правительством (Постановление №922 от 24.12.07 пункт 5а) и Минтруда РФ.

Служебная командировка

Чтобы понять, почему так происходит, целесообразно вникнуть в то, как начисляются командировочные.

Они высчитываются как деление всех начислений за период на количество отработанных в расчетном периоде сотрудником дней, а затем путем умножения на число дней командировки получается цифра равная оплате за это время. Это тоже отдельно взятая статья, которая исключается из иных расчетных схем и формул.

Формула расчета среднего показателя и ее тонкости

Законодательная база прописывает строгую формулу начислений среднего заработка

Поэтапно расчет ведется таким образом:

1. Определяется период.
2. Число дней умножается на 29,4 – средний показатель количества дней в месяце, утвержденный на федеральном уровне, где и может пересматриваться.
3. Считается сумма всех выплат за период и делится на полученное при умножении число.
4. К частному прибавляется число тех дней, которые остались в не полностью отработанном месяце.

На последний нюанс отводится особое внимание – если месяц отработан не полностью, но при этом ведется учет премиального вознаграждения за учтенное время. И чем оно больше, тем выше будет показатель.

Если же целиком – то результат просто умножается на федеральный показатель, тем самым сумма становится намного больше, а общий результат более весомым и ощутимым.

Ведь еще идет учет и квартальной (иной) премии — на общих условиях.

Что значит неполный месяц?

Таблица учета полноты месяца при выплатах

Полностью не берутся в рассмотрение при расчетах месяцы:

1. С днями, когда вы болели, что подкреплено листами больничного – 2 дня и более, даже если вы отработали эти дни в выходные.
2. При наличии государственных официально нерабочих праздничных дней, когда вся страна имеет законное право отдыхать – также будет неполным.

Справка. В полный засчитывается только тот месяц, когда не было пропущено ни одного рабочего дня – пусть даже по объективном причинам — официально нерабочие дни, больничный с такой же переработкой и пр.

Какие показатели участвуют в начислении отпускных

Когда выходить в отпуск – вопрос, волнующий многих. Законами прописано, что отпускные вам могут начислить уже через полгода работы.

Также есть вероятность выхода и ранее – в зависимости от договоров и других нормативных актов вашей организации. Важно, чтобы было положительное решение руководства.

Также в законном порядке вы вообще можете на выходить в отпуск. Тогда вам положены компенсации за неиспользованные отпуска.

Заявление на оформлении отпуска

Если вы традиционно решили отдохнуть в соответствии с графиком – один раз в год и работаете на одном месте более года, то расчеты просты: складываем все выплаты за год, затем делим на 12 и на 29,4 – получаем цену вашей работы в сутки. Это и будет основная цифра, которая умножится на количество отпускных дней – вот и сумма результативная.

В договоре организации могут быть обозначены иные расчетные периоды для выхода в отпуск. Сумма отпускных будет выше, если за год работник:

• не имел прогулов;
• не отдыхал за свой счет;
• не пользовался больничными;
• не ездил в командировки.

Сложные случаи расчетов и частые ошибки бухгалтеров

Но на практике все намного сложнее – сотрудники и болеют, и берут неоплачиваемые отпуска, и ездят в командировки и так далее. Тогда и расчеты становятся более сложными.

Ответственные бухгалтера учитывают все нюансы рабочей деятельности сотрудника, а некоторые просто ведут типовые расчеты без учета важных показателей, к примеру, премий или применения коэффициентов в тех или иных случаях.

Уточните у бухгалтера три момента, которые и являются часто ошибками при начислениях:

1. Какой расчетный период?
2. Все ли выплаты включены?
3. Какой коэффициент повышения при расчете отпускных и почему?

Важный момент – правильное определение среднего заработка

Здесь важно учесть все официальные выплаты, которые были произведены работнику за определенный начисляемый период, включая:

• гонорары;
• содержание муниципальных служащих;
• ставки;
• выдача зарплаты в виде натуральных товаров и продуктов;
• вознаграждения, выданные за замещаемые должности государственных служащих и так далее.

Здесь бухгалтера зачастую не берут во внимания некоторые выплаты, которые могут заметно поднять суммы отпускных, часто не учитываются или учитываются не в полном объеме премии.

От чего зависит средний заработок и порядок его расчета

Влияние премии на общий результат

Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре, должны учитываться все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые.

При неполном годовом периоде идет расчет премии с учетом фактически отработанных дней.

Тогда это время для премиального расчета производится так: начисленная премия делится на количество дней в году, умножается на разницу показателей общего количества дней и не вошедших в расчетный период.

Затем идет подсчет среднего заработка, и если период полный, то считаем соответствующим образом: суммируем выплаты и делим на 12 и на федерально утвержденное среднемесячное количество дней.

При неполном периоде: сначала ищем произведение среднего количества дней на полностью отработанные месяцы + отработанные дни в неполном. Цифра общегодового дохода делится на то, что получилось от первой суммы. Также применяется иная форма расчета среднего заработка для отпускных. Основной показатель таких расчетов – количество полностью отработанных дней в неполном отпуске, для этого:

• 29,4 делим на общее количество дней в месяце, когда срок работы был неполным;
• Находим разницу между этим показателем и числом дней, которые исключены;
• Умножаем первую полученную цифру на последнее рассчитанное число.

Пример начислений

Исключаются из расчета:

1. Любые отпускные, в том числе прошлые или декретные.
2. Выплаты за обед, лечение, обучение, проезд, любая материальная помощь.
3. Больничные и компенсации.

Важно. От точности расчетов этого значения будут зависеть полнота выплат при отпуске или увольнении – в зависимости от того, что стало поводом для расчета.

О поводах для расчёта

На самом деле их много, перечислим основные:

1. Выплаты за отпуск, который не использовался.
2. Сокращение штата.
3. Ликвидация предприятия.
4. Призыв в армию или на альтернативную службу.
5. Работник отказался переходить на иную должность по разным причинам: изменения условий работы, состоянию здоровья, изменение графика работы и пр.
6. Восстановление сотрудника.
7. Недееспособность сотрудника и др.

Как производится расчет, если отпуск не использован

Отпускные без среднего заработка

Да, случается и такое. Но часто подобные факты происходят, к примеру, после длительного больничного – при расчете командировочных, или после декретного отпуска – при расчете больничного и так далее.

Если за расчетный период у сотрудника нет ни одного отработанного дня. Применяются следующий алгоритм:

1. Берутся подобные периоды из прошлой трудовой деятельности.
2. Если в период начислений был только отпуск, то и расчеты производятся из дневного заработка для оплаты отпуска.
3. После реорганизации предприятия расчет ведется исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставки.

Выдержки из пункта 6 Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.

Когда произвести индексацию?

Если оклады на предприятии, где вы трудитесь, были повышены, то расчеты требуют индексации с коэффициентом повышения. Коэффициент учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Считать его нужно путем деления нового размера на прежний.

Пример индексации

Важно. Единственное условия использования этой формулы – общее повышение зарплаты по отделу, участку, то есть его массовый характер. Если повышение было произведено у отдельно взятого работника, то тогда ведется расчет повышающего коэффициента отпускных.

Причем данные положения, прописанные письмом Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ, распространяются и на совместителей.

Источник: https://posobie-expert.com/raschet-srednednevnogo-zarabotka-pri-raschete-kompensatsii-pri-uvolnenii-na-chto-obratit-vnimanie/