Продажа алкоголя через автоматизированную кассу

Онлайн-кассы для алкоголя: покупка, регистрация, подключение

В этой статье будет звучать много слов, от которых содрогнется сердце любого продавца алкоголя.

 ЕГАИС, Росалкогольрегулирование, ключ джакарта — за голову хватаются даже воротилы ритейла и общепита, не говоря об индивидуальных предпринимателях.

Каждый варится в собственном соку, никто ничего толком не понимает, да еще и правительство меняет правила игры прямо на ходу.

Но это еще не все. Теперь к этому набору добавится еще одна деталь — онлайн-касса.

 Думаете все, приплыли? Теперь уж точно во всем этом не разобраться и придется нанимать бухгалтера, а заодно и айтишника с программистом? А вот и нет.

 Правильная онлайн-касса не только не усложнит, но может и упростить работу розничного магазина или заведения общепита. Как? Читайте в нашей статье.

Как онлайн-касса для алкоголя упрощает работу

Теоретически алкоголь можно пробивать через любую онлайн-кассу. Однако умный аппарат перекроет несколько других операций.

1. Помните про ЕГАИС? Все продавцы алкоголя знают схему работы этой системы. Поставщик выставляет продавцу накладную, продавец проверяет соответствие товара этой накладной и, если все верно, принимает ее. Вся процедура проходит виртуально — через сеть интернет. Продавец видит накладную на экране своего компьютера, жмет “Принять” или “Отказаться” — и все готово. Так вот, всю эту процедуру легко можно провернуть прямо на кассовом аппарате. Онлайн-касса для торговли алкоголем связывается с системой через транспортный модуль и отправляет информацию в ЕГАИС. И все это — через удобный интерфейс и с одного устройства. Правда, ноутбук с запущенным транспортным модулем должен находиться поблизости от кассы.
2. Умный кассовый аппарат может считывать алкомарку и отправлять информацию о каждой покупке в ЕГАИС. Все это — в автоматическом режиме. Достаточно поставить в настройках соответствующую галочку — и все пойдет само собой.
3. Как известно, алкоголь ночью продавать нельзя. Это могут делать только учреждения общепита и только для употребления на месте — никакой торговли на вынос. Онлайн-кассу для торгующих алкоголем можно настроить так, что она просто не даст продавцу совершить противозаконную сделку. Человек может не уследить за временем в конце рабочей смены из-за усталости или наплыва покупателей — функция запрета на продажу некоторых категорий товаров будет очень кстати.
4. Работники заведений общепита оценят совместимость некоторых кассовых аппаратов с системой R-Keeper. В ресторанах и барах с крепким алкоголем все сложно: нужно не только принимать алкогольные накладные, но и фиксировать вскрытие бутылки и продажи напитков порциями. Смарт-касса может серьезно упростить этот процесс — теперь все можно делать с одного рабочего места.

Где можно купить такое чудо?

Купить онлайн-кассу для продажи алкоголя не проблема. Вбил в строку поиска “Онлайн-касса купить” и….. запутался. Море предложений, десятки моделей кассовых аппаратов, какие то фискальные накопители, операторы фискальных данных… Как во всем этом разобраться? И надо ли? Давайте по порядку.

Схема работы онлайн-кассы сводится к следующему. Устройство передает информацию о каждой покупке оператору фискальных данных — ОФД. Это уполномоченный налоговой службой орган, отвечающий за обработку информации. С сервера оператора электронный чек отправляется в ФНС и покупателю — если он потребует.

Отсюда следует, что для работы с онлайн-кассой нужно сделать 3 вещи:

• купить сам кассовый аппарат
• зарегистрировать его в налоговой
• заключить договор с ОФД

Можно остановиться на предложении “3 в одном”, заказав пакетное решение. Забегая вперед сообщим: это лучший вариант.

Отпадает необходимость разбираться в тонкостях регистрации, технических особенностях аппаратов — запуск онлайн-торговли будет сродни покупке смартфона.

 Но каждый выбирает для себя сам, поэтому мы подробно расскажем обо всех вариантах покупки онлайн-кассы.

Покупка в специализированной фирме по продаже торгового оборудования

Этот способ — самый быстрый и привычный. В каждом крупном городе есть несколько таких компаний. Они работают как положено: офис, сотрудники, менеджеры.

В век интернета личное общение многих подкупает — старшее поколение до сих пор с недоверием относится к схеме: кинул товар в корзину — оформил заказ — перевел деньги в никуда.

То ли дело прийти в офис, подписать договор и заплатить деньги в кассу.

После подписания всех необходимых документов прямо на торговую точку приедет специалист, который за пару часов наладит работу онлайн-кассы.

Все регистрационные действия делаются через интернет, оплачиваются тоже. Вы не делаете вообще ничего.

 После всех настроек мастер обучит персонал как работать с оборудованием, отдаст логины/пароли от личных кабинетов и расскажет, как и что с ними делать.

Обычно дополнительным пунктом идет сервисное обслуживание — на срок 3 или более месяца. Отказываться от него не стоит. Первое время у вас будет много вопросов, и их можно будет оперативно решать.

К тому же, оборудование периодически приглючивает: то сканер штрих-кодов перестает работать, то терминал для пластиковых карт выдает ошибку после очередного обновления. Любой простой в торговле — это не только прямые убытки, но и удар по репутации.

Поэтому не пожалейте денег, заключите договор на дополнительное обслуживание — не пожалеете.

Покупка оборудования у банка

Большинство банков предлагают кассовое оборудование своим клиентам. Причем очень часто — на выгодных условиях: в рассрочку, аренду или с хорошей скидкой.

 Условия, предоставляемые разными банками на покупку кассовой техники, могут серьезно различаться. Сроки поставки, модели, дополнительные услуги — все это решается индивидуально.

 Некоторые кредитные организации тоже делают все под ключ — с регистрацией в налоговой и заключением договора с ОФД.

Главный минус такого подхода — это обычно долго. Например, Сбербанк везет технику в течение месяца. Второй недостаток — никто не будет обучать работе с оборудованием. Кассовый аппарат привозит обычно курьер. Он вручит красивую коробочку и сделает вам ручкой. Дальше — сами.

Плюс способа — все делается в одном месте. Если вы только открываете бизнес, то пойдете в банк открывать расчетный счет. Заодно можно поинтересоваться, какие условия на расчетно-кассовое оборудование предлагает ваш банк.

 Если все устраивает — можно сразу заключить договор на поставку и никуда больше не бегать в поисках онлайн-кассы.

Сюда же можно подтащить и эквайринг — банк даст в аренду терминал для приема карт, привязанный к счету.

Покупка онлайн-кассы для торговцев алкоголем у оператора фискальных данных

Список ОФД, уполномоченных Федеральной налоговой службой на данный момент включает 18 компаний. Никакой разницы, какую вы выберете. Цены у всех одинаковые, условия обслуживания аналогичны. Почти все операторы предлагают купить у них кассовый аппарат с оплаченным договором на обслуживание, а некоторые — еще и регистрацию в ФНС.

Решение хорошее, но не лишено недостатков. Как и в случае с банком, никто не научит вас работе с кассой. К тому же договор на абонентское обслуживание часто идет навязанной услугой.

Например, Яндекс.ОФД предлагает решение для выездной торговли — “Модуль касса”.

 Сервисный платеж при использовании предложения компании составляет 1500 рублей в месяц, а это, согласитесь, немало.

Плюс покупки онлайн-кассы для алкоголя у оператора фискальных данных в том, что в комплекте идет уже заключенный договор с ОФД. После приобретения останется только зарегистрировать аппарат в налоговой — и можно начинать работать.

Покупка кассового аппарата у мелких фирмочек

Самый проигрышный вариант. Почему? Во-первых, это дорого. Мы провели исследование рынка, обратившись в несколько компаний, продающих контрольно-кассовую технику.

 ТЗ было одинаковое: нам нужно решение под ключ, чтобы открыть магазин с алкоголем. То есть кассовый аппарат, его подключение, а также комплект оборудования для работы в системе ЕГАИС.

 Дело происходило в Нижнем Новгороде.

Первым делом мы обратились именно в небольшую контору в одном из районных центров. Готового решения у компании не было, пришлось сорок минут сидеть в офисе, пока подбирали оборудование.

 Результат был такой: комплект будет стоить 61000 рублей, из них 10000 — за обучение персонала. Ждать нужно минимум неделю: оборудования в наличии нет, нужно все заказывать.

Следующей была компания “Первый Бит” — один из лидеров по автоматизации торговли в России. Здесь картина разительно отличалась. “Первый Бит” готов был сдать работу под ключ в течение двух рабочих дней.

 Все оборудование в наличии на складе. Через три минуты на электронную почту пришло коммерческое предложение. Стоимость всего вместе — 47 000 рублей.

 Из них работы — 3600, включая обучение кассиров и продавцов.

Бонусом шли приглашения на бесплатные семинары и рекламная продукция, не говоря уже о блокнотах/ручках/календарях. Техподдержка в режиме 24/7 обошлась в 3000 рублей. Единственный “минус” от общения с компанией “Первый Бит” — постоянный спам на почту.

В результате через 2 дня на прилавке стоял смарт-терминал Эвотор 7.2, полностью готовый к работе, купленный в “Первом Бите”. Фактически все работы были проведены за один день: в первой половине дня приехал специалист по системе ЕГАИС, а после обеда привезли кассу и сделали все настройки.

Что такое фискальный накопитель

Кассовый аппарат посылает данные оператору фискальных данных через интернет.

 А что же делать, если связь с сетью упадет или,по каким-то причинам оператор приостановит обслуживание? Для этой цели в кассовом аппарате предусмотрено собственное небольшое хранилище данных — фискальный накопитель. Информация может храниться на нем до 30 суток — до устранения проблемы.

Есть несколько разновидностей накопителей. Это устройства, рассчитанные на 13, 15 или 36 месяцев работы.

Цена накопителя на 13-15 месяцев начинается с 6000 рублей, ФН на 36 месяцев стоит около 11 000. Самая популярная марка — ФН-1.

Его делают разные производители: “Эвотор”, “Прагматик”, ООО “Концерн Автоматика”. Качество у всех примерно одинаковое — смело покупайте самый дешевый.

Требования, предъявляемые к онлайн-кассам, оператору фискальных данных и фискальным накопителям

Технически все устройства работают одинаково. Производителей много, марок и моделей — еще больше. Самое главное — техника должна иметь разрешение на применение на территории Российской Федерации. Это относится и к самим кассам, и к фискальным накопителям.

Есть специальный реестр, созданный налоговой службой для проверки соответствия техники требованиям законодательства. Перед покупкой загляните на сайт налоговой чтобы убедиться, что ваша модель кассы и фискального накопителя есть в этом списке.

Раздел для проверки онлайн-кассы находится здесь.

Раздел для проверки фискальных накопителей здесь.

То же самое относится и к операторам фискальных данных — для них в налоговой тоже есть свой реестр. Посмотреть актуальную информацию можно по ссылке.

Делаем выводы

Как видите, ничего сложного в покупке и установке онлайн-кассы для алкоголя нет. Больше того, правильно подобранный аппарат еще и поможет в торговле, упростив некоторые моменты. Поэтому ищите надежного поставщика и заключайте с ним договор.

Откладывать дело в долгий ящик не стоит: до 1 июля осталось недолго, и ближе к этой дате может начаться серьезный ажиотаж вокруг этой темы. Лучше не спеша все сделать прямо сейчас, чем потом неделями ждать поставки. За несоблюдение закона № 54 ФЗ предусмотрены серьезные штрафы, а нам это ни к чему. Поэтому — за дело!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassy-dlya-alkogolya/

Изменения в учете крепкого алкоголя с 1 октября 2020 года

С 1 октября 2020 года Росалкогольрегулирование (ФСРАР) меняет методику учета оборота крепкого алкоголя в розничных магазинах. На первый взгляд все остается по-прежнему: вы также принимаете алкоголь по электронным накладным в ЕГАИС и сканируете при продаже. Однако меняется логика внутреннего учета, и поэтому мы рекомендуем всем организациям проверить, готовы ли они к нововведениям.

Переход на учет алкоголя на 1 регистре

Если вы не специалист по ЕГАИС, для понимания сути изменений нужно представить, как система “видит” ваш магазин.

С точки зрения ЕГАИС любая торговая точка состоит из трех “комнат”:

1 регистр – склад;

2 регистр – торговый зал;

3 регистр – здесь хранятся марки для каждой бутылки.

Ранее схема работы с ними была следующей: принимаем на “склад” (1 регистр), перемещаем в “торговый зал” (2 регистр). При продаже статус бутылки в ЕГАИС меняется, и она списывается со второго регистра. 

С 1 октября 2020 года ФСРАР обязывает розницу вести учет только на “складе” (1 регистре) и продавать алкоголь сразу оттуда. Сложность соблюдения этого требования в том, что у каждой организации сейчас есть остатки в “торговом зале” (на 2-ом регистре), и их нужно переместить на “склад” до 1 октября.

Причем сделать это можно, только если сами остатки в порядке: количество алкоголя в системе соответствует факту по итогам инвентаризации, и к каждой бутылке есть сопроводительная справка Б. Давайте разберемся, как это проверить, и что делать в случае несоответствия.

Проблемы с остатками в ЕГАИС?

Оставьте заявку — мы поможем навести порядок с остатками и настроить правильное списание.
Работаем удаленно во всех регионах России!

 Весь процесс можно разделить на 4 этапа:

1. Запросить остатки по 2 регистру в ЕГАИС.
2. Провести инвентаризацию в торговом зале (как минимум по старым маркам).
3. Сверить данные ЕГАИС и инвентаризации, списать или оприходовать позиции в случае расхождения.
4. Переместить весь алкоголь из торгового зала на склад с указанием данных из справки Б и переносом марки на 3 регистр.

1 этап: проверка остатков в ЕГАИС и в торговом зале

Запросите в ЕГАИС все остатки по 2 регистру и проверьте, нет ли там “минусовых” позиций. Если они есть, для решения проблемы нужно вспомнить причину их появления.

Причины могут быть следующими:

1. Марки не переносили со склада в торговый зал, а сразу продавали на кассе. В этом случае поможет перенос с 1 на 2 регистр. 
2. Некорректное списание остатков торгового зала. В такой ситуации придется постепенно оприходовать их, с учетом ограничения не более 100 бутылок в месяц.

2 этап: инвентаризация

Если объем товара не позволяет быстро провести полную инвентаризацию, важно проверить хотя бы те категории, которые с наибольшей вероятностью могут оказаться проблемными.

В первую очередь обратите внимание на дорогой алкоголь, который не пользуется спросом. Возможно, он стоит на полке уже не один год, и поступил на баланс еще до того, как начала работать система ЕГАИС. Из-за этого у такого алкоголя нет “сопроводительной” справки, а значит, его практически невозможно переместить на склад.

Как поступить с таким товаром? Единственное законное решение: до 1 октября устроить распродажу или акцию, чтобы любым способом избавиться от него. Если сделать это не удастся, алкоголь придется списать, ведь продать его по ЕГАИС уже не получится.

Если вы помните, что ранее могли переносить алкоголь на 2 регистр без справок Б и ТТН, то такой алкоголь также важно найти и продать до 1 октября. Так как у него нет сопроводительных документов, его нельзя перенести на склад, а значит, продать после вступления в силу нововведений уже не получится.

3 этап: сверка и коррекция остатков

По результатам инвентаризации корректируем остатки Торгового зала:

• списываем лишний алкоголь, который есть в ЕГАИС есть, но отсутствует по факту,
• оприходуем текущие минусовых остатки Торгового зала.

4 этап: перенос на склад 

Сложность этого этапа в том, что накладные могут быть не связаны со справками Б. Найти соответствующую справку можно только в том случае, если вы знаете, по какой товарной накладной пришли конкретные бутылки. Чтобы сделать это, посмотрите дату розлива на самой бутылке и найдите бумажную накладную, соответствующие этой дате.

Чтобы ускорить и упростить этот процесс, справки Б “подбирают” по дате и из всего списка справок на эту дату выбирают ту, которая пришла позже всех. Как правило, такой метод позволяет определить верные справки для большинства позиций, хотя риск ошибки, конечно, остается. 

После восстановления справок возвращаем товар на 1 регистр, а затем ставим на баланс акцизные марки (на 3 регистре).

Как видите, процесс подготовки к новым правилам учета достаточно трудоемкий, и может занять не один месяц.

Изначально планировалось, что продажу из торгового зала запретят уже с 1 июля, но из-за пандемии окончательный срок был сдвинут на 3 месяца, до 1 октября.

Тем не менее, откладывать подготовку на последние дни не стоит, особенно если ранее вы не проводили инвентаризации алкоголя со старыми марками.

Нужна помощь со списанием остатков в ЕГАИС?

Оставьте заявку — мы поможем навести порядок с остатками и настроить правильное списание.
Работаем удаленно во всех регионах России!

Источник: https://ecp-tandem.ru/stati/178-egais-izmeneniya-2020

Эвотор и продажа алкоголя

Эвотор – универсальное кассовое устройство, способное служить в качестве полноценного кабинета для управления бизнесом в режиме реального времени.

Смарт-терминал позволяет вести учет продукции предприятия, осуществляя продажу, приемку, инвентаризацию и другие торговые операции.

Для формирования документации, связанной с продажей алкоголя, в Эвоторе предусмотрены дополнительные функции, использование которых рассмотрим далее.

Оборудование для работы

Для учета алкогольной продукции и обмена данными с ЕГАИС предпринимателю потребуется набор Эвотор Алко, в который входит:

• стандартный терминал Эвотор;
• 2-Д сканер;
• универсальный транспортный модуль для ЕГАИС.

Дополнительное оборудование к смарт-кассе обеспечивает отражение всех операций с алкоголем в системе ЕГАИС. Работа терминала обеспечивает выполнение всех требований ФЗ-54 и Росалкогольрегулирования.

Функции кассы Эвотор при работе с алкогольными напитками

В меню кассы выделен специальный раздел «Алкоголь», в рамках которого предпринимателю доступны следующие разделы:

• «Документы ЕГАИС». Позволяет осуществить приемку алкоголя в Эвотор, списание, возврат поставщику, а также перезапросить товарно-транспортную накладную. 
• «Справочник». Содержит списки контрагентов и товарных позиций, информацию о товарных остатках.  
• «Вскрытие тары». В этом разделе фиксируется вскрытие бутылок или бочек акцизной и немаркированной алкогольной продукции. Подходит для организаций, разливающих напитки для продажи. Сведения о каждой проданной порции алкоголя из тары не отправляются в ЕГАИС, а оформляются как продажа обычного товара. 
• «Отчет». Формирует отчеты продаж алкогольной продукции в разрезе выбранного периода времени. В отчетах отображаются данные о продавце (наименование, адрес организации, реквизиты) и проданной продукции (наименование, штрих-код, количество, объем тары, дата продажи).

Рассмотрим процедуры учета алкоголя и важные функции смарт-кассы подробнее.

Товарный учет: наполнение базы

Чтобы составить список алкоголя в кассе Эвотор, необходимо следовать инструкции:

1. Открыть в меню устройства «Учет/список товаров».
2. Просканировать штрих-код, после чего во всплывающем окне выбрать тип добавляемого товара. Если это акцизный алкоголь, необходимо поставить галочку напротив соответствующей надписи.
3. Просканировать акцизную марку.
4. Найти информацию о позиции в облаке Эвотор, либо ввести необходимые данные вручную и нажать «Сохранить».

Как принять алкоголь в Эвоторе?

1. Открыть раздел «Алкоголь/Документы ЕГАИС/Приемка». 
2. В открывшемся окне выбрать нужную накладную и принять ее, если указанная информация верна. 
3. Связать товарные базы ЕГАИС и Эвотор.

    

4. Если в справочниках смарт-терминала нет позиций из накладной ЕГАИС, создать ее вручную. 
5. Как только списки для обмена окрасятся в зеленый цвет, нажать «Готово» и завершить операцию.

    

В результате операции принятые позиции окажутся на балансе, а факт приемки отобразится в журнале.

Продажа алкоголя через Эвотор

Для реализации алкоголя необходимо зайти в раздел «Касса/Продажа» – программа предложит отсканировать штрих-код и марку алкоголя. После того, как полный список на продажу будет сформирован, останется только нажать кнопку «Продать» и выбрать способ расчета: наличные, карта, без сдачи.

При завершении операции продажи смарт-касса отправит отчет в ЕГАИС и напечатает чек со слипом, по которому можно будет определить качество продукции.

Списание алкоголя в Эвотор

Списание товара происходит через меню «Документы ЕГАИС». Для процедуры предусмотрен следующий порядок действий:

1. Откройте раздел «Списание».
2. Воспользуйтесь фильтрами и поиском для выбора нужных позиций. 
3. Определите статус списания и его причину. 
4. Укажите дату процедуры и количество списываемого товара. 
5. Отправьте документ в ЕГАИС, нажав соответствующую кнопку. 

Возврат товара

Для оформления возврата алкоголя через кассу Эвотор:

1. Перейдите в «Документы ЕГАИС/возврат».
2. Найдите партию или позиции к списанию, воспользовавшись поиском и фильтрами. 
3. Нажмите значок “+” в нижней части экрана. Необходимо указать дату возврата товара, его количество и цену.
4. В поле «Получатель» выберите поставщика.

Отправьте выбранные позиции товара на возврат. Данные об операции поступят в ЕГАИСС, а также отразятся на балансе магазина.

Источник: https://virtual-kassa.ru/evotor/prodazha-alkogolya

Розничная торговля алкоголем: ЕГАИС 2020

Рассмотрим, что такое система ЕГАИС, как к ней подключиться, как связаны ЕГАИС и ККТ и что грозит тем, кто решил проигнорировать требования законодательства.

Продажа алкогольных напитков — очень прибыльная отрасль экономики, которая способна приносить немалые доходы в казну государства. Пополнение бюджета, а также борьба с фальсификатом — основные причины внедрения новой системы контроля над изготовлением и оборотом спиртных напитков.

В результате в 2016 году появилась самая громкая новелла в сфере розничных продаж — Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС).

С момента вступления в силу , все предприятия, осуществляющие производство, розничную и оптовую торговлю алкогольной продукцией, обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу Росалкогольрегулирования (РАР).

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна

Единая государственная автоматизированная информационная система — это ресурс, благодаря которому надзорные органы могут отслеживать путь каждой единицы алкоголя с момента производства или ввоза в Россию до продажи покупателю в торговой точке.

Таким образом, если к оптовику или в розницу попадет бутылка контрафактного алкоголя, то данные о ней попросту будут отсутствовать в системе, и ее продажа заблокируется на кассе.

Конечно, для этого торговая точка должна быть оборудована специальным электронно-кассовым аппаратом с соответствующим программным обеспечением, а производитель обязан промаркировать каждую бутылку особым чипом с QR-кодом.

Необходимость этого сервиса руководство страны объясняет тем, что в последние годы существенно возрасли объемы контрафактной алкогольной продукции, а также участились случаи отравления некачественным алкоголем даже среди немаргинальных слоев населения.

Как работает ЕГАИС в рознице

Все розничные магазины на территории России должны передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если речь идет о пиве, пивных напитках, сидре, пуаре или медовухе. Также вступило в силу требование об отчете о розничных продажах: через систему должна проходить каждая единица товара, кроме слабоалкогольных напитков, перечисленных выше.

Итак, работа с единой системой состоит из двух этапов: закупка и продажа. Разберем каждый из них.

Заказ алкоголя у поставщика

Если вы владелец розничного магазина, где продается алкоголь, то работа с системой учета для вас начнется с поставки. Согласно действующему законодательству, работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя выстраивается следующим образом.

1. Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную, электронная версия которой отправляется в единую ситему учета, а печатная — экспедитору.
2. После получения товара необходимо сверить его количество и с бумажной и электронной накладной. Если все данные сходятся, то нужно подтвердить факт закупки в ЕГАИС. После этого в системе появятся сведения о том, в каком количестве магазин закупил алкоголь. При этом сканировать бутылки необязательно.
3. Если же количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то нужно сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Необходимо, чтобы поставщик подписал его — тогда в системе будут отражены изменения, и у продавца не возникнет проблем из-за разницы закупленного и проданного алкоголя.

Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

Продажа крепкого алкоголя

На сегодняшний день продажа алкоголя допускается только с помощью единой государственной автоматизированной системы, даже в поселениях с населением менее 3000 человек. Однако стоит отметить, что это правило не распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Итак, работа розничной точки при продаже алкоголя должна быть выстроена следующим образом:

1. Кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать «алкогольный» двумерный штрихкод (PDF-417).
2. Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. Система определяет подлинность бутылки и включает эту позицию в чек.
3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом, по которому он может узнать всю информацию о бутылке и проверить ее подлинность.
4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как «универсальный транспортный модуль» и является программным обеспечением для работы с сервисом.
5. Последний этап — отправление данных о продаже в Росалкогольрегулирование (РАР). Для этого продавец должен подключить к компьютеру специальное USB устройство — JaCarta, на котором записана электронная подпись, позволяющая совершить эту процедуру.

Как подключить магазин к ЕГАИС

Подключение происходит через интернет, поэтому посещать какие-либо официальные инстанции не потребуется. Но прежде, чем зарегистрироваться и создать личный кабинет, необходимо приобрести специальное оборудование и выполнить ряд технических требований.

Итак, что понадобится розничному магазину для подключения к системе?

• Компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше;
• крипто-ключ JaCarta, который можно приобрести в любой компании, лицензированной ФСБ;
• УТМ (Универсальный транспортный модуль). Это приложение, которое позволяет отправлять данные в на сервер Росалкогольрегулирования. Его можно скачать на компьютер с сайта egais.ru;
• товароучетная программа (поддерживает обмен данными с УТМ);
• КЭП (квалифицированная электронная подпись);
• кассовая программа, совместимая с ЕГАИС;
• 2-D сканер для считывания «алкогольных» штрих-котодов;
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Оборудование, необходимое для работы в автоматизированной системе, стоит немалых денег, что признают и в самом РАР. Так, помощник главы РАР Екатерина Приезжих рассказала, что один комплект такого оборудования обойдется розничной точке в сумму от 40 000 до 150 000 рублей.

Егаис и онлайн-кассы

Согласно Федеральному закону N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» все продавцы алкоголя должны перейти на онлайн-кассы. Основное требование к новым ККТ — это возможность передавать электронные копии чеков в налоговую через интернет.

В то же время непосредственно продажу алкоголя регулирует 171-ФЗ. Оба документа не зависят друг от друга и должны выполняться одновременно: если следовать требованиям 54-ФЗ, но не передавать данные в ЕГАИС, то вас оштрафует РАР.

И наоборот, если вы выполняете требования РАР, но не соответствуете 54-ФЗ, — не избежать штрафа от налоговой. Таким образом, продавцов алкоголя теперь контролируют два независимых органа.

Это значит, что работать с алкоголем нужно по следующей схеме.

Если продаете крепкий алкоголь

1. Отчитываетесь в ЕГАИС за приемку и продажу.
2. Отправляете чек ОФД.
3. Выдаете покупателю чек с двумя QR-кодами, по которым покупатель может проверить подлинность алкоголя и налоговый отчет в ФНС.

Если продаете пиво, сидр или медовуху

1. Отчитываетесь РАР только за приемку.
2. Отправляете чек ОФД.
3. Выдаете покупателю чек с одним QR-кодом для проверки в ФНС.

Источник: https://ppt.ru/news/134776

Что нужно знать при покупке онлайн-кассы для продажи алкоголя

Расчетный счет в Сбербанк тариф “Легкий старт” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Уралсиб тариф “Начни с нуля” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Точка тариф “Ноль” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МТС тариф “Проще простого” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МТС тариф “Минимум” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МКБ тариф “Легкий” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МКБ тариф “Простой” + MТС Касса 5 с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Сбербанк тариф “Легкий старт” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Уралсиб тариф “Начни с нуля” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Точка тариф “Ноль” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МТС тариф “Проще простого” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МТС тариф “Минимум” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МКБ тариф “Легкий” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МКБ тариф “Простой” + МТС касса 5

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Сбербанк “Легкий старт” + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Уралсиб тариф “Начни с нуля” + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в Точка тариф “Ноль” + Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МодульБанк тариф “Ничего лишнего” + Модуль Касса

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МодульБанк тариф “Ничего лишнего” + Модуль Касса с эквайрингом

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Расчетный счет в МодульБанк тариф “Ничего лишнего” + Модуль Касса стационарная

Работайте по закону и без лишних трат: обслуживание в банке за 0 рублей и готовая онлайн-касса под ключ
Для ИП и ООО с оборотом до 300 000 р. в месяц.

Онлайн-касса — это кассовая техника нового образца. Когда покупатель платит за товар, она формирует электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных.

Оператор — компания, которая хранит цифровые чеки и выдает их по запросу. Налоговый инспектор делает запрос, чтобы проверить предпринимателя.

Если электронные данные не совпадают с декларацией или отчетностью, инспектор выезжает с проверкой.

Предприниматели подключают кассовые аппараты нового образца с 2017 года. Устройств не хватило на всех, поэтому Госдума разрешила временно работать без кассы. Разберемся, нужно ли кассовое оборудования для магазина алкогольной продукции или бара.

Возможна ли продажа алкоголя без кассы

Алкоголем называются напитки со спиртом в составе — все, кроме кваса и кефира. Касса для продажи алкоголя нужна с 31 марта 2017 года. До июля 2017 предприниматели работали с аппаратами старого образца, теперь только с онлайн-кассами. Закон действует для компаний на любой форме налогообложения и для торговли любыми напитками, включая пиво.

Система подключается к кассе и автоматически добавляет данные о продажах каждой бутылки, а также о закупках. ЕГАИС не требуется, если предприниматель продает:

• алкоголь в баре или ресторане;
• пиво, сидр, медовуху в розницу.

Чтобы подключить кассовый аппарат к системе ЕГАИС, нужно купить цифровую подпись и флешку «ДжаКарта», затем настроить устройство. На сайте информационной системы есть инструкция по подключению, также для подключения можно обратиться к продавцу подписи и флешки. Например, в компанию «Мой Склад» или «Контур Эльба».

Кассы для торговли алкоголем в сельской местности

Кассовая техника передает информацию о продажах по интернету, поэтому постоянно подключена к сети. В отдаленных районах связи нет, поэтому закон разрешает компаниям работать без кассы. Однако продавцов алкоголя это не касается — касса нужна в любом случае.

Устройство без интернета не отправляет электронные чеки, поэтому предприниматель лично отчитывается перед налоговой и вносит данные в ЕГАИС. У компании в сельской местности на это есть неделя.

Как выбрать кассовое оборудование для магазина алкогольной продукции и бара

В реестре кассовой техники почти 200 моделей, но для торговли алкогольными напитками подходят не все. Касса обязательно должна соответствовать техническим требованиям ЕГАИС. В остальном устройство следует выбирать под нужды бизнеса:

Сельский магазин. В селе не бывает очередей, а покупатели не платят картой, поэтому подойдет самое дешевое устройство за 6000 рублей.

Магазин в городе. В городе часть покупателей платят картой, поэтому лучше купить кассу с терминалом — так предприниматель увеличит продажи.

Чтобы кассир быстро добавлял покупки в чек, следует приобрести сканер штрих-кодов или большой кассовый дисплей, где удобно находить товар. Подобное устройство стоит 20 000–45 000 рублей. Бар, ресторан.

В заведении официант приносит кассовый аппарат к столику, поэтому нужен мобильный аппарат. Он работает от аккумулятора и подключен к интернету по сим-карте или вай-фаю. Мобильная касса имеет встроенный терминал, стоит 20 000–30 000 рублей.

По закону предприниматель не может продавать алкоголь без онлайн-кассы. Чтобы подключить устройство, нужно настроить интеграцию с ЕГАИС. Аппарат обойдется в 6000–45 000 рублей, зависит от местоположения бизнеса.

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/onlayn-kassa-dlya-prodazhi-alkogolya

Онлайн-касса для продажи алкоголя

Торговля алкоголем накладывает на деятельность предпринимателя ограничения и обязательства, в том числе и в использовании ККТ. Выбор онлайн-кассы для торговли алкогольной продукцией осложняется тем, что аппарат должен соответствовать требованиям двух контролирующих органов (Росалкогольрегулирование и ФНС).

Требования к онлайн-кассам для продажи алкоголя

При покупке ККТ нужно ориентироваться как на требования законодательства, так и на функциональные задачи, которые касса будет решать.

Продажа любого товара (в том числе алкоголя и пива, сидра, медовухи) должна отражаться в чеках и отчетах ФНС в режиме реального времени. За каждую продажу крепкого алкогольного напитка необходимо отчитываться перед РосАлкогольРегулированием.

Следовательно, при совершении покупки алкоголя онлайн-касса: проводит расчет с покупателями и выдает чек с необходимыми реквизитами и QR-кодом, отправляет сведения в ЕГАИС (если алкоголь крепкий), отправляет данные в ФНС через ОФД.

Чтобы выполнить все эти действия устройство должно соответствовать ряду технических требований.

Передача данных в ЕГАИС происходит с помощью универсального транспортного модуля (УТМ), который систематизирует и отправляет информацию в момент совершения покупки.

Он подключается как отдельное устройство или устанавливается как программное обеспечение.

Для организации защищенного соединения с системой ЕГАИС необходимо приобрести криптографический ключ JaCarta или Rutoken и усиленную квалифицированную электронную подпись, которой будет визироваться отчетность.

Для отправки данных о продаже алкоголя, в том числе слабоалкогольных напитков, в ФНС кассу нужно подключить к ОФД.

Таким образом, онлайн-касса для торговли алкоголем обладает следующими характеристиками:

• имеет фискальный накопитель и отправляет чеки ОФД через интернет;
• работает с УТМ;
• подключен принтер чеков с поддержкой QR-кодов;
• есть 2D-сканер штрих-кодов;
• подключен аппаратный криптографический ключ.

При покупке онлайн-кассы и комплектующих стоит обратить внимание на фискальный накопитель. Организации и ИП, торгующие алкогольной продукцией, могут использовать только ФН сроком на 15 месяцев. Накопители сроком 36 месяцев применять нельзя.

На что ориентироваться при выборе онлайн-касс

В выборе онлайн-касс многое зависит от условий работы: где осуществляется деятельность – в офисе или на выезде, какой поток покупателей, ассортимент товаров. Советы, которые помогут выбрать оптимальный вариант кассы для бизнеса:

1. Выбирайте качество. Перед покупкой рекомендуем ознакомиться с популярными производителями и моделями устройств на сайтах и форумах, почитать описания и отзывы. Не следует выбирать малоизвестные бренды: мало кому понравится, если техника ненадежная и, постоянно ломаясь, тормозит процесс работы. Отдавайте предпочтение маркам, которые зарекомендовали себя на рынке.

2. Оценивайте функциональность аппарата. Для каждого вида деятельности нужен свой спектр возможностей ККТ. Также важно, чтобы онлайн-касса технически соответствовала законодательству.

Если поток покупателей большой, стоит обратить внимание на скорость печати чека и удобство интерфейса. Онлайн-касса должна иметь достаточное количество разъемов для подключения периферийных устройств: сканера штрих-кодов, весов, терминала, денежного ящика.

Реализация алкоголя предусматривает необходимость подключения дополнительных устройств и поддержку ЕГАИС.

3. Учитывайте габариты. Вид торговли (стационарная или выездная) влияет на размеры аппарата: от этого зависит удобство размещения и работы с ним. Так, если у вас небольшая торговая точка, оптимальным вариантом будут компактные модели.

4. Автономность работы. Если предполагается работа с аппаратом вне стационарной точки, отдавайте предпочтение мобильным онлайн-кассам, которые способны работать без подключения к электрической сети.

5. Безналичные расчеты. Возможность расплачиваться банковскими картами ожидается покупателями априори во всех магазинах. Поэтому функционал по проведению безналичных расчетов всегда кстати. Современные модели кассовой техники имеют встроенный считыватель карт или поддерживают работу с пин-падом.

6. Стоимость. Это один из ключевых параметров при выборе кассовой техники, на который влияют все описанные выше характеристики устройства.

Выбирая изначально ККТ с поддержкой всего необходимого функционала, вы избавляете себя от необходимости регулярно отслеживать многочисленные поправки в законодательстве и проверять аппараты на соответствие требованиям.

Онлайн-кассы для торговли алкоголем

Крупным супермаркетам и алкогольным магазинам стоит обратить внимание на высокопроизводительные POS-терминалы, которые представляют собой единый комплекс оборудования: монитор, клавиатура, системный блок, принтер чеков, фискальный накопитель, терминал для эквайринга, сканер штрих-кодов и программное обеспечение. Такие онлайн-кассы поддерживают ЕГАИС и используются в торговых точках, реализующих крепкий алкоголь. Например, модель АТОЛ Ритейл ЕГАИС Pro – полноценная ККТ для торговли алкоголем. Аппарат работает с ЕГАИС, а также имеет встроенные подсказки для помощи оператору при реализации крепкого алкоголя и пива.

Бюджетный вариант для малого и среднего бизнеса, которому не нужна мощность POS-системы – смарт-терминалы.

Смарт-терминал – это самодостаточная онлайн-касса, которая уже готова для работы. Многие модели со встроенными аккумуляторами могут работать без питания от сети.

В то же время есть возможность подключить необходимые дополнительные периферийные устройства, такие как сканер, весы или денежный ящик.

Производительность и скорость работы смарт-терминала может уступать POS-системам, но это отражается в более низкой стоимости.

Среди смарт-терминалов, представленных на рынке, наибольшим спросом пользуются онлайн-кассы Эвотор. Разработанные на базе Android, «умные» онлайн-кассы способны расширять базовый функционал за счет приложений до необходимого для бизнеса уровня.

 Все онлайн-кассы Эвотор могут работать с ЕГАИС. Для учета и продажи алкоголя через смарт-терминал Эвотор нужно подключить УТМ-HUB или установить платное приложение «УТМ на терминале».

Приложение запускает программу прямо на онлайн-кассе, экономя место на прилавке – отдельное устройство не требуется.

Для торговли алкогольной продукцией больше подходят стационарные модели:

• Эвотор 7.2 – хороший вариант для стационарной точки с оборотом не выше среднего. Имеет 6 USB-разъемов для подключения периферийных устройств, в том числе дополнительного УТМ и 2D-сканера штрих-кодов. Недостаток модели – в отсутствии встроенного аккумулятора. Если на точке бывают перебои с электричеством, это может стать проблемой.
• Эвотор 7.3 работает с ЕГАИС за счет установки приложения «УТМ» или подключения отдельного модуля. 5 USB-портов позволяют связать терминал с сканером штрих-кодов, весами, пин-падом. Имеет встроенный аккумулятор.
• Эвотор 10 – многофункциональное устройство для заведений общепита и ресторанов, реализующих алкоголь. 5 USB портов позволяют подключить различное кассовое оборудование. Экран диагональю 10,1 и удобный интерфейс обеспечивают быструю навигацию по позициям в меню. Аккумулятор дает возможность автономной работы до 12 часов. Дополнить функционал терминала можно с помощью приложений из магазина Эвотор.

Основные критерии выбора онлайн-кассы – она должна соответствовать законодательству, а ее функционал отвечать требованиям бизнеса. 

На нашем сайте представлены онлайн-кассы для алкоголя, среди которых в сможете найти оптимальный вариант. Закажите бесплатную консультацию, и наши специалисты помогут выбрать и купить подходящую модель онлайн-кассы для работы с ЕГАИС, а также подобрать сопутствующее оборудование.

Источник: https://astral-cio.ru/articles/onlayn-kassa-dlya-prodazhi-alkogolya/