Протокол собрания по текущему ремонту

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома — это официальный документ, фиксирующий ход мероприятия и в краткой форме отражающий его содержание и принятые решения.

Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.

Общее собрания собственников является органом управления многоквартирным домом. Его цель — обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на обсуждение. Для документирования результатов ведется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Правила проведения собрания

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

• по просьбе управляющей компании;
• по желанию одного из владельцев;
• ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для ания, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.

В мероприятии должны принимать участие:

• председательствующий;
• секретарь;
• приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех владельцев).

Расчет кворума — дело ответственное и непростое. Собственник обладает количеством , пропорциональным доле занимаемой им площади в общей площади дома (ст. 48 ЖК РФ).

Пример расчета:

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% .

Рассчитаем долю владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% .

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

Полномочия собрания собственников жилья

На основании ст. 44 ЖК РФ, владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

• реконструкция многоквартирного дома;
• использование участка, на котором расположена многоэтажка;
• пользование общим имуществом;
• способ управления домом;
• способ формирования фонда капитального ремонта;
• получение кредита на капитальный ремонт;
• выход из программы реновации;
• текущий ремонт здания;
• другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Процедура ания

Во время очного ания участники должны присутствовать лично.

Допускаются к анию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы ания). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить ание, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством .

Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети .

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа (долей собственности).

Оформление протокола

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса, рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.

Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Реквизиты, обязательные для протокола

В итоговом документе должны быть:

• наименование документа;
• порядковый номер и дата;
• адрес, где проводилась встреча;
• заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма ания (очное, очно-заочное, заочное);
• вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
• Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет ;
• прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
• количество всех владельцев помещений;
• количество собственников, принявших участие в ании;
• сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
• повестка дня;
• результат ания.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

Хранение протокола

Организатор мероприятия в течение 5 рабочих дней отправляет подлинник подписанного протокола в орган государственного жилищного надзора (Приложение № 2 к Приказу Минстроя и ЖКХ РФ от 28.01.2019 № 44/пр).

Протокол относится к документам постоянного хранения. Адрес и место хранения устанавливается общим собранием. Чаще всего копии хранятся у председателя совета.

Скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома (word)

Скачать бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Скачать образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (заполненный)

Источник: https://ppt.ru/art/category/protokol-sobraniya-sobstvennikov-zhilya-mnogokvartirnogo-doma

Протокол внеочередного собрания собственников помещений на текущий ремонт подъездов МКД, Протокол (форма) от 20 марта 2017 года

Настоящую форму можнораспечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), гденастройка параметров просмотра и печати устанавливаетсяавтоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для печати из “Кодекса”см. Руководство по выводу формотчетности на печать.

1.Выборы председателя общего собрания

2.Выборы секретаря общего собрания

Источник: http://docs.cntd.ru/document/874784083

Совет МКД, образцы документов, методические рекомендации

(Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле – инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы.

Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

Общее собрание собственников в очно-заочной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время. При отсутствии кворума собрание продолжается обходом квартир собственников)

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения.

В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4. Проведение общего собрания

В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.
Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в ании.

Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.

• Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
• Проводится ание.

Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: – «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% от общего числа . Напоминаем, что измерителем в ании является – м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проало большинство от общего числа принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников

Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол. Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах, указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Источник: https://zhkhnews.ru/sovet-mkd-obrazcy-dokumentov-metodicheskie-rekomendacii/

Протокол собрания совета многоквартирного дома

Одной из особенностей пользования многоквартирным домом является необходимость коллективного решения ряда вопросов, что с этим жилищем связаны. Они могут касаться ремонта и работы коммунальной инфраструктуры.

Согласно текущему законодательству, специальным органом, активно способствущий решению этих вопросов и воплощению их в жизнь, является совет многоквартирного дома (совет МКД), о собраниях которого и пойдёт речь.

О совете и его обязанностях

Совет многоквартирного дома – это «прослойка» между собственниками помещений и управляющими организациями. Она отвечает за то, чтобы управляющая компания взаимодействовала с жильцами и исполняла то, что требуется о неё по закону.

Хотя совет и не является юридическим лицом, его функционирование определяется Жилищным Кодексом (статья 161.1 Федерального закона № 123-ФЗ), а потому с ним должны считаться. Совет:

• следит за тем, чтобы решения, принятые собственниками жилья в доме, выполнялись;
• выносит на обсуждение важные темы и вносит готовые предложения;
• ведёт отчёты о проделанной работе и выполняет ряд других не менее критичных функций.

Созывается такой совет если:

• в доме нет никакого ТСЖ;
• дом не контролируется напрямую жилищным кооперативом или иным органом.

В доме обязательно должно быть больше четырёх квартир.

Об избрании совета

Решение о создании совета проводится на коллективном собрании текущих собственников квартир в МКД. Инициаторами такого собрания могут быть любые собственники помещений. Ими составляется список кандидатов, из которых выдвигаются председатель и члены совета.

Затем, данная инициатива обсуждается на общем собрании – и выбор осуществляется как раз на основании решения коллективного собрания собственников. Важно уведомить последних хотя бы за 10 дней до проведения мероприятия, обозначив заранее повестку дня, иначе оно будет считаться недействительным.

Структуру нужно переизбирать каждые два года. Если возникла необходимость, то сделайте это досрочно, инициировать процедуру может любой собственник, проживающий в жилом доме.

О проведении

Периодически председатель совета инициирует общие заседания, на которых будут подниматься темы, касающиеся МКД и взаимодействия с УК. Каждое такое мероприятие подлежит обязательному протоколированию.

Протоколы собраний, равно как и дополнительные документы (бюллетени для ания, реестр собственников дома и другие) хранятся по тому адресу, что заранее оговаривается участниками.

Если на заседании было принято какое-либо решение, то жильцы, вне зависимости от того, находились ли они на нём вживую, должны его исполнить. Если жилец считает, что таким образом были нарушены его права, он можето обратиться в суд.

О ведении протокола

Форма протокола собраний может варьироваться в зависимости от конкретных целей и задач, но традиционно она будет иметь следующую структуру:

• Номер протокола и место проведения собрания (адрес МКД).
• Дата проведения заседания собственников в многоквартирном жилище.
• Начало и окончания проведения мероприятия.
• Список, присутствующих на собрании владельцев жилья в доме. Указываются как члены совета МКД, так и и сторонние приглашённые люди, как пример, представители управляющей компании. Для членов необходимо указать квартиру, в которой они проживают, для представителей сторонних организаций – сами эти организации.
• Повестка дня. Представляет структурированный перечень вопросов, требующих решения. Их может быть сколь угодно много. Эти вопросы поочерёдно оглашаются на домовом заседании, а результаты их обсуждения вносятся в протокол. Спектр обсуждаемых тем может быть широк, от ремонта до проблем с жильцами, от финансовых тем до вопросов инженерных коммуникаций и так далее. Но первым вопросом, поднимаемым на собрании, всегда является выбор председателя и секретаря.

Далее собственниками идёт обсуждение всех пунктов, входящих в повестку, по каждому из них записываются ключевые тезисы. Пример – если речь идёт о ремонте дома, то могут быть перечислены текущие моменты, предложения по их устранению и идеи по распределению денежных средств для решения проблемы.

Если по вопросу повестки дня удалось прийти к консенсусу, записывается принятое решение, которое обычно определяется большинством (суммарно) от общего числа. Прописываются ответственные и нюансы, которые потребуются в дальнейшем.

Отдельно прописываются решения, принятые по каждому пункту повестки дня. Если необходима привязка к конкретным срокам, то она также указывается.

В конце документа ещё раз указывается полный список присутствовавших собственников жилья этого дома, которые должны поставить свою подпись напротив Ф.И.О. Отдельно ставятся подписи председателя и секретаря.

Нюансы составления протокола

Выше приведена не жёсткая структура протокола, она может в некоторой степени варьироваться, чтобы лучше подходить под нужды собственников. В неё могут вноситься дополнительные формы и таблицы, если их наличие требуют обсуждаемые на повестки для темы.

В конце могут указываться приложения (документы, использованные качестве источника информации или на которые ссылались при обсуждении) и ссылки на законодательные акты, которыми регулировались вопросы, поднимаемые на собрании.

Можно, при необходимости, записать паспортные данные собравшихся, дополнительно указать, какую часть от собственников жилья они составляют и насколько их голоса репрезентативны.

Подводим итоги

Существует общая структура, по которой нужно вести протокол заседания совета МКД. Она может варьироваться в зависимости от нюансов. Собственники каждого дома могут видоизменять структуру бланка протокола, но его ведение в принципе обязательно.

Протокол собрания совета многоквартирного дома Ссылка на основную публикацию

Источник: https://okommunalke.ru/dokumenty/protokol-sobraniya

Протокол заседания совета дома по текущему ремонту

Все слышали про Совет многоквартирного дома, но не все знают, в чём заключаются его функции, и в каких случаях достаточно его решений или, наоборот, необходимо общее ание собственников.

Словом, зависит ли качество управления в вашем доме от решений этого органа?

Компетенция Совета многоквартирного дома

цель работы Совета многоквартирного дома – реализация решений общего собрания.

Для достижения его члены ведут документацию, распоряжаются финансами и могут выступать от имени собственников.

Поэтому их можно назвать своеобразным органом исполнительной власти.

Разница лишь в том, что решения принимают собственники, а «руководство» играет роль обслуживающего персонала. Выделим основные обязанности Совета дома:

• планирование работ по обслуживанию и ремонту дома; для этого рассматриваются жалобы и предложения жильцов, а также берутся во внимание финансовые возможности; важной частью этого пункта является ведение документации и согласование всех решений с собранием собственников;
• практическая реализация решений собрания; включает ведение переговоров с подрядчиками и Управляющей компанией;
• контроль качества услуг; включает тщательную проверку ремонтных работ и ЖКХ-услуг; если результаты неудовлетворительны – разбирательство с подрядчиками, включая постоянные обсуждения и подачу жалоб в Управляющую компанию.

ВНИМАНИЕ!Совет полностью подотчётен собранию собственников. Он помогает в работе Председателю.

Задачи и порядок избрания членов

Одна из главных задач – контроль качества обслуживания и ремонта.

Представители МКД должны активно сотрудничать с Управляющей компанией и другими подрядчиками.

В их обязанности входит предъявлять разумные требования и проверять итоговый результат.

А что если работа неудовлетворительная? Скажем, был проведён капитальный ремонт, а крыша всё равно течёт. Что они могут сделать?

ВАЖНО! Совет МКД во главе с председателем имеет полномочия решать некоторые вопросы самостоятельно: принимать работы, подписывать Акты и т.д.

Во-первых, в права и обязанности Совета входит своевременная проверка результатов. Если нарушения будут выявлены ещё во время работ, то чего-то добиться можно будет сразу на месте.

Если же они недоглядят, упустив некоторые огрехи рабочих, то изменений придётся добиваться путём жалоб и разбирательств с Управляющей компанией.

Во-вторых, важно помнить, что выбранные вами собственники имеют ограниченный набор рычагов воздействия на Управляющую компанию.

В этом случае права и обязанности членов Совета многоквартирного дома такие же, что и у простого собственника. Поэтому единственной возможностью что-то поменять является сотрудничество с подрядчиками, постоянный мониторинг работ, а в случае нарушений – предъявление жалоб.

Если члены объединения будут регулярно «закидывать» Управляющую компанию жалобами и приходить в офис для разбирательств, тогда качество работ будет существенно выше.

Конечно, речь идёт не о серьёзных задачах, а о простых бытовых мелочах, которые не ущемляют права собственников.

Однако если председатель имеет доверенность, то сможет самостоятельно подписывать договоры по обслуживанию и ремонту дома.

Жильцы вправе указать, могут ли они самостоятельно заключать долгосрочные контракты или же будут ограничены только оформлением одноразовых услуг, необходимых для поточного ремонта сооружения.

ВНИМАНИЕ! Чтобы расширить полномочия Совета многоквартирного дома, нужно оформить специальную доверенность на её Председателя.

Если доверяете его членам и не хотите, чтобы вас постоянно вызывали на ание, то вам нужно подписать доверенность с как можно более широкими возможностями.

Протокол заседания

Как часто нужно собираться Совету? Каких-то строгих правил не существует. Делать это нужно по мере необходимости: по меньшей мере 2 раза в год, ведь раз в 6 месяцев Совет обязан представить отчёт о своей деятельности.

Зачастую Совет собирается около 3–4 раз. Об их проведении сообщить нужно заранее, по крайней мере, не меньше чем за 10 дней.

Важно отметить, что этот орган не подменяет собой решения общего собрания собственников: он лишь исполняет принятые решения.

Собрание решает вопросы реконструкции дома, передача общедолевой собственности, выбора членов Совета и т. д.

На заседаниях Совета тоже должен быть кворум. Но сколько именно членов обязательно должно участвовать зависит от Устава: возможно, это 50% или все 100%.

Принятые решения вносятся в протокол Совета вашего многоквартирного дома, который заполняется по образцу принятого устава. Это нужно делать после каждого собрания собственников.

Протокол собрания Совета дома должен включать несколько обязательных пунктов:

• адрес многоквартирного дома;
• дату и место проведения собрания;
• председателя, его заместителя;
• кто присутствовал;
• повестка дня;
• результаты ания; по каждому поднятому вопросу результат нужно указывать отдельно;
• итоги заседания;
• подпись всех членов.

ВНИМАНИЕ! Реализация решений, которые не основаны на решении общего собрания собственников, является неправомерной.

Предлагаем посмотреть передачу, посвященную работе Советов домов:

Контролируя качество работы подрядчиков, нужно вести документацию, педантично собирать все документы (акты, протоколы, заявления). При необходимости члены Совета МКД должны писать жалобы и вести разбирательства с Управляющей компанией — вплоть до подачи судебного иска.

Все серьёзные решение должны быть одобрены общим анием. Его результаты, а также некоторые другие детали следует зафиксировать в итоговом протоколе Собрания.

Источник: https://2606565.ru/protokol-zasedaniya-soveta-doma-po-tekuschemu-remontu/