Приказ о назначении главного бухгалтера ответственного за подписание отчетности

Приказ о назначении бухгалтера: образец приказа для исполняющей обязанности должности генерального директора или руководителя в 2020 году

Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета.

Особенности назначения

Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.

Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха.

Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.

Кого можно назначить главным бухгалтером

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

• ОАО (кроме кредитных);
• страховые организации;
• негосударственные пенсионные фонды;
• акционерные инвестиционные фонды;
• управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
• иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
• органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

• высшее образование;
• стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.

Главбух бюджетной организации не должен иметь неснятую или непогашенную судимость за преступления в сфере экономики.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень.

К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение. Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера: бланк и образец 2019 года

Строго установленных правил и норм о том, как заполнять бланк приказ, как он должен выглядеть не существует и законодательство не ограничивает предприятия в документообороте.

Внесением основных сведений в данный документ занимается специалист кадрового отдела. После того, как бланк будет должным образом оформлен, он передается на подпись директору предприятия. Если штатным расписанием в организации не предусмотрена должность кадровика, то заполнить приказ о назначении главного бухгалтера может и сам директор предприятия.

В содержание приказа можно включить заранее обговоренный испытательный срок, пункт о материальной ответственности, предоставление права подписи документов. Принимать и назначать на должность имеет право генеральный директор предприятия и его учредители, два и более, либо лицо, имеющее подобные полномочия.

С главным бухгалтером необходимо заключить срочный трудовой договор. Длительность испытательного срока не должно превышать 6 месяцев. Этот момент зафиксирован в Трудовом Кодексе РФ в ст. 70 ч.5 .

Прервать трудовые отношения между работодателем и главбухом может смена собственника предприятия.

Новому владельцу дается три месяца для увольнения человека с занимаемой должности, регулируется ТК РФ в статье 81. Если меняются только члены указанного общества, то бухгалтер остается работать и дальше.

Кто может быть назначен главным бухгалтером

Главный бухгалтер на предприятии, является вторым должностным лицом, отвечающим за соблюдения налогового законодательства на предприятии.

Данных правил, должен придерживаться работодатель, принимающий человека на высокую должность. Это регулируется Федеральным законом № 402, принятым 6.12.2011г., ст. 7, ч.4.

Указанные требования не обязательны к выполнению предприятиями частных форм собственности. Однако любой руководитель захочет иметь ответственного, опытного и без судимостей главного бухгалтера.

Гендиректор объекта малого бизнеса или микро-бизнеса может одновременно являться главбухом при наличии этих условий:

• Штат компании не превышает 100 сотрудников.
• Ежегодный оборот составляет не более 800 млн руб.
• Доля капитала, принадлежащего прочим ЮЛ, равна не более 49%.

Данные ограничения существуют для предупреждения ухода от налогов объектами крупного бизнеса. Главбух – это один из главных сотрудников компании. А потому он назначается первым приказом недавно зарегистрированной организации. На основании приказа №1 будут подписываться другие приказы и документы.

Бухгалтерский учет ведется на протяжении всего существования организации — от регистрации ее в качестве юридического лица до прекращения деятельности в результате ликвидации или реорганизации.

Отвечает за ведение бухучета и хранение соответствующих документов руководитель организации, который обязан возложить его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета.

Содержащиеся в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете требования о наличии у главного бухгалтера высшего образования и определенного стажа работы к обществам с ограниченной ответственностью, в отличие от акционерных обществ, не относятся.

Соответственно, и положения утвержденного в 2014 году Профстандарта для бухгалтера являются для таких организаций только рекомендательными.

Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права, а также опытом работы по специальности. Поэтому необходимые требования для кандидата на эту позицию вы можете установить сами, исходя из специфики работы вашей организации.

Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя.

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/kak-sostavit-prikaz-o-naznachenii-buhgaltera.html

Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы

Наличие в штате главного бухгалтера на сегодняшний день не является обязательным условием для некоторых организаций.

Однако большинство юрлиц все же должны предусмотреть должность главного бухгалтера и подыскать на нее подходящего кандидата, соблюдая определенные условия. Материал PPT.

ru поможет разобраться, в какой именно организации нужен такой специалист и как правильно его оформить.

Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет , котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:

Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется.

После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.

Главным бухгалтером может быть далеко не каждый специалист, такой кандидат должен соответствовать целому ряду требований. Поэтому его оформление на работу происходит особым способом: издаются сразу два приваза по организации:

• о назначении на должность;
• о приеме на работу.

Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.

Образец приказа о назначении бухгалтера

Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2020. Выглядит этот документ так:

Приказ о назначении главного бухгалтера 2020 г. ООО “Пример”

г. Москва “19” апреля 2020 г.

В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:

1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО “Пример” на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)

(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).

2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.

3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)

4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.

5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.

6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до “20” апреля 2020г.

Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович

(подпись) (Ф.И.О.)

(М.П.)

“19”апреля 2020 г.

Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.

(подпись) (Ф.И.О.)

Очевидно, что никаких трудностей по заполнению приведенный документ вызвать не должен и может быть использован, как образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО или любой другой организации. При его оформлении нужно обратить внимание на следующие нюансы:

1. Обязательно наличие в Приказе:

• даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
• ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
• полное и точное наименование юридического лица;
• личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.

1. В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
2. Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
3. Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
4. Строка 5 заполняется обязательно с датой.

Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.

Важные нюансы

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.

трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения – это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда.

До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.

4-7 Закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-buhgaltera

Приказ о назначении главного бухгалтера

Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет , котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:

Нужен, если это

Не нужен, если это

Индивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет)

Некредитная финансовая организация

Физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры)

Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен»

Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП

Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП)

Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ )

Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется.

После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.

• о назначении на должность;
• о приеме на работу.

Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.

Приказ о назначении главного бухгалтера

Я являюсь гл. бухгалтером на фирме. Подскажите, нужно ли директору издавать приказ о назначении меня главным бухгалтером и возложении на меня ответственности по ведению бух. учета?
Разве не достаточно приказа о приеме на работу меня как главного бухгалтера?

Источник: https://ooo-rc.ru/prikaz-o-naznachenii-glavnogo-buhgaltera/

Общая информация о назначении главного бухгалтера

Практика демонстрирует, что управленцы зачастую нанимают главных и рядовых бухгалтеров, так как расширяющаяся бизнес-деятельность требует усилий многих работников. Также, исходя из ФЗ № 402 от 06.12.2011г.

, если компания имеет основания использовать упрощенные методы ведения учета, включая право формировать упрощенную финансовую отчетность, либо если фирма является субъектом среднего предпринимательства, то все задачи по ведению учета вправе возлагать на себя управленец.

В свою очередь, трудовое законодательство уделяет позиции главного бухгалтера существенное внимание, так как работа по ведению бухгалтерского учета отличается необходимостью повышенного внимания и наличия специфических знаний у сотрудника, при этом за неграмотно оформленную соответствующую отчетность вся компания может понести материальные убытки.

Так, например, исходя из ст. 59 ТК РФ, с главным бухгалтером предприятий любых форм собственности может оформляться срочный контракт по договоренности сторон, а испытательный период, на основании ст. 70 ТК РФ, может длиться для таких служащих до полугода, если подобное уместно в конкретном случае.

Распоряжение о назначении главного бухгалтера потребуется оформлять при трудоустройстве субъекта на обозначенную должность, либо при его переводе. Зачастую используют регламентированную законодательством форму № Т-1 или № Т-5. Однако закон не запрещает управленцам разрабатывать свои формы приказа, если подобное больше отвечает нуждам конкретной компании, чем унифицированная форма.

Категории работников, которых можно назначить главным бухгалтером

Исходя из профессионального стандарта «Бухгалтер», принятого на основании Приказа Министерства труда РФ № 1016-н от 22.12.2014г., фиксируются требования относительно квалификации главбуха. При этом необходимо отметить, что требования относятся только к тем сотрудникам, которые трудятся в следующих структурах:

• открытое акционерное общество, за исключением кредитных организаций;
• страховые компании;
• частные пенсионные фонды;
• акционерные фонды, связанные с инвестированием;
• руководящие фирмы паевых инвестиционных фондов;
• прочие хозяйствующие субъекты, чьи ценные бумаги могут использоваться в рамках организованных торгов, исключая кредитные структуры;
• административные органы государственных внебюджетных фондов.

Также в соответствии с обозначенным профессиональным стандартом, главный бухгалтер должен:

• иметь высшее образование соответствующего профиля, либо смежного (экономического);
• иметь опыт трудовой деятельности в аналогичной должности (то есть, имеет опыт в ведении бухгалтерского учета, формирования отчетности и ее подачи в соответствующие структуры), либо в должности аудитора – как минимум 3 года из последних 5 календарных лет осуществления трудовой деятельности.

Профстандарт также предусматривает, что если у бухгалтера нет высшего образования, это может возместить наличие практического опыта в количестве, как минимум, 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет осуществления трудовой деятельности.

При этом нанимаемый главный бухгалтер не должен иметь открытую судимость за экономические преступления.

В свою очередь, требования к повышению бухгалтером его квалификации в профстандарте не фиксируются.

Следовательно, главный бухгалтер, чей опыт и стаж отвечают нормам ФЗ № 402, не должен проходить дополнительные образовательные программы с целью повышения своего профессионального уровня.

Тем не менее, практика демонстрирует, что большинство главбухов регулярно проходят курсы повышения квалификации или активно занимаются самообразованием, что обуславливается интенсивными темпами развития бухгалтерии в РФ.

Для компаний и учреждений, которые не были приведены выше, все оговоренные требования к главному бухгалтеру не обязательны.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО в 2019 году

На практике приказ о назначении главбуха в компанию выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью

«Головокружение»

Приказ

о назначении главного бухгалтера

 г. Самара                                                                                                           20.06.2019 г.

1. Назначить главным бухгалтером Общества с ограниченной ответственностью «Головокружение» Сибирюк Полину Витальевну.
2. Установить Сибирюк П.В. оклад в размере 48.000 рублей в месяц, согласно заключенному трудовому контракту.
3. Предоставить Сибирюк П.В. право второй подписи на расчетно-финансовых документах ООО «Головокружение».

Руководитель Мурасов С.А.               Мурасов С.А.

С приказом ознакомлена                   Сибирюк П.В.

Скачать образец приказа о назначении главного бухгалтера можно здесь.

Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор

Генеральный директор небольшого бизнес-проекта или микро-компании может являться и управленцем, и главным бухгалтером в таких обстоятельствах:

• количество трудоустроенных сотрудников в компании не более 100 человек;
• ежегодный оборот фирмы не превышает 800 млн. руб.;
• доля капитала, находящаяся в собственности прочих юридических лиц, составляет не более 49% от общего объема капитала.

Обозначенные ограничения были приняты в качестве превентивной меры от ухода от налогообложения хозяйствующими субъектами крупного бизнеса.

В случае, когда должность директора и главбуха занимает один и тот же человек, субъект вправе опубликовать один приказ от своего имени о назначении себя на данные должности. Данная процедура должна проходить в ближайшее время после учреждения компании. В частности, на практике приказ о назначении главбухом директора фирмы выглядит так:

ООО «Потомок Исильдура»

Приказ №1

О назначении генерального директора и главного бухгалтера

г. Москва                                                                                                                         1 июля 2019 года

1. На основании Протокола ООО «Потомок Исильдура» № 2 от 30 июня 2019 года, вступаю на должность генерального директора с 1 июля 2019 года.
2. Ввиду того, что в штатном расписании общества нет позиции главного бухгалтера, принимаю обязанности по ведению бухгалтерской отчетности и ее подачи в контролирующие инстанции на себя.
3. Настоящий приказ вступит в силу с 1 июля 2019 года.
4. Контроль над реализацией настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Потомок Исильдура»                          Шевченко Лев Павлович

Таким образом, распоряжение управленца о назначении главного бухгалтера является необходимым документом на каждом предприятии. Именно на основании данного приказа будет осуществляться вся дальнейшая профессиональная деятельность рассматриваемого работника. (31 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-naznachenii-glavnogo-buhgaltera.html

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО в 2020 году – скачать, пример, заполненный, бланк, директора

Главный бухгалтер на предприятии – это всегда порядок в документах, вовремя сданные отчеты, уплаченные налоги.

Кто может быть назначен на данную должность

Главный бухгалтер на предприятии, является вторым должностным лицом, отвечающим за соблюдения налогового законодательства на предприятии.

Принимается на должность главного бухгалтера:

Данных правил, должен придерживаться работодатель, принимающий человека на высокую должность. Это регулируется Федеральным законом № 402, принятым 6.12.2011г., ст. 7, ч.4.

Указанные требования не обязательны к выполнению предприятиями частных форм собственности. Однако любой руководитель захочет иметь ответственного, опытного и без судимостей главного бухгалтера.

Как выглядит заполненный пример бланка

Строго установленных правил и норм о том, как заполнять бланк приказ, как он должен выглядеть не существует и законодательство не ограничивает предприятия в документообороте.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО 2020 года можно скачать здесь.

Поскольку приказ нужно предоставить в различные службы — налоговую, статистику, для банка, другие госучреждения, то есть перечень необходимой информации, которая должна содержаться в документе:

В содержание приказа можно включить заранее обговоренный испытательный срок, пункт о материальной ответственности, предоставление права подписи документов.

Принимать и назначать на должность имеет право генеральный директор предприятия и его учредители, два и более, либо лицо, имеющее подобные полномочия.

С главным бухгалтером необходимо заключить срочный трудовой договор. Длительность испытательного срока не должно превышать 6 месяцев. Этот момент зафиксирован в Трудовом Кодексе РФ в ст. 70 ч.5.

Прервать трудовые отношения между работодателем и главбухом может смена собственника предприятия.

Новому владельцу дается три месяца для увольнения человека с занимаемой должности, регулируется ТК РФ в статье 81.

Если меняются только члены указанного общества, то бухгалтер остается работать и дальше.

Кто имеет право на его заполнение

Для составления приказа берется фирменный бланк организации. Если такового нет, то подойдет обычный лист бумаги с указанными реквизитами компании.

Ответственный за его составление назначается сам руководитель. Срочный трудовой договор, который будет заключен с главбухом, подготавливают в кадровой службе предприятия.

После того, как приказ будет подписан руководителем и поставлена подпись ознакомившегося с ним сотрудника, он возвращается в отдел кадров.

Вместе с документом должен быть пописан акт приема-передачи дел между новым сотрудником и увольняющимся. Сроки подписания данного документа могут быть указаны в приказе.

Для подготовки передачи дел можно привлечь сторонних аудиторов. Они помогут составить финансовый отчет на дату последнего дня работы предыдущего главного бухгалтера. Также помогут выявить ошибки, исправить их, уберечь предприятие от уголовной ответственности.

После подписания акта и приказа руководителем, документы сдаются в отдел кадров, где должны храниться не меньше 75 лет.

: роль бухгалтера на предприятии

Особенности трудовых отношений

Должность главбуха на предприятии ответственная и требует особого подхода не только при выполнении служебных обязанностей. Еще на стадии приема на работу в обязательном порядке заключается трудовой договор.

Федеральный закон № 402 содержит исчерпывающую информацию о регламентировании бухгалтерского учета всех субъектов ведущих хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации.

В статье указывается, что ведением бухгалтерского учета может заниматься:

• руководитель компании самостоятельно;
• специалист, задействованный через систему аутсорсинга;
• гражданин, с которым заключили гражданско-правовой договор, о предоставлении бухгалтерских услуг;
• сотрудник, работающий полноценно в данной организации.

При составлении трудового соглашения необходимо учесть тонкости и особенности обязанностей главбуха на предприятии.

Как правило, лица, имеющие опят работы главным бухгалтером и аудитором, являются грамотными людьми в отношении составления договоров.

В обязательном порядке заключается договор, свидетельствующий о том, что на бухгалтера возлагается полная материальная ответственность.

Для заключения договора со стороны сотрудника предоставляется пакет документов:

На предприятии, где существует должность главного бухгалтера, расчетные документы подписываются ответственным лицом.

Без его подписи документы, предоставляемые в финансовые или кредитные организации, не являются действительными и не имеют юридической силы.

Из этого правила есть исключения — руководитель может самостоятельно подписать документы, если не согласен с главбухом.

Право на первую подпись имеет только генеральный директор или его заместитель. Также полномочия могут передаваться третьему лицу, при условии наличия соответствующей доверенности, в которой прописаны условия.

Для главного бухгалтера остается право на вторую подпись после руководителя. В случае ухода главбуха в отпуск, на больничный — полномочия и право подписи переходит к заместителю.

Руководитель может самостоятельно назначит временно исполняющего обязанности, с предоставлением права подписывать необходимые документы, о чем указывается в доверенности.

Финансовое учреждение банк требует при открытии счета ООО предоставить две подписи. Одна принадлежит генеральному директору, а вторая должна принадлежать или главному бухгалтеру, или лицу, отвечающему за бухгалтерское оформление и ведение деятельности компании.

Согласно законодательству отсутствие у главбуха права подписи это нарушение. Есть два возможных способа решить эту проблему:

Для индивидуальных предпринимателей, работающих на территории России, необходимость обязательного ведения бухгалтерского учета введена с 2014г.

При этом не было установлено определенных правил, как вести. Значит, можно предположить, что предприниматель имеет право делать это самостоятельно.

На выполнение процесса нужно много свободного времени, которого ИП не имеет, потому лучший выход – это нанять на постоянной основе главного бухгалтера. Он будет отвечать за документооборот предпринимателя.

Стоит придерживаться определенных правил при принятии на работу к ИП:

Принимаемый на должность главбуха кандидат, должен обладать необходимыми навыками и опытом. Знать законодательство и уметь наладить работу отдела.

Принимается на основании заявления и приказа. Сотрудник имеет право второй подписи, отвечает за сдачу отчетности и оплату налогов.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-o-naznachenii-glavnogo-buhgaltera-ooo/