Принятие в командировке душ и праечная

Конкуренция на рынке средств размещения растет с каждым годом. Даже в небольших населенных пунктах открываются мини-отели.

А в курортных городах и туристических центрах гостиницы вынуждены сражаться за каждого клиента. Один из способов повысить привлекательность отеля, в то же время сократив ежедневные расходы – организация прачечной в гостинице, работа которой позволит существенно увеличить общую доходность бизнеса. Преимущества стирки на месте как в большом отеле, так и в мини-гостинице очевидны.

Это и экономия, ведь вам не придется отдавать деньги в стороннюю организацию, оплачивать перевозку. Кроме того, стирая постельные принадлежности, халаты, полотенца в собственной прачечной, можно установить и использовать средства, обеспечивающие бережную обработку белья.

Так что простыни, наволочки, пододеяльники будут меньше изнашиваться, их придется реже заменять на новые.

Полный контроль качества стирки обеспечивает лучший результат. Вы получаете белоснежное белье, которое производит благоприятное впечатление на постояльцев.

Можно использовать смягчающие средства, приятные отдушки, чтобы сформировать у клиентов выгодный образ.

Работа прачечной в гостинице дает возможность держать под контролем сроки обработки вещей, соответственно, можно закупать и держать в резерве меньше комплектов.

Причем срок исполнения – всего сутки. Обеспечить такую скорость обслуживания при использовании сторонних служб практически нереально.

Минимальные требования к помещению Организация работы прачечной в гостинице начинается с выбора площадей под оборудование для стирки белья и его последующей обработки. Нередко для этих целей используют подвальные и полуподвальные помещения.

Площадь будущей постирочной рассчитывают, исходя из объема вещей, которые предстоит обрабатывать. Санитарными нормами предусмотрен и еще ряд специфических требований.

Так, грязное белье должно храниться отдельно от чистого.

Следует спланировать помещение таким образом, чтобы входящий поток белья для стирки никогда не пересекался с потоком готового, предназначенного для обслуживания клиентов.

Поэтому все помещение четко делится на две зоны: в грязной зоне поступившие вещи принимают, сортируют и стирают, в чистой зоне – сушат, гладят и упаковывают для отправки.

Помещение для стирки, в котором установлены , помимо естественной, должно быть оборудовано и принудительной вентиляцией. Пол и стены (как минимум на 2 м) отделывают плиткой. В полу оборудуют слив. Нормы освещенности и влажности воздуха должны соответствовать требованиям к жилым помещениям.

Устав внутренней службы ВС РФ (1993)/Редакция 18.12.2006/Часть 2/Глава 8

326.

327. Сохранение и укрепление здоровья военнослужащих достигаются: — проведением командирами (начальниками) мероприятий по оздоровлению условий службы и быта; — систематическим их закаливанием, регулярными занятиями физической подготовкой и спортом; — осуществлением санитарно-гигиенических, противоэпидемических и лечебно-профилактических мероприятий. 328.

Повседневная деятельность военнослужащих в любой обстановке должна осуществляться с соблюдением требований воинских уставов и наставлений об оздоровлении условий их службы и быта.

При этом учитываются специфика выполняемых задач, климатические условия, экологическая обстановка в районе дислокации воинской части, состояние материального обеспечения и казарменно-жилищного фонда.

329.

Основными направлениями деятельности командиров (начальников) по оздоровлению условий службы и быта военнослужащих являются: — установление и своевременное доведение до военнослужащих необходимых требований безопасности, обеспечение их выполнения; — строгое выполнение санитарных норм и требований воинских уставов по размещению военнослужащих, организации их питания, водоснабжению и другим видам материального и бытового обеспечения; — организация точного выполнения распорядка дня и регламента служебного времени; — своевременное и полное доведение до каждого военнослужащего положенных норм довольствия; — устранение или снижение до установленных пределов влияния вредных факторов на здоровье военнослужащих, проведение мероприятий по оздоровлению экологической обстановки в районе расположения воинской части (подразделения). 330. Закаливание военнослужащих, занятия физической подготовкой и спортом проводятся в целях повышения устойчивости их организма к различным резким изменениям физических факторов окружающей среды, к условиям, связанным с особенностями военной службы и выполнением боевых задач. 331. Мероприятия по закаливанию военнослужащих проводятся их командирами (начальниками) при систематическом контроле начальника медицинской службы и начальника физической подготовки и спорта.

https://www.youtube.com/watch?v=oU8R_fCANaE

При планировании этих мероприятий учитываются состояние здоровья военнослужащих, их возраст и климатические условия местности.

332. Закаливание военнослужащих должно проводиться систематически и непрерывно путем комплексного использования водных, солнечных и воздушных факторов в сочетании с занятиями физической подготовкой и спортом.

Основными способами закаливания военнослужащих являются: — ежедневное выполнение физических упражнений на открытом воздухе; — обмывание до пояса холодной водой или принятие кратковременного холодного душа; — полоскание горла холодной водой, а также мытье ног холодной водой перед отбоем;

Едем в командировку и учитываем «нестандартные» расходы (Варева М.)

Основные виды затрат, которые относятся к командировочным расходам, перечислены в пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Однако в этот перечень попали далеко не все затраты, которые осуществляет работник, находясь в командировке.

Проанализируем, на что он может потратить деньги, какие из этих трат можно включить в расходы по налогу на прибыль и как их обосновать.В пп.

12 п. 1 ст. 264 НК РФ сказано, что в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, можно учесть расходы на командировки, в частности:- на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;- на наем жилого помещения.

По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);- суточные или полевое довольствие;- на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;- консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.Несмотря на то что перед списком расходов стоят слова «в частности», которые предполагают, что перечень затрат является открытым, налоговики в некоторых разъяснениях говорят о том, что на основании пп.

Источник: https://arbitradv.ru/prinjatie-v-komandirovke-dush-i-praechnaja-85876/

Что взять с собой в командировку на 3 дня и на неделю: список вещей

Есть предметы, необходимые в любой поездке, вне зависимости от ее цели и длительности. С них и должен начинаться список вещей для командировки:

принадлежности для гигиены (зубная щетка и паста, средства для умывания и бритья, кремы, влажные салфетки, полотенца);
сменное нижнее белье;
личные документы;
минимальный набор медикаментов для дороги (обезболивающее, противопростудный порошок, препарат от отравления);
зонт.

Все это прекрасно поместится в совсем небольшую сумку. Работающие за компьютером, скорее всего, вынуждены будут везти с собой ноутбук и зарядное устройство в защитном дорожном чехле.

Список вещей составляется не только для того, чтобы не забыть ничего взять с собой, но и чтобы все привезти обратно домой. Командировка – достаточно утомительное мероприятие, от усталости легко забыть одежду, предметы гигиены или даже документы. Заранее составленный список поможет быстро собраться и не тратить время на перепроверку, ничего ли не было забыто.

Что взять в командировку на 3 дня

Если предполагается проводить все время на работе, то на три дня достаточно будет взять с собой один деловой костюм со сменной рубашкой для мужчины, блузой – для женщины.

Однако часто принимающая сторона старается хотя бы один вечер провести за корпоративным ужином с гостем, поэтому может понадобиться непросто сменная одежда, а вечерний туалет. В зависимости от типа компании и рабочих норм в ней это может быть как классический вариант платья для женщины и костюма – для мужчины, так и простой casual стиль.

Обуви достаточно будет только одной пары, если она универсальна по стилю.

Нужно ли брать с собой так называемую повседневную одежду в командировку на 3 дня? Скорее, что это будет не целесообразно, так как в нее человек будет одет во время непосредственной поездки в поезде или автобусе.

Нет смысла везти с собой сменную свободную одежду, если большая часть времени будет проводиться на работе. В отельном номере или съемной квартире можно ограничиться халатом или пижамой.

Стоит воспользоваться коротким сроком командировки как возможностью везти легкий и небольшой багаж.

Что взять в командировку на неделю

Вероятнее всего, что в командировку сроком от недели и больше будут включены не только рабочие будни, но и дополнительные мероприятия.

Поэтому, кроме двух комплектов рабочей одежды стоит позаботиться о варьируемых повседневном и вечернем нарядах.

Варьируемый в данном случае значит, что вместо двух полноценных комплектов каждого стиля достаточно подобрать такие элементы одежды, которые подойдут под разные дресс-коды.

К примеру, это могут быть рубашки и блузы, которые хорошо смотрятся и с деловым костюмом, и с джинсами. Вместо куртки или кофты можно взять с собой еще один пиджак или жакет, но более вольного стиля, который можно будет одеть вечером с платьем, а днем – с джинсами или брюками.

Что касается обуви, то скорее всего придется взять с собой две пары, причем, желательно, чтобы они обе были универсальными относительно стиля, но под разные погодные условия.

Почему рекомендуется брать по две пары похожих вещей с собой в командировку на неделю? Дело в том, что не всегда есть возможность вовремя обратиться в прачечную, если запачкалась одежда. Грязный рабочий костюм производит крайне неблагоприятное впечатление. Поэтому лучше подстраховаться и взять по две пары рубашек, блуз, футболок и брюк или юбок.

Для длительного пребывания вне дома также уместно будет взять с собой какую-то комфортную домашнюю одежду – халат, спортивный костюм, пижаму.

Во-первых, это позволит дольше сохранять «уличный» гардероб свежим, во-вторых, так можно почувствовать себя комфортнее и лучше расслабиться.

Все же командировка – это работа, сопряженная с переездами и необходимостью быстро ориентироваться в незнакомой обстановке, что очень утомительно. Удобная домашняя одежда поможет расслабиться вечером и лучше отдохнуть перед новым трудовым днем.

Что взять мужчине в командировку

Принято шутить, мол, женщины в командировку берут половину шкафа и потом жалуются, что нечего было одеть.

Однако на практике куда больше шансов, что небольшая дорожная сумка и заранее собранная косметичка с минимальными объемами средств окажется наготове у дамы, а не у мужчины.

Для многих представителей сильного пола, легко решающих сложные профессиональные задачи, сборы в командировку – непреодолимая самостоятельно проблема.

Что же взять мужчине, чтобы не пришлось ничего докупать во время самой поездки? Для начала, следует предусмотреть следующее:

зубная щетка и паста,
бритвенные принадлежности,
сменное нижнее белье и носки,
как минимум по одной сменной рубашке или футболке (в зависимости от дресс-кода),
зарядные устройства к девайсам,
документы.

Многое зависит от того, насколько формально принято одеваться на работу в компании и предполагается ли какое-либо официальное событие со строгим дресс-кодом.

В современной моде для мужчин, которым приходится путешествовать в бизнес-целях, уже созданы деловые костюмы из не мнущихся тканей. Разумно будет иметь один такой в гардеробе, если командировки – не редкость.

Для обычных рабочих будней есть мужские пиджаки в намеренно небрежном стиле – с закатанными рукавами или мягкими воротниками. Это – тоже очень удобная одежда для командировок.

Как быстро собраться в командировку

Бывает, что командировка просто сваливается на голову и собираться приходится в последний момент. Чтобы ничего не забыть и не ударить в грязь лицом «в гостях», представляя свой рабочий коллектив, можно воспользоваться следующими советами:

Иметь в запасе небольшую дорожную сумку или легкий чемодан, для которого не потребуется много места в такси или багажном отделе.
Держать всегда собранной дорожную аптечку с минимальным набором необходимых лекарств «по сезону» (так, летом можно не брать с собой средства от простуды, а зимой вряд ли понадобится солнцезащитный крем).
Купить мини-объемы средств гигиены, таких как зубная паста, гель для умывания, пена для бритья, шампунь, мыло. Их стоит положить в мягкую косметичку из водонепроницаемого материала (на тот случай, если что-то разольется или придется брать ее с собой в душ). Там же лучше держать и очень полезные в дороге сухие и влажные салфетки, антисептический гель для рук и маленькое полотенце.
Обзавестись одеждой из ткани, которая не мнется или быстро разглаживается прямо на вешалке. Иногда после приезда времени не хватает ни на что, и такой лайфхак просто как спасательный круг.
При необходимости возить с собой ноутбук, к нему понадобится специальный дорожный чехол, защищающий от падений, пауэрбанк в дополнение к зарядному устройству, модем для мобильного интернета, очищающие салфетки для оргтехники.
Подготовить заранее список вещей, которые нужны будут в любой поездке, а после уже добирать варьируемые варианты одежды, обуви и аксессуаров.

Предметы гигиены стоят отдельного внимания. Если проживание будет в отеле от трех звезд и выше, то можно быть уверенными, что там будут хотя бы полотенца и мыло. В идеале гостиницы и отели должны предлагать такой набор средств гигиены:

одноразовая зубная щетка,
маленькая зубная паста,
мыло,
шампунь,
гель для душа,
шапочка для душа,
одноразовая бритва,
полотенца.

К сожалению, в реальности этого может не оказаться, поэтому если в сумке есть место, то стоит взять с собой маленькое полотенце и собственные бритвенные принадлежности, не говоря уже о зубной щетке и пасте.

Есть и другие моменты, на которые стоит обратить внимание. Так, лучше, если дорожная сумка и чехлы для техники и документов будут из непромокаемого материала – в поездке может случиться всякое.

В зависимости от того, насколько далеко ехать, то с собой придется брать еду.

Для этих целей стоит приобрести термокружку-непроливайку или маленький термос и ланчбокс или просто плотно закрывающийся контейнер для еды из легкого материала.

Сейчас уже есть в продаже специальные дорожные наборы, в которых из термоса можно пить, не переливая в чашку, а к ланчбоксу прилагаются и необходимые столовые приборы.

Лайвхак как собраться в командировку. Совету путешествеников.

Полезные статьи:

Источник: https://story-woman.ru/karera/chto-vzyat-s-soboj-v-komandirovku/

13 советов для тех, кто постоянно в командировках | Rusbase

Самое важное в командировке — концентрация на решении рабочих задач. А все, что вокруг этого, должно быть минимально энергозатратным.

Георгий Мартиросов, заместитель директора по развитию бизнеса компании «Спутник», подготовил для Rusbase несколько «командировочных советов», основанных на его личных наблюдениях.

13 советов для тех, кто постоянно в командировках Георгий Мартиросов

1. Помните, что не везде есть онлайн-регистрация

Имейте в виду, что не во всех городах есть международные аэропорты, где можно пройти регистрацию онлайн. Это простое знание, когда-нибудь убережет вас от опоздания на рейс.

2. Забудьте о звездах при выборе гостиницы

Останавливайтесь в гостиницах где-то в середине маршрута — между местами работы и вечерней активности. Бывают отличные отели, которые находятся за городом. Вы потеряете кучу времени в пробках днем и не используете вечернее время для неформальных встреч. Если командировкой занимается секретарь, обязательно расскажите о своих приоритетах — погоня за вашим комфортом может сыграть злую шутку.

3. Бронируйте места «на крыле»

Во-первых, можно вытянуть ноги (с моим ростом это актуально), во-вторых, там меньше трясет во время полета, в-третьих, не будете слишком долго стоять в очереди при входе и выходе из салона самолета.

4. Распишите каждый день и четко постройте маршрут

Пусть маршрут содержит краткое резюме каждой встречи (цели, сведения о партнерах или клиентах, что и где вы будете делать) и схему перемещений. Схема перемещений должна включать несколько вариантов проезда, точные адреса: вашего отеля, офиса, кафе или ресторанов.

Между встречами зарезервируйте достаточно времени для перемещений по городу, чтобы избежать незапланированных задержек. Распечатайте подтверждения бронирования.

5. Правило первого часа

Не назначайте встречи раньше чем через час после прилета, если перелет короткий, и через три часа, если летели долго. В идеале прилетать до 12:00, тогда в распоряжении практически полный рабочий день — можно успеть на встречу даже в госкомпанию.

СБОРЫ

6. Берите с собой минимум одежды

Раньше я брал с собой слишком много вещей, думал о погоде, заморачивался с косметическим принадлежностями и наборами для чистки обуви. Потом понял, что 70% того, что вожу с собой, я даже не вытаскиваю из чемодана.

Как определить разумный минимум?

Количество брюк = количество дней в командировке/2
Количество рубашек = количество брюк + 2
Плюс пиджак.
Одна из рубашек обязательно белая.

Главное правило — чтобы брюки сочетались с рубашками. Пиджак, вероятнее всего, вы наденете один или два раза, поэтому достаточно, если он сочетается с парой комплектов. Если намечена супер официальная встреча, берите с собой костюм и галстук. Костюм полетит в отдельном чехле. Всё остальное я складываю в сумку.

7. Летайте с дорожными сумками

Если командировка не больше пяти дней, оставляйте чемоданы дома. Во-первых, вы экономите время, потому что не ждете багаж по прилете и регистрируетесь на рейс за отдельной стойкой для людей без багажа. Во-вторых… вы экономите время!

8. Определите то, без чего будете чувствовать себя некомфортно

Максимально комфортное состояние позволит полностью сконцентрироваться на рабочих задачах. Это может быть всё что угодно — от наушников и парфюма до талисманов. Я спокоен, если у меня с собой: телефон, ноутбук, power bank, блокнот, крем для рук, средство для укладки волос и бороды, парфюм.

9. Не складывайте, а сворачивайте одежду

Так на ней остается меньше заломов и она занимает меньше места в вашей сумке.

10. Приехать в аэоропорт за час до вылета — это нормально

Я никогда не приезжаю сильно заранее в аэропорт. По опыту, часа достаточно в любом аэропорту. Мой любимый — Шереметьево, больше всего не люблю улетать из Домодедово.

ПРИЛЕТ

11. Сразу по прилете еще раз подтвердите все рабочие встречи

Это позволит вам не терять время и оперативно скорректировать планы на предстоящий день. Вообще, во время однодневных или двухдневных командировок надо делать все максимально оперативно, чтобы успеть решить больше рабочих задач. Короткие командировки опасны тем, что времени всегда не хватает.

12. По приезде в гостиницу сразу отдайте горничной все вещи для глажки

Обычно эта услуга стоит недорого, но экономит время и позволяет чувствовать себя комфортно и уверенно. Именно поэтому я перестал гладить одежду дома накануне командировки.

13. Забронируйте такси заранее

Я всегда уточняю у встречающей стороны, каким такси лучше передвигаться и какая средняя адекватная цена от аэропорта до центра города.

Удачных командировок!

Источник: https://rb.ru/opinion/lifehack-for-business-trip/

Суточные в командировке 2020: нормы, размер по России и за границу

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

за каждый день, пока он находится в командировке;
за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример расчета суточных работнику

Условие. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

за 9 дней — 40 евро за каждый день;
за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

на дату выдачи аванса (30 мая) — 70 руб. за 1 евро;
на дату утверждения авансового отчета (14 июня) — 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.
Суточные по России = 700 руб.
Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб.

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ).

Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше.

Можно, например, закрепить суточные 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб. придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования).

В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании;
по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Ситуация стабилизировалась, и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ».

Отчет по суточным в командировке

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749).

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/232

Командировка во время пандемии: частые вопросы

Пандемия нового коронавируса серьезно повлиялана деятельность компаний. Многие организации перешлина удаленную работу, предприятия сферы обслуживания закрылисьна неопределенное время, одно за другим отменяютсяделовые мероприятия.

Доходит до смешного: в Нью-Йоркекруглый стол про бизнес во время коронавируса отменили из-занего же. Но даже в условиях эпидемии не всекомпании могут отказаться от рабочих поездок.

Какие рискив организации командировок могут возникнуть сейчас и какс ними справиться, мы расскажем в этой статье.

1. Может ли сотрудник отказатьсяот загранкомандировки, если боится куда-то ехатьи заболеть коронавирусом?

Пока законодательство РФ никак не регламентируетподобные ситуации.

Хотя официально российские власти рекомендуюткомпаниям воздержаться от зарубежных поездок, прямого запретана заграничные командировки нет (статья была написанадо того, как выезд из России был ограничен).

А значит, состоится ли поездка, зависит от текущегозаконодательства и от воли работодателя. О том, ктопо закону имеет право отказаться от командировки,мы писалиранее.

2. Можно ли в связи с эпидемиейотказаться в командировке от поездок на общественномтранспорте и ездить на такси? Как компаниирегламентировать этот вопрос?

Согласно Трудовому кодексу и Положению о служебныхкомандировках, компания должна оплатить сотруднику проездк месту командировки. Что касается проезда на месте,то законодательство напрямую не обязывает работодателяоплачивать проезд по городу, тем более на такси. Особенностикомпенсации транспортных расходов в командировке

Здесь все зависит от возможностей компании — каждаяорганизация принимает решение самостоятельно. Если компания готованести такие затраты, то она может разрешить командированномупользоваться такси или каршерингом.Эти траты должны быть экономически обоснованы и подтвержденыдокументально.

В качестве подтверждения сотруднику нужно взятьв такси чек ККТ или квитанцию бланка строгой отчетности,а также распечатать электронный чек, который приходитна эл. почту после поездки.

После командировки транспортныерасходы надо внести в авансовый отчет и приложитьк документу соответствующие чеки.

Каршерингв командировке: можно ли использовать и какотчитаться

3. Сотрудник отправляется в командировку. Какиемеры предосторожности предпринять, чтобы не заболеть?

Новый вирус передается воздушно-капельным, воздушно-пылевыми контактно-бытовым путем. Чтобы избежать заражения, стоитследовать рекомендациям ВОЗ и Роспотребнадзора:

Избегайте мест массового скопления людей.
Не менее 30 секунд мойте руки с мылом послеулицы и посещения туалета, перед едой. Если рукине выглядят грязными, пользуйтесь антисептиком (гельна спиртовой основе), им же регулярно протирайтетелефон.
Правильно чихайте и кашляйте — в сгиб локтя илив одноразовый бумажный платок, который после использованиянадо сразу выбросить, а руки вымыть.
Держитесь на расстоянии не менее одного метраот людей, которые кашляют и чихают.
Воздержитесь от рукопожатий и объятий (даже есливы заключили сделку и так и хочется пожатьруки).
Пейте бутилированную воду и ешьте термически обработаннуюпищу.

4. Что делать, если сотрудник заболеет коронавирусомв командировке?

Заграничная командировка

Лечение российских граждан за рубежом должно покрыватьсямедицинской страховкой, которую нужно обязательно оформить передрабочей поездкой. Размер страхового покрытия обычно определяетсяконсульством страны.

При оформлении визы в страны Шенгенскогосоглашения в перечне необходимых документов всегда указываетсястраховой полис и сумма его покрытия.

В полисе должныбыть предусмотрены расходы на анализы, госпитализацию,медицинскую транспортировку.

Но в некоторых странах лечение коронавирусной инфекцииможет не покрываться страховкой. Например,в Сингапуре тест на коронавирус можно сдать бесплатно,но лечение только за собственные деньги.

В Таиландне пустят без страхового полиса с покрытием 100 тысячдолларов, включающего лечение COVID-19. В Южной Кореев случае отрицательного теста на коронавирус анализоплачивает пациент (около 7,6 тысяч рублей).

Если же тестна коронавирус положительный, то анализы и лечениеза счет южнокорейского бюджета.

Сейчас в рядестран по прилете или при посадке на рейс необходимопредъявить недавно выданную медицинскую справку об отсутствиикоронавируса. Документ нужно перевести на английский или инойязык и заверить нотариально.

Например, сертификатоб отсутствии коронавируса требуют Австрия, Индия, Таиланд,Филиппины, Индонезия, Кипр и другие страны.

Москвичи могутсдать анализ платно в «Гемотесте», «Хеликсе», «Ситилабе»,Labquest, клинике «МЕДСИ» и других местах, при условии отсутствиясимптомов ОРВИ (повышенной температуры, кашля, одышки).

Как сдать анализ на коронавирус в Москве платно ибесплатно

В случае подозрения на заболевание коронавирусомкомандированному нужно связаться со страховой компаниейпо телефонам, указанным в полисе. Дальше порядок действийбудет зависеть от указаний страховщика. Скорей всего,работнику нужно будет оставаться в помещении и дожидатьсяприезда врача .

Командировка по России

В каждом регионе России свой алгоритм действий в этомслучае. Лучше всего позвонить на горячую линиюРоспотребнадзора 8 (800) 555-49-43 или в скоруюи уточнить, куда обращаться за помощью. С собойв поездку нужно взять полис ОМС — по нему обязаныоказать медицинскую помощь в любом населенном пункте страны.Не нужно идти самому в поликлинику, а вызвать врачана дом.

5. Как быть, если в процессе командировки отменятобратный рейс на поезд/ самолет или закроют въездв страну?

Ситуация на рынке пассажирских перевозок сейчаснестабильная. Многие перевозчики оказались не готовык закрытию границ, поэтому решать вопрос с застрявшимиза рубежом соотечественниками приходитсяна дипломатическом уровне.

Правительство РФ утвердило порядок вывоза российскихграждан из-за границы. Теперь россиянам нужно оставлять заявкуна сайте Госуслуг, после чего с нимисвяжутся представители власти.

Для помощи согражданам создан Ситуационно-кризисный центр, куда можнообращаться круглосуточно по телефонам:

+7(495)587-88-60
+7(499)244-19-77
+7(499)244-19-88
+7(499)244-28-47
WhatsApp: +7(985)046-52-97

Для компаний, которые все же отправляют своих сотрудниковза рубеж, это означает быть готовыми к тому, чтобы купитьработнику новые билеты до дома и снабдить егонеобходимыми деньгами на тот случай, если ему придетсязадержаться (чтобы продлить бронь отеля, чем-то питаться). Послевозврата билета на отмененный рейс деньги приходятна счет не сразу, это тоже нужно иметь в виду.

6. Сотрудник вернулся из заграничной командировки.Какие меры следует предпринять?

Вернувшихся из-за рубежа россиян в аэропортах ждутизмерение температуры, тест на коронавируси анкетирование. Тех, у кого обнаружат симптомызаболевания, сразу госпитализируют в инфекционную больницу,где откроют больничный лист. Тех, кто прилетает в Москву,независимо от прописки кладут в московские больницы.

С 15 июля 2020 года по возвращении в Россиюсамоизоляцию соблюдать не требуется, если есть справкаоб отсутствии коронавируса (тест методом ПЦР должен бытьсделан не ранее 3 дней до возвращения).

Если справкинет, ее нужно сделать в течение 3 дней послевозвращения за свой счёт. Работодатель обязан проверитьналичие справки у сотрудника перед его выходом на работу.Если тест окажется положительным, нужно соблюдать 14-дневнуюизоляцию на дому.

Подробнее в постановлении Роспотребнадзора от 13.07.2020г.

Если появятся серьезные симптомы заболевания (кашель, одышка,высокая температура), сотруднику нужно вызвать врача на дом исообщить о том, что он был за рубежом. Телефон длявызова врача в Москве — 8 (495) 870-45-09.В регионах нужно обращаться на местную горячую линию,в местный депздрав или на единую российскую горячуюлинию: 8-800-2000-112.

7. Командировку отменили из-за коронавируса.Можно ли вернуть стоимость билетов?

Отмена командировки из-за коронавируса — это довольно общаяформулировка, у которой много нюансов.

Возможность возврата денег за авиа- и ж/д билетызависит от нескольких факторов:

причины отмены командировки (по чьей вине);
тарифа билета (возвратный или невозвратный);
политики возвратов у перевозчика;
политики возврата у тревел-агента (если билет купленне напрямую у перевозчика).

Если речь идет о заграничной командировке,то основанием для полного возврата средств за авиабилетыбезусловно является отмена рейса. Это правило действуету большинства авиакомпаний по всему миру. В этомслучае можно рассчитывать на полный возврат средств даже дляневозвратных авиабилетов.

Отдельно стоит упомянуть закрытый въезд в страну, отменудействия виз или обязательный карантин из-за коронавируса.

Длямировой практики эти причины возврата, связанныес коронавирусом, являются новыми, и каждая компанияпринимает собственное решение, что делать в этом случае.Возможность возврата невозвратных билетов зависит от политикиавиакомпании.

Перевозчик может предложить как полный возврат, таки обмен на другие даты, с доплатой или без, иливозврат со штрафом.

Мы собрали список вариантов, которые предлагаютпопулярные авиакомпании. Если вашего перевозчика нетв списке, уточните информацию по телефонам илина сайте авиакомпании. Обычно такие сведения публикуютв разделе «Новости», а некоторые авиакомпании,как S7, завели для этого отдельные страницы.

С ж/д билетами так же — если рейс отменен, деньгиза возвратные билеты возвращаются в полном объеме.Здесьмы собираем список отмененных международных поездов.

В каком случае деньги за авиабилетне возвращаются? Авиакомпании не считают основанием длявозврата средств отмену мероприятия (выставки, конференции, курсов,путевки), даже если причиной является введенный карантин.

Такимобразом, получить деньги за невозвратный авиабилет тем,у кого отменили выставку в Сочи или в Милане,не получится. Вернуть деньги за билет в этом случаеудастся, только если билет куплен по возвратному тарифу.Из цены билета вычтут сборы за возврат согласно правиламавиакомпании.

Резюмируя: в случае отмены рейса и отменымероприятия сумма и возможность возврата билета будетотличаться.

https://www.youtube.com/watch?v=pkiE4nO6o4U

Чтобы вернуть деньги за ж/д билеты, нужно предоставитьдокументальное подтверждение об отмене мероприятияв период поездки — официальное уведомлениеот организаторов мероприятия или ссылку на сайтмероприятия с информацией об отмене.

Если авиа- или ж/д билет куплен не напрямуюу перевозчика, а у тревел-агента (сайтабронирования, посредника), при возврате билетов также могутудерживаться агентские сервисные сборы.

Как оформитьотмену командировки в связи с коронавирусом

8. Можно ли вернуть деньги за оплаченный отельили апартаменты?

Как и с билетами на транспорт, здесь всенеоднозначно. Возможность возврата зависит от тарифабронирования, от политики сервиса бронированияи от политики конкретного отеля.

Легче всего в томслучае, если сделано бронирование с возможностью бесплатнойотмены. Здесь нужно просто вовремя отменить бронирование,и деньги, если были списаны, вернутся на карту.

Еслибронь невозвратная, то решение принимает владелец жилья:кто-то может пойти навстречу и вернуть деньги, кто-то нет.

Сервис Airbnb разрешает всем, кто забронировал жильедо 14 марта 2020 года включительно с датой прибытия14 марта — 15 августа2020 года, отменитьбронирование и получить полный возврат.

На бронирования,сделанные после 14 марта или с периодом проживания после15 августа, действуют обычные правила отмены, в зависимостиот политики хозяина: гибкие, умеренные, строгие.

При отменебронирования даже с гибкими условиями сбор за услугуAirbnb не возвращается.

Еще можно почитать:

Какоформить отмену командировки в связис коронавирусом

Каршерингв командировке

Компенсациятранспортных расходов в командировке

Какиедокументы нужны для командировки в 2020 году

Туту.ру — сервис для организации путешествийи командировок.Мы сделали процесс бронирования билетов для рабочих поездокудобным и прозрачным. Оплатить билеты можно банковской картойили с онлайн-депозита компании. Все отчетные документыо поездке приходят на эл. почту и доступныв личном кабинете. Подробнеепро Туту Командировки

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/covid-19/