Приказ о проведении аудита

Содержание
  1. Как составить программу внутреннего аудита. Приказ о проведении внутреннего аудита. Внутренний аудит СМК
  2. Совет № 7. Идите в ногу со временем
  3. Нормативное регулирование внутреннего аудита
  4. Виды внутреннего аудита
  5. Цели и задачи внутреннего аудита
  6. Внутренний аудит на предприятии: цель, задачи, функции, стандарты
  7. Задачи внутреннего аудита на предприятии
  8. Главные задачи внутреннего аудита на предприятии:
  9. Необходимость внедрения внутреннего аудита
  10. Чек лист для внутреннего аудита
  11. Что надо знать о чек-листе
  12. Внутренний аудит СМК
  13. Кадровый аудит
  14. Как часто следует проводить кадровый аудит организации
  15. Обязательно проводите кадровый аудит:
  16. Как провести кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция
  17. Как провести кадровый аудит: 5 шагов
  18. Образец приказа о проведении аудиторской проверки бухгалтерии
  19. Приказ о проведении аудиторской проверки образец
  20. Приказ о проверке
  21. Приказ о проведении внутреннего аудита
  22. Сайт работает в тестовом режиме
  23. Приказ о проведении аудиторской проверки в организации образец
  24. Результаты осуществления
  25. Приказ о проведении внутреннего аудита
  26. (основание проведения плановой проверки)
  27. ПРИКАЗ

Как составить программу внутреннего аудита. Приказ о проведении внутреннего аудита. Внутренний аудит СМК

Приказ о проведении аудита

  1. Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1, ОКУД 0317001).
  2. Инвентаризационная опись нематериальных активов (№ ИНВ-1а, ОКУД 0317002).
  3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма № ИНВ-3, ОКУД 0317004).
  4. Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных (форма № ИНВ-4, ОКУД 0317005).
  5. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5, ОКУД 0317006).
  6. Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути (форма № ИНВ-6, ОКУД 0317007).
  7. Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, оборудовании, приборах и других изделиях (форма № ИНВ-8а, ОКУД 0317009).
  8. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № ИНВ-10).

Каждый внутренний аудитор может самостоятельно определять контрольные процедуры. Одни специалисты больше времени уделяют методологии учета, другие сути осуществления сделок, третьи – проверке первичных документов.

Поэтому важно подготовить четкий план мероприятий и описать конкретные процедуры. К таким процедурам относятся:

  • документальное оформление;
  • подтверждение соответствия между объектами (документами) либо их соответствия установленным требованиям. Например, проверка правильности оформления первичных документов;
  • санкционирование (авторизация) сделок и операций, обеспечивающее подтверждение их правомочности. Как правило, сделки санкционируются персоналом более высокого уровня. Например, руководитель утверждает авансовые отчеты своих подчиненных;
  • сверка данных. Это может быть сверка расчетов с поставщиками и покупателями для подтверждения сумм дебиторской и кредиторской задолженности, сверка остатков по счетам бухгалтерского учета наличных денежных средств с остатками денежных средств по данным кассовой книги;
  • разграничение полномочий и ротация обязанностей. К примеру, полномочиями по составлению первички, санкционированию (авторизации) сделок и операций и отражению их результатов в бухгалтерском учете наделяются разные люди лиц на ограниченный период, чтобы уменьшить риски ошибок и злоупотреблений;
  • контроль фактического наличия и состояния объектов, в том числе физическая охрана, ограничение доступа, инвентаризация;
  • оценка достижения поставленных целей или показателей;
  • компьютерная обработка информации и информационные системы. Это может быть проверка отдельных элементов системы (модулей, приложений).
  • Совет № 7. Идите в ногу со временем

    Законодательство и новые технологии постоянно совершенствуются, не стоят на месте, появляются новые программы для проверки контрагентов, новые форматы документов, новые законодательные акты.

    Поэтому функция внутреннего контроля состоит не только в том, чтоб проверить учет и отчетность на наличие конкретных ошибок, но и в том, чтобы их предотвратить, поэтому служба внутреннего контроля или специальная комиссия должны разрабатывать методические рекомендации, указывать на изменения, которые бухгалтер или юрист могут пропустить в силу занятости. Например, с 2020 года порядок переноса убытков изменится, что необходимо отразить в учетной политике. В части уплаты налога на прибыль связана еще одна важная поправка, касающаяся переноса убытков. Переносить убытки на будущее до 2020 года возможно только в размере 50%. Но одновременно есть и положительная поправка, так сумму убытка теперь можно переносить на все последующие годы, а не только в течение 10 лет. Кроме того, изменится классификация основных средств. Новая классификация действует с 2020 года и установлена Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640. Данную классификацию необходимо применять только в отношении основных средств, которые введены в эксплуатацию только с 2020 года. Например, если мы приобрели автомобиль в 2016 году, но ввели его в эксплуатацию в 2020 году, то нужно использовать уже новый классификатор.

    Соответственно, все изменения должны учитывать подразделения компании, а предупреждающую функцию может взять на себя служба внутреннего контроля.

    В заключении необходимо обратить внимание, что служба внутреннего аудита или соответствующая комиссия достаточно важна в любой компании. Внутренний аудит играет предупреждающую функцию, снижает значительно риски компании, а также позволяет сэкономить на внешнем аудите, если последний не является обязательным.

    Методические рекомендации по управлению финансами компании

    fd.ru

    Нормативное регулирование внутреннего аудита

    Аудиторы, проводящие внутренние проверки, должны руководствоваться положениями:

  • Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ;
  • Закона от 7 августа 2001 г. под № 115-ФЗ;
  • Закона от 25 декабря 2008 г. под № 273-ФЗ;
  • нормами, которые содержат Международные стандарты внутреннего аудита.
  • Предприятия, использующие в числе методов самопроверки аудит, разрабатывают собственные локальные акты, регулирующие порядок проведения всех этапов проверочных мероприятий.

    Основу внутрифирменного свода правил формируют национальные стандарты внутреннего аудита. Порядок проведения проверок в компаниях может отличаться от общепринятых норм, но не должен им противоречить.

    Степень детализации стандартов определяется руководством предприятия.

    Виды внутреннего аудита

    Внутренний аудит может быть плановым и внеплановым.

    Первый уместно использовать тогда, когда компания планирует постоянно контролировать делопроизводство. Такой подход хорош тем, что позволяет успешно предотвращать штрафы и санкции. Лучше всего прибегать к такому аудиту хотя бы раз в год.

    Стоит отметить, что действующие законы не регулируют периодичность аудиторской проверки в делопроизводстве, поэтому можно осуществлять ее тогда, когда в компании считают необходимым.

    Если регулярность осуществления аудита указана в локальном акте, то нужно ориентироваться именно на него.

    Второй осуществляется по решению главы компании или службы ДОУ. О том, что пора осуществлять этот вид аудита, могут говорить такие факторы как смена сотрудника, отвечающего за делопроизводство, смена руководства, необходимость в том, чтобы привести документы в соответствие с нормативными актами, если последние были изменены.

    Цели и задачи внутреннего аудита

    Аудит проводится для решения проблемного вопроса, поиска источника несоответствий, подбора путей развития с максимальным уровнем эффективности. Цель внутреннего аудита заключается в:

  • повышении отдачи производственных процессов;
  • оптимизации учетных операций;
  • анализе необходимости внесения организационных изменений;
  • проведении контрольных мероприятий с последующим составлением подробных отчетов и проработкой путей устранения имеющихся недочетов.
  • Задачи внутреннего аудита:

  • обеспечение условий для эффективной работы всех отделов;
  • защита законных интересов и требований владельцев бизнеса;
  • получение систематизированной и объективной финансовой информации о результатах деятельности;
  • сокращение объема материальных потерь;
  • организация внутреннего аудита призвана проверить достоверность получаемых собственниками сведений и проверить степень рациональности действующей системы контроля.
  • Аудит на регулярной основе необходим для уменьшения рисков появления незапланированных задолженностей, убытков и принятия неправомерных решений.

    Внутренний аудит на предприятии: цель, задачи, функции, стандарты

    Сегодня понятие «внутренний аудит» получило большое распространение в бизнесе. Многие крупные предприятия и компании предпочитают создавать собственные службы и отделы внутреннего аудита, обучая своих сотрудников. К тому же и на рынке труда постоянно растет спрос на специалистов, которые обладают соответствующими знаниями и имеют международный диплом.

    Задачи внутреннего аудита на предприятии

    Внутренний аудит на предприятии представляет собой деятельность, которая направлена на предоставление объективных и независимых консультаций и гарантий для улучшения деятельности предприятия. Цель внутреннего аудита – оценивать риски, находить способы их уменьшения, а также увеличивать рентабельность бизнес-процессов.

    Консультации аудиторов включают в себя оценку, анализ и отчет по поводу продуктивности и надежности процессов. Адресованы они непосредственно администрации организации.

    Главные задачи внутреннего аудита на предприятии:

    • проверка систем внутреннего контроля для определения уровня эффективности работы подразделений;
    • разработка целостной системы управления рисками, анализ ее работы, а также создание мероприятий для их снижения;
    • контроль за соблюдением принципов корпоративного управления.

    Необходимость внедрения внутреннего аудита

    В последнее время в России наблюдается ориентация на разделение функций управления и владения бизнесом.

    Собственники внедряют одну общую стратегию развития организации и управляют основными направления, а для решения мелких и повседневных задач, как правило, нанимают топ-менеджеров.

    В таком случае на предприятии используется инструмент контроля состояния дел — внутренний или внешний аудит. Он позволяет собственникам получить полную и объективную оценку деятельности всей организации.

    На внедрение внутреннего аудита в российских компаниях повлиял не меньше и Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011. Согласно статье 19, с начала 2013 года абсолютно все экономические субъекты должны проводить внутренний контроль хозяйственной деятельности.

    Чек лист для внутреннего аудита

    Контролирование бухгалтерского и управленческого учета, а также других областей хозяйствования должно происходить абсолютно на всех предприятиях. Однако важно знать об особенностях этой процедуры.

    Все процессы должны следовать друг за другом упорядоченно. Поскольку именно благодаря соответствию данному требованию можно избежать многих ошибок и проблем при проведении аудита контролирующими органами.

    Заполнение чек-листа во многом упрощает процесс. Его роль очень сложно преувеличить.

    Что надо знать о чек-листе

    Этот документ состоит из перечня подробных вопросов по проводимому аудиту. Определенно установленного в законодательстве формата чек-лист не имеет. Однако необходимо соблюдать некоторые правила при его составлении и заполнении. Именно это снизит вероятность проблем в процессе проведения аудита.

    На самом деле с помощью чек-листа можно решить довольно большой ряд вопросов и задач не только во время аудита, но и во время постоянной деятельности предприятия. Этот документ могут использовать различные организации, контролирующие учреждения и их должностные лица.

    С помощью чек-листа можно решить следующие задачи:

    • правильно спланировать проведение аудита в соответствии с законодательными нормами;
    • осуществлять промежуточный и выборочный контроль, вести эффективный тайм-менеджмент;
    • гарантирует отсутствие пропуска важных частей аудиторской проверки;
    • является одним из средств памяти;
    • упрощает проведение аудита;
    • с его помощью аудиторская проверка проходит комплексно, структурировано и целостно и др.

    Законодательный акт, который регулирует составление данного документа, является Федеральный закон №307 от 30.12.2008 г. «Об аудиторской деятельности».

    С примером чек-листа для внутреннего аудита можно ознакомиться здесь.

    Внутренний аудит СМК

    СМК — система менеджмента качества — одна из частей всей системы управления компанией, которая создана с целью обеспечения и контроля стабильности хозяйственной деятельности, высокого качества и минимизации затрат на производство продукции или оказания услуг.

    Согласно СМК структура документации выглядит следующим образом:

    • требования качества (руководство по качеству);
    • цели и политика в сфере качества продукции, услуг;
    • необходимые документированные процессы;
    • регламенты процедур, рабочие инструкции;
    • записи по качеству.

    Аудит систем менеджмента качества не регламентируется ни федеральным, ни международным законодательством.

    Поэтому отсутствуют обязательные законодательные нормы, которые определяют порядок и правила проведения аудиторской проверки систем качества на предприятии.

    Это объясняется добровольным желанием организации проводить сертификацию систем качества. И все работы, которые сопутствуют построению и внедрению системы качества также являются добровольной инициативой.

    Следовательно организации, которые занимаются аудиторскими проверками СМК, могут осуществлять свою деятельность без дополнительных лицензий или других разрешительных документов. А для осуществления внутреннего аудита и подавно эти документы не нужны.

    Несмотря на это существуют специальные правила, которые регламентируют проведение аудиторских проверок СМК. Например, ИСО 19011:2011, который называется «Руководящие указания по проведению аудита систем менеджмента».

    Его можно использовать для внутреннего и внешнего аудита.

    Источник: https://bos-time.ru/deloproizvodstvo/prikaz-o-vnutrennem-audite-2.html

    Кадровый аудит

    Приказ о проведении аудита

    Понятие аудита в кадровой работе, как и в бухгалтерском деле, сводится к проверке документации, хранящейся в отделе кадров и архиве компании.

    Если все документы в идеальном состоянии, работодатель может спокойно готовиться к инспекторским проверкам и не бояться штрафов за некорректное оформление трудовых книжек и приказов, незаполненные учетные журналы или отсутствие обязательных нормативных актов.

    Тщательный аудит кадровых документов — процедура не самая простая и быстрая, но необходимая. Только так можно выявить слабые места в работе с персоналом, потенциально способные стать причиной трудового спора или вызвать нарекания со стороны ГИТ.

    Какой бывает проверка

    • Полной. Охватывает весь объем кадровой документации и позволяет составить общее представление о том, как в компании ведется кадровый учет.
    • Выборочной. Охватывает отдельные аспекты делопроизводства.

    Полный аудит кадровой службы предполагает три вида работ:

    • Экспертиза имеющихся документов.
    • Проверка на наличие полного комплекта документов, предусмотренного законом.
    • Проверка сегментов повышенного риска.

    Традиционно к сегментам повышенного риска относится все, что связано с оформлением большого объема документов, получением разрешений, особым вниманием органов государственного контроля.

    Например, трудовые отношения с иностранцами и подростками, оплата сверхурочного труда, привлечение к работе в выходные и праздники, договоры о полной материальной ответственности, права женщин и лиц с семейными обязанностями.

    Особое внимание уделяется трудовым книжкам, соглашениям и договорам.

    Обучение по кадровому аудитуПройдите 8-часовой курс обучения «Аудит кадровой документации своими силами» в Высшей Школе Кадровика, чтобы быстро привести дела в порядок!

    Как часто следует проводить кадровый аудит организации

    Проводите аудит по мере необходимости. Идеальный вариант для крупного или среднего предприятия — регулярные, не привязанные к внешним событиям плановые проверки состояния и наличия кадровых документов.

    Частоту мероприятий определяйте с учетом объективных показателей: объема документации, подлежащей аудиту, численности персонала и других нюансов производственной деятельности.

    Но иногда проведение кадрового аудита — необходимая мера.

    Обязательно проводите кадровый аудит:

    • при смене должностного лица, отвечающего за кадровое делопроизводство;
    • после конфликтного увольнения, если бывший сотрудник грозит судом;
    • при массовом сокращении персонала;
    • перед плановой проверкой ГИТ;
    • при смене генерального директора или собственника компании.

    Не принимайте дела без тщательного аудита, поступая на ответственную должность в отделе кадров.

    Если нет возможности оформить прием-передачу дел совместными усилиями с предшественником, ранее отвечавшим за кадровое делопроизводство, прислушайтесь к советам опытного кадровика: эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, с чего начать работу с документами, чтобы не отвечать за ошибки бывших кадровиков

    Учтите, что для качественной проверки всех документов даже в небольшой организации потребуется от 7 до 14 рабочих дней, а для выборочного аудита — минимум 3–7 рабочих дней. Не пытайтесь провести аудит в рекордно сжатые сроки: излишняя спешка чревата ошибками, невнимательным отношением к делу и погрешностями в отчетах.

    Как провести кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция

    Аудит бывает внешним и внутренним. Для проведения внешнего аудита приглашают сторонних специалистов — независимых аудиторов или сотрудников аудиторских компаний.

    В этом случае все, что требуется от работодателя — предоставить аудиторам и консультантам доступ к документам и оплатить их услуги.

    Результаты профессиональной экспертизы позволяют объективно оценить качество ведения кадрового учета в организации.

    Небольшим предприятиям проще и выгоднее проводить кадровый аудит своими силами. Если объем работы большой и проверки проводятся часто, можно создать штатную должность аудитора или подразделение внутреннего контроля. Лица, ответственные за проведение разовых мероприятий, назначаются приказом руководителя из числа сотрудников кадровой или юридической службы.

    Кадровый аудит поможет не только подготовиться к проверке ГИТ и встретить инспектора во всеоружии, но и оценить эффективность службы персонала в целом, поскольку делопроизводство — один из важнейших аспектов ее работы. Подробнее о методах, целях и инструментах такой оценки расскажет эксперт «Системы Кадры».

    Как провести кадровый аудит: 5 шагов

    Шаг 1. Определите основные задачи. Это могут быть как отдельные направления кадрового делопроизводства или документы по конкретным работникам, так и в целом работа с персоналом. Обычно кадровый аудит начинают с проверки локальных нормативных актов, которые обязательно должны быть у работодателя.

    Шаг 2. Издайте приказ о проведении кадрового аудита. Укажите цели проверки и учредите специальную комиссию. Поручайте аудит только сотрудникам, хорошо знающим трудовое законодательство, например, юристу компании, главному бухгалтеру или ведущему специалисту отдела кадров. Обязательно обозначьте срок, к которому комиссия должна отчитаться о результатах проведенных мероприятий.

    Образец приказа о проведении аудита: срок предоставления отчета

    Шаг 3. Определите перечень документов, подлежащих проверке. Если тема аудита обозначена приказом, подготовьте все документы, имеющие отношение к делу.

    Шаг 4. Проведите проверку и сверку каждого документа. Важно убедиться не только в наличии документов, но и в полном их соответствии требованиям трудового законодательства. Сначала найдите все отраженные в перечне документы, а затем проверьте их содержание и качество оформления.

    Составьте таблицу с тремя графами:

    • «Документ отсутствует»,
    • «Документ в наличии, но требует изменения»,
    • «Документ в наличии и полностью соответствует законодательству».

    Затем, проверяя документы из списка, распределяйте их по таблице, чтобы при обработке результатов четко понимать, чего не хватает и что нуждается в доработке.

    Шаг 5. Оформите результаты проверки. Составьте письменный отчет или экспертное заключение, заверенное всеми членами комиссии. Отчет должен не только отражать текущее состояние кадрового делопроизводства, но и содержать практические рекомендации по исправлению ситуации, если в этом есть необходимость. Указывайте конкретные способы устранения нарушений.

    Отчет о проведении аудита (фрагмент): рекомендации по устранению нарушений

    Источник: https://minakovajulia.ru/kadrovyj-audit/

    Образец приказа о проведении аудиторской проверки бухгалтерии

    Приказ о проведении аудита

    — наличие подтверждающих документов к выписке из лицевого счета.

    5.2. Соблюдение порядка ведения кассовых операций:

    — полнота и своевременность оприходования наличных денежных средств и денежных документов в кассу, правильность их выдачи (списания);

    — соблюдение требований по оформлению кассовых ордеров и прилагаемых к ним документов;

      ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДАПТАЦИОННОМ ПЕРИОДЕ ВОСПИТАННИКОВ в МБДОУ

    — правильность учета операций по движению наличных денежных средств и денежных документов в кассовой книге, журналах операций по счету «Касса» и по счету «Денежные документы»;

    — соблюдение установленного лимита остатка денежных средств в кассе;

    — выполнение мероприятий, направленных на сохранность наличных средств и денежных документов в кассе;

    — проведение ревизии наличных средств и кассовых документов, а также бланков строгой отчетности в период проверки.

    5.3.

    Внимание

    Предметом настоящей проверки является ______________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (соблюдение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации или проверка исполнения ранее выданного предписания) 6. Проверку провести в период с _________ 20__ г. по __________ 20__ г. включительно. 7. Правовыми основаниями проведения проверки являются: пункт 11 части 1 статьи 23, статьи 24, 25, 25.1 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции».

    8.

    Приказ о проведении аудиторской проверки образец

    страницы: Потребность во внутренних проверках уже стала обыденностью для средних и крупных организаций. Малые компании не всегда проводят аудит из-за меньшего объема рабочих процессов, но и некоторым из них такой контроль смог бы принести немало пользы. Про совершенствование процесса проведения внутреннего аудита, планирование и его подготовку читайте в этой статье.

    У нас вы найдете также информацию о проведении внутреннего аудита на предприятии на примере.

    Планирование проверки — это один из очень важных этапов подготовки.

    В это время необходимо оценить общий объем работ, определиться с графиком и сроками проведения аудита, составить программу контроля, выбрать подходящую методику и предварительно выявить наиболее неблагополучные подразделения. Также на этапе планирования желательно постараться учесть потенциальные внешние факторы воздействия.

    Программа проведения внутреннего аудита составляется совместно с планом.

    Приказ о проверке

    Приказ о проведении служебной проверки – документ, с которого начинается внутреннее расследование в частной компании или госорганизации.

    Руководство компании издает такой приказ, если поступила информация о:

    1. разглашении сотрудником конфиденциальных сведений;
    2. различных нарушениях дисциплинарного характера;
    3. недостаче, которую выявили в ходе инвентаризации;
    4. происшествиях другого рода.
    5. пропаже какого-либо имущества компании или личного имущества сотрудника;

    Информация о файле Компании нужно выяснить, что произошло, и выявить сопутствующие обстоятельства.

    Приказ о проведении внутреннего аудита

    ___________________________________________________ (наименование организации) На основании утвержденной программы внутренних аудитов системы управления охраной труда в целях определения соответствия системы управления охраной труда ________________________________________ нормативным требованиям охраны труда, (наименование организации) ПРИКАЗЫВАЮ 1.

    Процедуру такой проверки закрепляют в специальном локальном акте – положении о внутренних проверках. В нем прописывают порядок проведения расследования, полномочия участников и т. д. В том числе указывают, что директор или иное лицо подписывает приказ о проведении служебного расследования.

    Провести внутренний аудит системы управления охраной «____» _____________ 20___ г. с ______ до ________ . (время) 2. Руководителем аудиторской группы назначить _______________________________ (должность, Ф. И. О.) 3. Включить в состав аудиторской группы следующих сотрудников: (должность, Ф. И. О.) (должность, Ф. И. О.) (должность, Ф.

    И. О.) 4. Руководителям проверяемых структурных подразделений обеспечить условия для выполнения плана аудита. 5. По выявленным несоответствиям руководителям проверяемых подразделений в согласованные сроки спланировать и провести необходимые корректирующие и предупреждающие действия. 6.

    Рекомендуем прочесть: Найти публикация в вестнике государственной регистрации о ликвидации

    Сайт работает в тестовом режиме

    от 19.05.2008г;

    Источник: https://cz-kch.ru/ohrana-truda/prikaz-o-vnutrennem-audite-2.html

    Приказ о проведении аудиторской проверки в организации образец

    Приказ о проведении аудита

    1. Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1, ОКУД 0317001).
    2. Инвентаризационная опись нематериальных активов (№ ИНВ-1а, ОКУД 0317002).
    3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма № ИНВ-3, ОКУД 0317004).
    4. Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных (форма № ИНВ-4, ОКУД 0317005).
    5. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5, ОКУД 0317006).
    6. Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути (форма № ИНВ-6, ОКУД 0317007).
    7. Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, оборудовании, приборах и других изделиях (форма № ИНВ-8а, ОКУД 0317009).
    8. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № ИНВ-10).

    Каждый внутренний аудитор может самостоятельно определять контрольные процедуры. Одни специалисты больше времени уделяют методологии учета, другие сути осуществления сделок, третьи – проверке первичных документов.

    Поэтому важно подготовить четкий план мероприятий и описать конкретные процедуры. К таким процедурам относятся:

  • документальное оформление;
  • подтверждение соответствия между объектами (документами) либо их соответствия установленным требованиям. Например, проверка правильности оформления первичных документов;
  • санкционирование (авторизация) сделок и операций, обеспечивающее подтверждение их правомочности. Как правило, сделки санкционируются персоналом более высокого уровня. Например, руководитель утверждает авансовые отчеты своих подчиненных;
  • сверка данных. Это может быть сверка расчетов с поставщиками и покупателями для подтверждения сумм дебиторской и кредиторской задолженности, сверка остатков по счетам бухгалтерского учета наличных денежных средств с остатками денежных средств по данным кассовой книги;
  • разграничение полномочий и ротация обязанностей. К примеру, полномочиями по составлению первички, санкционированию (авторизации) сделок и операций и отражению их результатов в бухгалтерском учете наделяются разные люди лиц на ограниченный период, чтобы уменьшить риски ошибок и злоупотреблений;
  • контроль фактического наличия и состояния объектов, в том числе физическая охрана, ограничение доступа, инвентаризация;
  • оценка достижения поставленных целей или показателей;
  • компьютерная обработка информации и информационные системы. Это может быть проверка отдельных элементов системы (модулей, приложений).
  • Результаты осуществления

    • Все результаты ВА в обязательном порядке должны иметь документальную форму для последующего изучения. Чаще всего под документами подразумевается сводный отчет или его более мелкие формы. В нем указываются не только сведения об обнаруженных недочетах, но и предполагаемые пути их устранения. Также в результатах проведения внутреннего аудита обязательно отражаются потенциальные способы повышения эффективности рабочих процессов.
    • Помимо составления отчетов и прочей документации аудиторской проверки необходима и еще одна процедура. Важно заранее уточнить критерии эффективности работы проверяющих и по завершению внутреннего аудита производить анализ качества проведенного контроля.
    • Часто такими критериями служат соблюдения заявленных рамок сроков проверки, наличие полных и внятных замечаний по всем изученным пунктам, указание потенциальных проблем в будущем. Также необходимо анализировать деятельность аудиторов на соответствие регламенту проверок и правильном использовании разнообразных методов контроля. Еще одним критерием является доступность, полнота и своевременность предоставление документации о проведенной проверке.

    При проведении внутреннего аудита большая роль отводится и его подготовке (и не забывайте о чек-листе!).

    Без правильно проведенной подготовительной части невозможна качественная работа проверяющих. Единой системы аудита не существует, каждая компания самостоятельно комбинирует методы контроля, поэтому стоит особое внимание уделять и подготовке, и самой проверке, и анализу эффективности работы службы ВА.

    Проведение внутреннего аудита системы менеджмента описано в этом видео:

    Приказ о проведении внутреннего аудита

    Приказ о проведении аудита

    На основании утвержденной программы внутренних аудитов системы управления охраной труда в целях определения соответствия системы управления охраной труда ________________________________________ нормативным требованиям охраны труда,

    1. Провести внутренний аудит системы управления охраной «____» _____________ 20___ г. с ______ до ________ .

    2. Руководителем аудиторской группы назначить _______________________________

    (должность, Ф. И. О.)

    3. Включить в состав аудиторской группы следующих сотрудников:

    (должность, Ф. И. О.)

    (должность, Ф. И. О.)

    (должность, Ф. И. О.)

    4. Руководителям проверяемых структурных подразделений обеспечить условия для выполнения плана аудита.

    5. По выявленным несоответствиям руководителям проверяемых подразделений в согласованные сроки спланировать и провести необходимые корректирующие и предупреждающие действия.

    6. Контроль за исполнение данного приказа возлагаю на _________________________

    (должность, Ф. И. О.)

    Генеральный директор __________________ _________________________________

    С приказом ознакомлены:

    Приложение N 3 к Регламенту Федеральной антимонопольной службы по исполнению государственной функции по проведению проверок соблюдения требований антимонопольного законодательства Российской Федерации

    (должность и Ф.И.О. руководителя проверяемой организации) (наименование и адрес проверяемой организации)

    (основание проведения плановой проверки)

    (наименование проверяемой организации)
    с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. будет проведена плановая

    (указать предмет проверки)

    Прошу представить комиссии по проверке (проверяющему) необходимые документы и материалы в соответствии с приказом о проведении проверки (прилагается).

    Руководитель (заместитель руководителя)

    Приложение N 3 к Регламенту Федеральной антимонопольной службы по исполнению государственной функции по проведению проверок соблюдения требований антимонопольного законодательства Российской Федерации

    На бланке антимонопольного органа

    О проведении ___________________________________________ проверки

    (указывается вид проверки — плановая или

    внеплановая, а также форма ее проведения —

    документарная или выездная)

    На основании пункта 11 части 1 статьи 23, статей 24, 25, 25.1

    Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции»

    1. Провести проверку в отношении ______________________________________

    (указывается полное наименование, юридический

    и фактический адрес проверяемого лица)

    При проведении проверки в том числе осуществить проверку следующих

    структурных подразделений (филиалов и представительств) проверяемого

    2. Сформировать инспекцию для проведения проверки в составе:

    Руководитель инспекции: _______________________________________________

    Члены инспекции: ______________________________________________________

    (Ф.И.О. должностных лиц, номера служебных удостоверений)

    3. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов (специалистов),

    представителей экспертных организаций следующих лиц: ______________________

    (Ф.И.О., должность, место работы, стаж работы по специальности)

    4. Установить, что целью и задачей настоящей проверки является:

    (при проведении плановой проверки указывается на реализацию

    ежегодного плана проведения плановых проверок с указанием способа

    его доведения до сведения заинтересованных лиц, а при проведении

    внеплановой проверки указываются реквизиты ранее выданного

    предписания об устранении выявленного нарушения, срок исполнения

    https://www.youtube.com/watch?v=ItsCTkRt5hw

    которого истек, реквизиты поступивших обращений, заявлений,

    материалов. Задача может соответствовать целям проверки

    (за исключением случаев наличия иной задачи))

    5. Предметом настоящей проверки является ______________________________

    (соблюдение требований антимонопольного законодательства Российской

    Федерации или проверка исполнения ранее выданного предписания)

    6. Проверку провести в период с _________ 20__ г. по __________ 20__ г.

    7. Правовыми основаниями проведения проверки являются: пункт 11 части

    статьи 23, статьи 24, 25, 25.1 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ

    «О защите конкуренции».

    8. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю,

    необходимые для достижения целей и задач проведения проверки: _____________

    (указать необходимые мероприятия: оценка документов и информации

    проверяемого лица, в том числе документов и информации в электронной

    форме; осмотр территорий, помещений, документов и предметов

    проверяемого лица, с производством при осуществлении осмотра

    фотосъемки и видеозаписи; копирование документов и информации

    проверяемого лица, в том числе документов и информации в электронной

    форме; получение объяснений; иные мероприятия по контролю,

    необходимые для достижения целей и задач

    проведения проверки, и др.)

    9. Перечень административных регламентов проведения мероприятий по

    контролю, необходимых для проведения проверки: ____________________________

    10. Перечень представляемых документов: _______________________________

    (указываются документы, необходимость представления которых

    возможно определить до начала проведения проверки)

    11. Руководителю инспекции не позднее 3-х рабочих дней с даты окончания

    проверки представить заместителю руководителя _______________ акт проверки.

    12. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на ______________.

    ПРИКАЗ

    «_03» _февраля 2011 г. Санкт – Петербург №_17/1_

    О проведении плановых внутренних аудитов

    системы менеджмента качества в 2010/2011 учебном году

    В целях обеспечения внутренних гарантий качества образования, совершенствования системы менеджмента качества академии и согласно требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО

    1. Сформировать аудиторскую группу в составе:

    Руководитель группы: директор ИРВДТИО

    , руководитель службы качества;

    , специалист отдела лицензирования, аккредитации и статистики;

    , доцент кафедры менеджмента;

    , начальник отдела координации НИР и организации

    , начальник отдела аспирантуры;

    , заместитель декана факультета социального управления;

    , начальник методического отдела;

    , начальник отдела по работе с выпускниками, работодателями

    и повышения квалификации;

    , заместитель декана факультета экономики и финансов;

    , заместитель проректора по вузовскому образованию;

    , начальник отдела довузовского образования;

    , начальник общего отдела.

    2. Членам аудиторской группы:

    Источник: https://komsindrom.ru/poleznaya-informatsiya/prikaz-o-provedenii-vnutrennego-audita

    Закон-прием
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: