Программа для расчета заработной платы онлайн

Расчет заработной платы: вручную, с помощью онлайн-сервиса и комьютерных программ

Заработная плата – основной вид вознаграждения за проделанную работу, которое выплачивается наемному работнику работодателем.

Обычно она представляет собой фиксированный оклад за определенное количество отработанных дней или выпущенных единиц продукции.

Кроме этого, к ней плюсуются денежные поощрения и доплаты, а также вычитаются налоговые отчисления в государственные фонды. Теме расчета зарплаты, в том числе с использованием программ «Эврика» и Excel, посвящен этот материал.

Факторы, влияющие на конечный размер оплаты труда

При принятии на работу сотрудника и подписании трудового договора в графе «Оплата труда» указывается сумма, которая в бухгалтерском учете называется оклад. Это заранее оговоренная выплата, которая полагается работнику за выполнение его функциональных обязанностей.

Но оклад – это далеко не вся зарплата. Выполняя расчет размера оплаты труда, бухгалтер приплюсовывает к окладу различные надбавки и премии, а также вычитает ранее выплаченные суммы и налоговые обязательства.

При конечном подсчете заработной платы учитываются:

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

Методика расчета заработной платы

На каждом предприятии расчет оплаты труда выполняется в соответствии с установленными правилами и тарифами. При этом может учитываться отработанное время (повременная система) или количество выпущенной продукции (сдельная система).

Выполняя расчет заработной платы, специалист учитывает:

• штатное расписание;
• трудовой договор или контракт;
• основное положение об оплате труда;
• приказ о приеме на работу;
• законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда и начисление пенсии.

Рассчитывается зарплата по специальным формулам. Их существует несколько разновидностей. Самая простая учитывает три показателя: размер ежемесячного оклада, количество дней за месяц и подоходный налог. На данный момент подоходный налог в России составляет 13%.

Иначе говоря, формула выглядит так:

ЗП = Оклад / Кол-во рабочих дней в месяце — ПН.

Обычно такие простые расчеты встречаются крайне редко. И к формуле могут добавляться другие переменные. Например, если вместе с окладом работник получает еще и премию, ее нужно приплюсовать к окладу, прежде чем осуществлять расчет дальше.

Теперь рассмотрим, как рассчитать зарплату, если работник отработал неполный месяц. Тогда сумма выплаты рассчитывается пропорционально отработанным в месяце дням. Их учет ведется в специальном табеле. Когда оплата производится за количество выпущенной продукции, расчет заработка за неполный рабочий месяц ничем не отличается от стандартного.

Если в течение месяца работник отработал несколько или даже один неполный рабочий день, формула для определения размера зарплаты несколько изменяется:

ЗП = Оклад / Кол-во рабочих часов в месяце * Кол-во отработанных часов в месяце.

Для примера рассмотрим, как рассчитать зарплату за январь. Именно в этом случае возникают наибольшие сложности, так как январь – первый в году неполный рабочий месяц практически для любого работника.

Если сотрудник отработал 15 рабочих дней за январь, ему начисляется оклад в полном размере. Ведь трудовое законодательство предусматривает, что дневная ставка должна рассчитываться исходя из количества рабочих, выходных и праздничных дней в январе, которые закреплены трудовым законодательством.

В случае когда работник уходил в январе на больничный или в отпуск, расчет зарплаты происходит путем подсчета фактически отработанных за январь дней с учетом того, что их общее количество равно 15.

Обратите внимание! Описанный пример применяется для определения размера зарплаты при повременной системе оплаты. Для сдельщиков формула изменяется.

Заработанная сумма определяется как произведение цены и количества изделий, изготовленных работником за отчетный период.

За подсчет количества произведенной продукции отвечают специальные сотрудники. В основном ими бывают бригадиры или мастера.

В январе сдельщики могут получить дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством РФ. Размер вознаграждения не закреплен трудовым кодексом, но определяется трудовым или коллективным договором, который работники заключают с работодателем.

Определение среднего заработка

При расчете различных денежных вознаграждений, пенсии, социальных выплат и так далее часто используется такое понятие, как средний заработок. Его можно рассчитать, имея исходные данные о начисленной и выплаченной зарплате за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду.

Для правильного определения среднего заработка работника необходимо учесть не только оклад, но и все виды денежных выплат за указанный период. Если этого не сделать, размер социальной выплаты или пенсии может быть ниже ожидаемого.

Выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка:

1. Зарплата, которая была начислена по конкретным тарифным ставкам.
2. Сдельная зарплата.
3. Зарплата, начисленная по проценту от выручки.
4. Зарплата, которая была выдана в неденежной форме.
5. Надбавки и доплаты.
6. Дополнительные выплаты, обусловленные особыми условиями труда.

При этом для средней зарплаты не принимаются во внимание следующие выплаты:

• разовая материальная помощь;
• помощь на питание;
• компенсация оплаты проезда;
• компенсация оплаты коммунальных услуг;
• пособие по беременности и родам;
• пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности работника;
• выплаты специальной пенсии или пенсии по возрасту.

Определение среднего заработка бывает необходимо и для текущих расчетов бухгалтера. Многие выплаты по трудовому законодательству рассчитываются с учетом средней зарплаты. В них входят:

• пенсии по возрасту;
• командировочные,
• отпускные;
• выплаты, положенные работнику при сокращении;
• финансовые дотации

В основном все компенсации, которые рассчитываются с учетом средней зарплаты, выплачиваются за счет работодателя (за исключением пенсии). Поэтому к ее вычислению следует подходить серьезно и использовать автоматизированные средства (программный комплекс Эврика, электронные таблицы и пр.).

Подоходный налог и вычеты

По действующему законодательству с начисленной зарплаты работника необходимо вычитать подоходный налог. Предприятие удерживает определенную сумму до выплаты денег и перечисляет ее в государственный бюджет.

Граждане РФ в месяц отчисляют 13% от зарплаты, а граждане других стран, работающих в России, платят 30%. Расчет конечной суммы заработной платы можно представить формулой:

Зарплата = Оклад – 13% (30%).

Некоторым работникам полагаются налоговые вычеты. Они представляют собой определенную льготу, которую правительство предоставляет своим гражданам. По сути, это конкретная сумма оклада, которая может не облагаться подоходным налогом.

Существует четыре вида вычетов:

• стандартные;
• имущественные;
• социальные;
• профессиональные.

Сумма стандартного вычета зависит от определенной категории работника.

Государство также предоставляет вычет на ребенка в размере 1000 рублей.

Имущественный вычет полагается в тех случаях, когда работник осуществляет продажу или покупку жилья.

К социальным вычетам относят денежные суммы, которые потрачены на лечение или обучение работника, а также благотворительность.

Правильно рассчитать конечную сумму зарплаты с учетом вычета можно по формуле:

Зарплата = (Оклад — Налоговый вычет) — 13%.

Влияние особых климатических зон на зарплату

В некоторых регионах РФ условия труда считаются особо тяжелыми. Это связано с влиянием погодных условий или повышенным радиационным фоном. На особых для работы территориях устанавливается коэффициент доплаты к зарплате. Для каждого региона Правительство России предусматривает свой процент. Самым низким является 1,15 %.

Зарплата с таким коэффициентом рассчитывается по специальной формуле. Особенность ее в том, что увеличивающий коэффициент необходимо применить к окладу до вычета подоходного налога.

ЗП = Оклад с доплатами * 1,15  – 13%.

Программа для расчета зарплаты

В настоящее время существует множество компьютерных программ, которые позволяют правильно рассчитать сумму зарплаты и пенсии за месяц. Многие из них работают онлайн и не требуют установки на компьютер.

Одна из таких программ – Эврика. Она позволяет не только определить зарплату по окладу, в том числе за неполный рабочий месяц, но и автоматически рассчитать сумму отпускных, больничного и специальной пенсии. Более того, с ее помощью можно подготовить отчетность для контролирующих органов.

Эврика постоянно поддерживается в актуальном состоянии. Программисты изменяют алгоритмы расчета на основании новшеств трудового законодательства Российской Федерации, регулирующего выплату зарплаты и пенсии.

Дополнительное преимущество комплекса «Эврика» – возможность организации кадрового учета на предприятии. Специалисты, отвечающие за развитие программы Эврика, заботятся не только о правильности расчетов, но и об удобстве пользователя, совершенствуя и развивая интерфейс. Немало специалистов положительно отзываются о работе с сервисом.

Но главное преимущество состоит в том, что Эврика не привязывается к конкретному компьютеру, все действия можно осуществлять как на рабочем месте, так и дома. Достаточно иметь персональный компьютер, подключенный к интернету.

Если по каким-либо причинам Эврика вам не подходит, зарплату можно рассчитать в любой электронной таблице, например, MS Excel. Для этого в ячейки нужно ввести приведенные выше формулы, после чего приложение выдаст правильную сумму полагающейся вам зарплаты.

Информация о том, как выполняется расчет зарплаты, необходима не только бухгалтеру или кассиру. Любой работник должен разбираться в тонкостях ее начисления. Используя формулы, вы сможете с легкостью проверить проведенные расчеты и воспользоваться определенными льготами по налогам, предлагаемыми государством.

Источник: https://zarabativaem.com/kak-rasschitat-zarplatu-onlajn-i-v-eksele-formula-i-metodi/

Удобный и быстрый онлайн калькулятор расчета зарплаты при окладе + формулы для вычислений

6 ноября 2017      Калькуляторы

Расчет заработной платы можно провести с использованием онлайн калькулятора выше, это заметно упростит процесс вычислений и сэкономит время. Данная форма позволяет рассчитать оплату труда за полный или неполный месяц по окладу работника. Все вычисления выполняются бесплатно, без ограничений.

Одна из самых распространенных систем оплат основана на установлении для сотрудника фиксированной части — оклада. Он выплачивается за полный месяц трудовой деятельности, когда каждый рабочий день, согласно производственному календарю, работник появлялся на работе для выполнения трудовых обязанностей.

Если были какие-либо отклонения — работник был в отпуске, в отгуле, командировке, на больничном или отсутствовал по иной причине, то месяц не полный.

Что может рассчитать онлайн калькулятор:

• заработную плату за полный месячный срок, исходя из начальных показателей;
• зарплату за неполный месяц, если известно, сколько именно рабочих дней пропущено;
• удерживаемый подоходный налог;
• сумму для выплаты на руки;
• отчисления страхового типа в ФСС и ФНС.

Результат расчета всех этих показателей приводится в нижней части калькулятора. Вычисления выполняется в авторежиме, не нужно ничего нажимать, перегружать, переходить на иные страницы.

Как пользоваться для вычисления заработной платы

Расчет зарплаты по окладу в онлайн калькуляторе проводится с учетом фактически отработанных дней из имеющихся рабочих.

Например, если работнику по графику установлена 40-часовая рабочая неделя (5 рабочих дней в неделю). То месяц полностью отработан, если все 5 дней каждой недели работник выполнял трудовые обязанности по 8 часов.

Как выше было сказано, возможно рассчитать как оплату за полный, так и за неполный месяц. Для правильных вычислений достаточно грамотно заполнить поля калькулятора. Их всего шесть. Если показателя для заполнения нет — поставьте ноль. Не оставляйте незаполненных строк, иначе результат расчета может исказиться.

Для проведения расчета положенной зарплаты заполните следующие шесть строк:

1. Нажмите для увеличения

   Оклад — непосредственно сумма из трудового контракта.

2. Премии — сюда можно включить все стимулирующие добавки, дополняющие окладную часть зарплаты.
3. Вычеты — это льготы по НДФЛ, применяемые к зарплате, на которые имеет право работник, в данное поле нужно вносить только положенные стандартные вычеты. Самый распространенный — это вычет на ребенка: 1400 на первого и второг, 3000 на следующих по очередности рождения, 12000 (или 6000) на детей инвалидов. Суммарный вычет вносится в данную строку.
4. Повышающий районный коэффициент, установленный для местности нахождения организации работодателя, для многих регионов вводятся такие коэффициенты, которые повышают уровень заработной платы, коэффициенты определяются на законодательном уровне.
5. Рабочие дни месяца — можно посчитать по календарю в зависимости от графика работника.
6. Отработанные дни. Если весь месячный период отработан, то укажите то же число, что и в пункте 5, если не все, то внесите их фактическое число в данное поле.

Всего заполнению подлежат 6 полей, после чего калькулятором проводится расчет заработной платы и сопутствующих показателей — налога, взносов.

Результаты расчета можно посмотреть в нижней серой части калькулятора.

Зарплатные средства можно получать наличными в кассе или безналичными на карту. Для оформления второго варианта нужно написать заявление о перечислении зарплаты на карту.

Не допустима задержка зарплаты, если работодатель нарушает сроки выплаты, не выдает деньги дважды в месяц, можно смело жаловаться. Куда жаловаться и что делать, если не выплачиваются заработную плату.

Формулы для полного и неполного месяца для 2018 года

Провести расчет зарплаты можно не только в калькуляторе в онлайн режиме, но и самостоятельно по формулам, представленным ниже.

Вычисления проводятся по таким формулам:

ЗП за полный месяц = Оклад + Стимулирующие выплаты

ЗП за неполный месяц = Оклад * отработанные дни / рабочие дни + Стимулирующие выплаты

Зарплата на руки = ЗП — НДФЛ

НДФЛ =13% от зарплаты за полный или неполный месяц

Страховые взносы = Тариф взноса * ЗП за полный или неполный месяц

Обратите внимание: НДФЛ и страховые отчисления считаются от одной и той же величины — заработной платы, начисленной работнику до налогообложения. При этом НДФЛ оплачивается за счет работника (отнимается от начислений), а взносы — за счет работодателя (не отнимаются от начислений).

Бухгалтер проводит расчет зарплаты в специальной ведомости Т-51, после чего выдает средства на руки за вычетом подоходного налога. Выплата осуществляется на основании платежной ведомости Т-53.

Источник: https://rabotnika.ru/kalkulyator-dlya-vychisleniya-zarplaty-pri-oklade/

Как рассчитать зарплату самостоятельно (формула расчета)?

Как рассчитать зарплату по окладу обычному работнику, который хочет перепроверить расчеты бухгалтерии? При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О них мы и расскажем в статье. 

Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату

При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими.

Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре.

Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.

Вот что нужно брать во внимание:

• Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств. 
• Работник может получать аванс.
• Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
• К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.

Какая может быть применена формула расчета зарплаты

Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:

• размер оклада;
• количество отработанных дней;
• подоходный налог.

Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:

1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.

2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).

Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня. Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:

30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);

26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).

Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так:  

Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);

37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);

32 608,70 – 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).

Еще один частый случай выплат сверх оклада – оплата работы в нерабочий праздничный день. Правильно сделать расчет поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, если у вас пока нет доступа к системе.

В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада. Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 1 400 рублей. Расчет будет выглядеть так:

30 000 – 1 400 = 28 600 × 13% = 3 718 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);

30 000 – 3 718 = 26 282 рублей (заработная плата на руки).

Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием. Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет.

Влияние районного коэффициента на размер зарплаты

В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.

Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона. Единого нормативного акта здесь нет, для каждого района издается отдельное постановление.

Самый низкий коэффициент — 1,15 — в Вологодской области, а также в большинстве регионов Уральского федерального округа: Пермской, Свердловской, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях.

Аналогичный коэффициент действует в Башкортостане и Удмуртии.

Применяется районный коэффициент не к окладу, а к фактическому размеру зарплаты до вычета из нее НДФЛ.

Для расчета необходимо суммировать оклад со всеми надбавками, премиями, за исключением единоразовых выплат (таких как больничные и материальная помощь), а полученный итог умножить на коэффициент.

Например, в одном из городов Челябинской области при окладе работника 30 000 и премии 7 500 рублей расчет зарплаты будет выглядеть таким образом:

(30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей (заработная плата до вычета НДФЛ);

43 125 –13% = 37 518,75 рубля (заработная плата на руки).

Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата

Трудовым законодательством предписано информировать работника о всех получаемых им надбавках и всех сделанных удержаниях. Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки». В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты. Образец расчетного листка см. здесь. Скачать образец

Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладу работодатель. Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах. 

***

Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать. Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога.

А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию. Чтобы самостоятельно рассчитать зарплату, нужно знать обо всех удержаниях и надбавках в каждом конкретном случае.

Иначе результаты получатся приблизительные.

Источники:

• Консультации по праву и налогам
• Налоговый кодекс РФ (часть 2)
• Постановление Правительства РФ “О введении районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, пособиям, стипендиям на территории некоторых районов Вологодской области”от 16.07.1992 № 494

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e90181c4a281b0cb1a4239d/kak-rasschitat-zarplatu-samostoiatelno-formula-rascheta-5ec223aab2e1b32bf1078b90

Расчет заработной платы онлайн

При официальном устройстве на работу будущий сотрудник и работодатель оговаривают размер оклада. Оклад – фиксированная сумма, которая используется для расчета зарплаты.

Зарплата – оклад с учетом прибавок с различных премий и льгот, а также вычетов за пропущенные дни и НДФЛ. Для экономии времени можно использовать калькулятор времени онлайн.

Следует обратить внимание, что за месяц выплачивается зарплата, а не оклад.

Существует несколько способов расчета заработной платы. В этой статье мы расскажем, какие из них самые современные и простые.

Классический способ расчета заработной платы

Существует 2 основные формы оплаты труда: сдельная и повременная. Сдельная оплата зависит от объема выполненной работы. Повременная рассчитывается с учетом количества отработанных часов. Чтобы выплатить верную сумму, необходимо правильно рассчитать размер оплаты за отработанные часы в этом вам поможет калькулятор зарплат.

Стандартным и самым распространенным способом является расчет зарплаты вручную. Бухгалтер самостоятельно рассчитывает размер выплат сотрудникам. Как правило, для расчета заработной платы по окладу используется формула:

ЗП = Оклад/Количество рабочих дней в месяце * Количество отработанных за месяц дней-НДФЛ

Однако на практике она редко применяется, так как приходится учитывать множество других факторов, которые влияют на размер выплаты. Обычно в состав зарплаты входит:

• Сумма, основанная на количестве отработанных часов (смен);
• Дополнительные выплаты: премии, поощрения;
• Штрафы;
• Сверхурочные;
• НДФЛ.

Как калькулятор времени онлайн поможет рассчитать заработную плату ?

Расчет ЗП онлайн значительно экономит время бухгалтеров, а также повышает надежность расчетов (исключаются ошибки финансиста). Поэтому, выбирая между расчетом вручную и калькулятором времени онлайн, приоритет стоит отдавать специализированной программе.

Рассчитать заработную плату с помощью компьютера, можно двумя способами:

1. С помощью онлайн калькуляторов;
2. Используя тайм-трекеры;

 Калькулятор зарплат онлайн основные возможности

Как правило, большинство сервисов предоставляет расчет по простой формуле, о которой мы говорили ранее. От пользователя требуется лишь ввести начальные данные.

Как пример, рассмотрим сайт “Калькулятор”, который предлагает свой инструмент расчета зарплаты. Рассчитаем зарплату для сотрудника, у которого оклад 30000 рублей, а за месяц он отработал 20 из 24 рабочих дней. Заносим данные в поля ввода, нажимаем “Рассчитать зарплату”, и получаем результат.

Некоторые онлайн-калькуляторы учитывают льготы, стаж работника и премии. Также вы можете подобрать калькулятор, который делает расчет на основе количества отработанных часов.

Современные тайм-трекеры позволяют вести суммированный учет рабочего времени целой компании

Калькуляторы зарплат удобны для быстрого расчета зарплаты для одного человека. Однако, если в компании работают десятки сотрудников и фрилансеров, то такие сервисы не упростят работу. В этом случае удобнее воспользоваться тайм-трекером. Программы такого типа не только  ведут суммированный учет рабочего времени, но и рассчитывают зарплату

Например, приложение Time Doctor анализирует время работы подчиненных, составляет табель посещаемости сотрудников. Как правило, сотрудничество с фрилансерами означает либо сдельную оплату труда, либо почасовую.

Поэтому рассчитывать выплаты фрилансерам, работающим на часовой ставке, очень просто. Нужно лишь указать в программе размер оплаты за час и количество часов.

Тайм менеджмент это верный помощник в расчетах и экономия времени.

Программа при расчете выплат учитывает только те часы, когда сотрудник действительно работал, а не отдыхал.  Чтобы сформировать выплаты, выполните следующие действия.

Перейдите в раздел “Платежи” и выберите пункт «Запрос на оплату от работодателя».

Заполните поля:

1. Клиент (человек, которому нужно произвести выплату);
2. Метод оплаты (payoneer или вручную);
3. Сумма платежа (если оплата почасовая, то выбираем рассчитать по часам, указываем период. Иначе вводим общую сумму);

Проверяем правильность заполнения полей и подтверждаем. Далее калькулятор зарплат все рассчитает сам.

Заключение

Расчет и выплата заработной платы может поначалу показаться простой процедурой, но это не так. Она требует особой внимательности от бухгалтера. Допускать ошибок в работе с деньгами нельзя.

Мы рассмотрели несколько вариантов расчета заработной платы. Это можно делать вручную либо довериться онлайн-сервисам. Калькулятор времени онлайн позволяет быстро рассчитать зарплату по простой формуле для нескольких человек. В том случае, если в штате компании множество сотрудников-фрилансеров на почасовой оплате, выгоднее использовать тайм-трекер.

Источник: https://biz30.timedoctor.com/ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BA%D1%83%D0%BB%D1%8F%D1%82%D0%BE%D1%80-%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8-%D0%BE%D0%BD%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%BD/

5 программ расчета зарплаты по KPI

Как повысить продуктивность команды с помощью KPI. Как рассчитать KPI и зарплату с помощью бухгалтерских программ.

2 мин. чтения

(1)

Программы для расчета заработной платы по KPI позволяют руководителям фирмы платить зарплату исходя из реальной эффективности работы каждого работника. Таким образом, можно использовать зарплату как способ мотивации продуктивной и результативной работы каждого члена команды.

Что такое KPI?

KPI (расшифровка аббревиатуры Key Performance Indicator — это ключевые показатели эффективности) — комплекс критериев оценки результативности выполняемых задач. Нашла свое применение в области формирования системы мер по стимулированию и мотивации сотрудников.

Виды KPI компании:

• Результат работы.

• Количество затраченных материальных ресурсов и времени в процессе выполнения задач.

• Эффективность в форме соотношения результата и затрат.

Зачем внедрять KPI в бизнес?

В последнее время в бизнесе все чаще стала применяться система KPI. Особенно это заметно в торговой сфере, где требуется отслеживать показатели работы всех отделов, вести учёт продаж и расходов. Также KPI применяется на больших предприятиях с четкой организационной структурой.

Исходя из показателей по ключевым критериям можно составить объективную картину продуктивности каждого работника в числовых значениях. Это позволяет ранжировать сотрудников по результативности для более эффективного управления персоналом с пониманием какие корректирующие меры стоит применить.

Одной из таких мер может стать создание мотивационной системы в игровой форме на основе KPI. Основная идея заключается в том, чтобы объединить цели конкретного специалиста с общими целями организации. Таким образом стремление сотрудника больше зарабатывать будет логично переплетаться с желанием быстро и качественно сделать свою работу.

Как рассчитывается KPI?

На нашем сайте представлены специализированные CRM, с помощью которых можно практически в автоматическом режиме отслеживать KPI. Но для некоторых небольших компаний внедрение такой системы может оказаться нецелесообразным или неоправданно дорогим. В таком случае можно вести расчет KPI в обычном офисном Excel или подобных редакторах.

Так как ключевые показатели имеют непосредственное влияние на зарплату, осуществлять их подсчет рекомендуется по итогам месяца. За основу берут основные показатели эффективности, влияющие на достижение поставленных целей. Ход расчёта основных индикаторов эффективности работы осуществляется следующей последовательностью шагов:

1. Определяется ценность каждого индикатора в порядке значимости. Наиболее весомым показателем считается тот, который сильнее всего влияет на конечный результат.
2. Необходимо проставить оценку показателей каждого сотрудника. Проще всего это сделать в подобной таблице:
3. Далее нужно соотнести значения целевых показателей с фактически полученным результатом для получения так называемого индекса KPI по формуле:

1. Следующим шагом является определение суммы индексов по всем индикаторам результативности (Кр). На основе полученных данных и определяется расчет суммы премии по KPI.

Существует 3 варианта Кр:

1.     Кр = 1 — сотрудник полностью выполнил план и получает премию.
2.     Кр > 1 — сотрудник перевыполнил план и к его заработной плате прибавляется премия и бонусная часть, размер которой зависит от % перевыполнения.
3.     Кр < 1 — сотрудник не выполнил план.

   В этом случае переменная часть вознаграждения может вовсе не начисляться сотруднику, либо выплачиваться в уменьшенном размере.

ELMA KPI

Сервис помогает эффективно измерить и визуализировать любые показатели работы компании, донести их важность до каждого сотрудника и преобразовать стратегию в понятные и достижимые цели.
Стоимость: от 45 000 р.
Бесплатная версия: Да.
Мобильная версия: Да.

1С:Предприятие 8. Управление по целям и KPI

Программа позволяет вести оценку результатов работы сотрудников в соответствии с концепцией Performance Management. В продукте настроены типовые бизнес-процессы согласования целей, процедура подведения итогов.

Использование программы позволит автоматизировать рутинные операций, экономить время, а также обеспечить прозрачность оценки труда.
Стоимость: от 27 000 р. в месяц.
Бесплатная версия: Нет.

Мобильная версия: Нет.

KPI-DRIVE

С помощью модулей “Показатели” (ключевые показатели эффективности), “Задачи” (поручения), “Оценки” (оценка стандартов выполнения) и “Оплата” (расчёт премии или зарплаты), предусмотренных в программе KPI-Drive, руководитель может контролировать эффективность работы персонала, премировать сотрудников и оплачивать их работу по реальному результату.
Стоимость: от 1750р. в месяц.
Бесплатная версия: Да.
Мобильная версия: Да.

HighPer

При постановке целей HighPer поможет чётко и правильно сформулировать измеримые показатели достижения целей (KPI), упростит совместную работу над целями и KPI – вам не придется синхронизировать разные версии файлов от сотрудников.

Сервис позволяет быстро скопировать типовые оценочные листы для сотрудников на одинаковых должностях.
Стоимость: от 220 р. в месяц
Бесплатная версия: Нет.
Мобильная версия: Нет.

KPI Suite

Программная платформа KPI Suite предназначена для создания управленческих информационных систем для сбора и мониторинга данных, оценки эффективности организаций и персонала, ситуационных комнат и порталов, предоставляющих сотрудниками возможность для совместной работы.
Стоимость: по запросу
Бесплатная версия: Да, демо-версия.
Мобильная версия: Да.

Вывод:

Система расчёта зарплаты по KPI позволяет справедливо соотнести эффективность работы сотрудников предприятия с начисляемой зарплатой. Зарплата может стать основным мотивирующим фактором работы. А увеличивая производительность труда, можно увеличить прибыль компании.

Источник: https://a2is.ru/news/5-servisov-rascheta-zarplaty-po-KPI