Приказ об образовании экспертной комиссии

Об образовании экспертной комиссии, приказ минспорттуризма кбр от 10 июня 2013 года №46

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Минспорта КБР от 28.10.2015 N 90.
____________________________________________________________________

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору их на государственное хранение и уничтожение приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Положение об экспертной комиссии Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики и состав экспертной комиссии.

2.

В своей работе экспертная комиссия должна руководствоваться Положением о Государственном архивном фонде РФ, основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, Положением об экспертной комиссии Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики, приказами министра спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики и выносить решения о предоставлении этих предложений на утверждение экспертно-проверочной комиссии Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

3. Признать утратившими силу Приказ Министерства спорта, туризма и курортов Кабардино-Балкарской Республики от 25 июля 2011 года N 29 и Приказы Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики от 26 января 2010 года N 12 и от 22 июля 2010 года N 51.

Министр
А.АФАУНОВ

Положение об экспертной комиссии министерства спорта и туризма кабардино-балкарской республики

УтвержденоПриказомМинистерства спорта и туризмаКабардино-Балкарской Республики

от 10 июня 2013 года N 46

1. Общие положения

1.1.

Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) Министерства спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики (далее – экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Министерстве спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики (далее – Министерство).

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия является совещательным органом при руководстве Министерства. Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения министром спорта и туризма КБР (далее – министр). В необходимых случаях решения экспертной комиссии вступают в силу только после их согласования или утверждения Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

1.3. Персональный состав экспертной комиссии назначается приказом министра из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений Министерства под председательством заместителя министра.

В состав экспертной комиссии включаются: заведующий архивом – секретарь комиссии, представители отдела государственной службы, кадров и делопроизводства, представитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (по согласованию).

1.4.

В своей работе экспертная комиссия руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации “Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах”, Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами, Положением о Министерстве, настоящим Положением.

2. Функции экспертной комиссии

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.

1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности в Министерстве.

2.

2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.

3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.

4. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

– сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

– актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве Министерства документов с истекшими сроками хранения;

– актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

– описей документов по личному составу;

– графиков подготовки к передаче документов на государственное хранение;

– нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в Министерстве, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).

2.

5. Представляются в Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики:

на рассмотрение:

– предложения экспертной комиссии об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

– перечни документов со сроками хранения;

– инструкции по делопроизводству;

на утверждение:

– описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

– перечни документов, подлежащих передачи в государственный архив;

на согласование:

– положение об экспертной комиссии Министерства и о ведомственном архиве;

– номенклатура дел Министерства;

– описи дел по личному составу.

2.

6. Совместно с отделом государственной службы, кадров и делопроизводства организует для сотрудников Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права экспертной комиссии

При выполнении возложенных на нее задач экспертная комиссия имеет право:

3.1.

В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в отделе государственной службы, кадров и делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Министерства, а также представителей Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

3.5. Информировать руководство Министерства по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять Министерство в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики.

4. Организация работы экспертной комиссии

4.1. Экспертная комиссия Министерства работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

4.2. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному руководством Министерства.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии Министерства, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в ании приняли участие не менее половины членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в ании не участвуют.

УтвержденПриказомМинистерства спорта и туризмаКабардино-Балкарской Республики

от 10 июня 2013 года N 46

СОСТАВ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА И ТУРИЗМА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Двуреченский А.В. – заместитель министра спорта и туризма Кабардино-Балкарской Республики (председатель комиссии)

Далова Ж.В. – ведущий специалист отдела государственной службы, кадров и делопроизводства (секретарь комиссии)

Кярова А.Х.

– начальник отдела формирования архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства Управления центрального государственного архива Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (по согласованию)

Хафизова М.А. – начальник отдела государственной службы, кадров и делопроизводства

Урусова К.А.

– начальник отдела бухгалтерского отчета и отчетности

Пшеноков З.Л. – заведующий сектором правового обеспечения.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/430603213

Примерное положение об экспертной комиссии организации

Зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2018.
Регистрационный № 51357. 

1. Примерное положение об экспертной комиссии организации (далее – Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

2. Экспертная комиссия организации (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

3. ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации.

   Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, – с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее – ЭПК) или государственным (муниципальным) архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

4. Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя организации.

   В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации, государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию).

   Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст.

    4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст.

    19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях , законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.
    

   II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

   6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

   6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

   а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

   б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

   в) описей дел по личному составу;

   г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

   д) номенклатуры дел организации;

   е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

   ж) актов об утрате документов;

   з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

   и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

   к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

   6.3.

   Обеспечивает совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

   6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

   6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

   6.6. Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
    

   III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

   7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

   7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

   а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

   б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

   7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

   7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

   7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

   7.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
    

   IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении поровну решение принимает председатель ЭК.

    Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Источник: http://archives.ru/documents/position/primernoe-pologenie-expert-comission.shtml