- Взыскание работодателем ущерба с работника: правила, оформление и учет
- статьи:
- 1. Правила возмещения ущерба
- 2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты
- 3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника
- 4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда
- 5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы
- 6. Максимальное удержание из зарплаты
- 7. Сроки взыскания ущерба с работника
- 8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты
- 9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты
- 10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3
- Порядок взыскания материального ущерба работодателем с работника
- Как определяется сумма причинённого ущерба?
- Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб
- Добровольное
- Внесудебное
- Судебное
- Взыскание ущерба с уволенного сотрудника
- Определение срока для обращения в суд
- Определение суммы причинённого ущерба
- Составление искового заявления
- Основные ошибки работодателей
- Пример 1
- Пример 2
- Образец приказа о возмещении ущерба работником
- Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять
- Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию
- Приказ о добровольном погашении материального ущерба работником
- Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником
- Вправе ли работодатель провести удержание ущерба из заработной платы работника – ограничения и образцы документы
- Необходимость притягивания к возмещению вреда
- Приказ о возмещении ущерба работнику (примерная форма)
- Привлечение работника к материальной ответственности (общие правила)
- Материальная ответственность
- Приказ о наложении дисциплинарного взыскания и возмещении ущерба, причиненного предприятию
Взыскание работодателем ущерба с работника: правила, оформление и учет
Активы организации: основные средства, материалы, товары, готовая продукция ─ в процессе работы могут быть повреждены работниками или оставлены ими без должного внимания. Как результат ─ простаивающее оборудование, которое требует ремонта, автомобили с неисправностями, пропавшие материалы и другие ценные вещи.
Трудовое законодательство, хоть и с большими ограничениями, позволяет осуществить взыскание работодателем ущерба с работника. В таких ситуациях важно правильно и в срок оформить все документы, а потом на их основании отразить операции в бухгалтерском и налоговом учете. Основные правила рассмотрим в этой статье.
статьи:
1. Правила возмещения ущерба
2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты
3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника
4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда
5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы
6. Максимальное удержание из зарплаты
7. Сроки взыскания ущерба с работника
8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты
9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты
10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3
По порядку разберем каждый из этих вопросов.
1. Правила возмещения ущерба
Норма | Статья ТК РФ |
Работодатель может требовать возмещение только прямого ущерба ─ за уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а не упущенной выгоды | ст.238 |
Форс-мажор, необходимая оборона, нормальный хозяйственный риск исключают требования ущерба | ст.239 |
Если работодатель понимает, что на возникновение ущерба повлияли определенные обстоятельства, он может отказаться от взыскания | ст.240 |
Размер ответственности не может быть больше средней месячной оплаты труда, за исключением ряда случаев | ст.241 |
Ситуации, когда с работника можно взыскать ущерб в полном размере:— с ним заключен договор о полной материальной ответственности— ценности были доверены по специальному договору или разовому документу— умышленный вред— работник был под действием алкоголя, наркотиков или других токсических препаратов— было совершено преступление— ущерб ─ результат административного правонарушения— разглашение коммерческой, государственной тайны и других сведений— сотрудник нанес вред имуществу компании в нерабочее время | ст.243 |
Размер ущерба оценивают исходя из рыночных цен, но ниже бухгалтерской стоимости поврежденного имущества с учетом его износа | ст.246 |
Обязанность работодателя ─ провести проверку для установления причин и размеров ущерба. Обязанность работника ─ дать письменное объяснения случившемуся | ст.247 |
Комиссия по трудовым спорам или суд могут снизить размер ущерба, который нужно взыскать с работника. При этом учитываются степень вины, материальное положение сотрудника и сопутствующие обстоятельства | ст.250 |
Работник обязан возместить ущерб независимо от того, была ли на него наложена другая ответственность за поступок, например, дисциплинарная, административная или уголовная | ст.248 |
2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты
Взыскание работодателем ущерба с работника может быть произведено одним из следующих способов:
- По распоряжению (приказу) руководителя. Возможно, в том случае, когда размер ущерба не превышает среднемесячный заработок или на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Документ на удержание должен быть составлен не позднее одного месяца с того дня, как была окончательно рассчитана сумма ущерба
- Через суд. Такой вариант нужно использовать в тех случаях, когда руководитель не успел выпустить распорядительный документ на удержание из зарплаты в течение месяца или работник не согласен возмещать ущерб, сумма которого больше его среднего заработка за месяц
- По добровольному письменному обязательству сотрудника в рассрочку. В документе должны быть указаны сроки погашения ущерба и размер ежемесячных выплат
3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника
Для приказа нужны следующие документы:
- инвентаризационная опись ─ для подтверждения факта пропажи или хищения (подробно про инвентаризацию читайте в специальной статье)
- акт оценки повреждений, если имущество было сломано или ему был причинен какой-то другой ущерб
- письменная объяснительная от сотрудника
- акт комиссионной проверки обстоятельств, при которых был нанесен ущерб и его рыночной оценки
Виновный работник должен быть ознакомлен со всеми этими документами. Иначе он может оспорить решение о взыскании в суде.
Унифицированной формы приказа о взыскании ущерба нет, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. В распорядительном документе должно быть указано:
- что пропало или было повреждено
- размер ущерба
- ФИО работника
- сумма удержания
- реквизиты акта проверки
Работника нужно ознакомить с приказом. А в том случае, когда размер удержания больше его среднемесячного заработка, сотрудник должен письменно подтвердить свое согласие с таким решением.
Сделать это можно непосредственно на приказе. Для этого виновный должен написать: «С приказом ознакомлен, с суммой удержания согласен», поставить дату, подпись и расшифровку.
4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда
Результатом обращения в суд станет Решение или Постановление суда, в котором на виновного сотрудника будет наложена обязанность возмещения ущерба и указана сумма.
После того как этот документ вступит в законную силу, работодателю будет выдан исполнительный лист. Этот документ вместе с заявлением о возбуждении исполнительного производства нужно передать судебному приставу. Который, в свою очередь, вынесет соответствующее Постановление и передаст документы на удержание долга из зарплаты.
5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы
В ТК РФ не предусмотрено возмещение ущерба через заявление работника. Попытка работодателя таким образом принудить работника на удержания из зарплаты может закончиться судом.
Добровольное письменное обязательство ─ это двусторонний документ, который составляют сотрудник и работодатель во внесудебном порядке.
В документе указывают сумму, сроки, условия и порядок погашения нанесенного ущерба. Одним из вариантов может быть удержание из зарплаты.
Но если работник захочет перечислять оговоренные суммы на расчетный счет компании или вносить их в кассу ─ это его право.
Вместо денег виновник может передать работодателю равноценное имущество или исправить сломанное за свой счет.
6. Максимальное удержание из зарплаты
ТК РФ и закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» устанавливают величины максимального удержания из зарплаты работника:
- 20%, когда нет исполнительных листов
- 50% для погашения денежных требований по исполнительным листам
- 70% при взыскании алиментов на детей, возмещении вреда, связанного со здоровьем, смертью кормильца и ущерба, нанесенного в результате преступления
Если взыскание работодателем ущерба с работника производится по приказу, то ежемесячно можно удерживать не более 20%. В случае судебного решения можно удерживать до 50%. А если работник совершил преступление, например, что-то украл, то можно взыскивать до 70% от зарплаты.
Но в двух последних случаях долю нужно считать после уплаты налогов (п.1 ст. 99 закона № 229-ФЗ). Кроме того, нужно соблюдать очередность погашения исполнительных листов, установленную ст.111 закона № 229-ФЗ. Выплаты за причинение вреда имуществу (за исключением ущерба, нанесенного в ходе преступления) относится к последней, четвертой очереди.
Например, работник выплачивает алименты, на него еще есть решение суда об удержание за ущерб из его зарплаты. В этом случае расчет суммы возмещения (Св) будет таким:
Св = ((Зарплата ─ НДФЛ) х 0,5) ─ алименты
Алименты относятся к первой очереди взыскания, а удерживать можно не более 50%.
И так каждый месяц, пока не будет полностью выплачен ущерб. Кстати, более подробно об оформлении выплаты заработной платы можно прочитать в отдельной статье на сайте.
7. Сроки взыскания ущерба с работника
Как уже было написано выше для того, чтобы составить приказ о взыскании ущерба с работника у работодателя есть только один месяц. А вот на обращение в суд ─ целый год (ст.392 ТК РФ) начиная с того дня, когда ущерб был обнаружен.
Документом, на дату которого нужно ориентироваться, могут, например, быть:
- инвентаризационная ведомость
- служебное письмо (докладная), в котором говорится о неисправности или недостаче
- акт осмотра оборудования сторонней организацией, который подтвердил поломку
Если работодатель не уложился в сроки взыскания ущерба, то он уже ничего не сможет потребовать с работника.
8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты
Документы, которые должны быть у бухгалтера для правильного отражения удержаний из зарплаты в учете:
- инвентаризационная опись, в которой отражен убыток по учетным ценам
- акт оценки ущерба по рыночным ценам
- приказ руководителя, документы от судебного пристава или письменное обязательство с условием удержания ущерба из зарплаты
Основной счет, через который отражаются операции по возмещению ущерба ─ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Проводки:
Дт | Кт | Операция |
94 | 01, субсчет «Выбытие основных средств» | Списание имущества, которое было сломано, похищено, утеряно, по учетным ценам |
94 | 10, субсчет на котором учитывались материалы до происшествия | |
94 | 41 | |
94 | 43 | |
73 | 94 | Сформирована задолженность работника по рыночным ценам |
94 | 98 | Отражена разница между учетной и рыночной стоимостью имущества* |
70 | 73 | Удержана часть зарплаты в счет возмещения ущерба |
98 | 91 | Отражены прочие доходы пропорционально удержанной суммы и разницы в учетной и рыночной оценках* |
* использование счета 98 «Доходы будущих периодов» для учета разницы в оценках имущества регламентировано Инструкцией по применению Плана счетов от 31.10.2000 № 94н
9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты
Организации и ИП на ОСНО могут включить сумму причиненного работником ущерба в состав внереализационных расходов того периода, в котором был установлен его размер (пп.20 п.1 ст.265 и п.1 ст.272 НК РФ).
Все что будет удержано из зарплаты работника нужно включить во внереализационные доходы на дату документов, в которых зафиксирована выплата суммы причиненного ущерба: приказа, решения суда, добровольного обязательства (п.3 ст.250 и пп.4 п.4 ст.271).
Есть один нюанс: в тех случаях, когда работодатель воспользовался своим правом и отказался от взыскания, ущерб нельзя включить в состав расходов.
У налогоплательщиков на УСН ситуация складывается «однобоко». Они должны учесть в доходах ту сумму, которую работник выплатит, и в том периоде, когда от него поступят деньги (п.1 ст.346.15, п.3 ст.250 и п.1 ст.346.17 НК РФ). А уменьшение стоимости имущества включить в расходы нельзя, так как такого пункта нет в закрытом перечне в ст.346.16 НК РФ.
10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3
Как провести удержание из зарплаты в 1С: 8 ред. 3 показано в видео-уроке:
Бухгалтерский учет взыскания работодателем ущерба с работника несложный, главное, чтобы «под рукой» были все необходимые документы. В налоговом учете важно не перепутать период и суммы. А больше всего внимания требует правильное оформление всех документов. Если работодатель ошибется в этом вопросе, то может получить повестку в суд, но уже в качестве ответчика.
Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/vzyskanie-rabotodatelem-ushherba-s-rabotnika/
Порядок взыскания материального ущерба работодателем с работника
Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.
Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.
Давайте рассмотрим подробнее.
Как определяется сумма причинённого ущерба?
Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.
Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.
Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:
- на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
- на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.
Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его покупной стоимости.
Общий порядок взыскания компенсации позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.
Особый порядок определения компенсации причинённого ущерба используется в следующих случаях:
- причинение ущерба произошло в результате хищения, недостачи или умышленной порчи определённого имущества;
- фактическая сумма нанесённого урона превышает его номинальную стоимость.
Согласно трудовому законодательству, работодатель может удерживать из жалования работника не более 20%, а в случаях, когда вред имуществу нанесён в результате преступления — 70%.
Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб
Это решение должно быть документально оформлено в виде приказа.
Определив размер компенсации, работодатель издаёт распоряжение об удержании денежных средств. Данный документ должен быть оформлен не позднее, чем через месяц после обнаружения факта порчи имущества и отражения его в акте инвентаризации.
Взыскиваемая с работника сумма не может превышать его месячный заработок, определяемый на основании его фактической заработной платы за 12 месяцев.
Удержание средств невозможно из следующих выплат:
- командировочные;
- выплаты, связанные с переводом сотрудника в другую местность;
- на амортизацию рабочих инструментов;
- пособия по беременности и родам, декретные.
Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о коллективной материальной ответственности (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).
Размер удержаний в этом случае определяется добровольным соглашением бригады и работодателя или судом, если ущерб взыскивается в судебном порядке.
Добровольное
Добровольное возмещение ущерба работниками оформляется письменным соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному.
В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.
При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает выплату компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая заработную плату работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.
Внесудебное
Оно возможно при соблюдении нескольких условий:
- размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника;
- с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца;
- трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств.
Судебное
Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:
- компенсация превышает месячный заработок виновного;
- с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.
При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.
Взыскание ущерба с уволенного сотрудника
Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:
Определение срока для обращения в суд
Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.
Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.
Определение суммы причинённого ущерба
В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.
Составление искового заявления
Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:
- Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
- Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
- Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
- Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
- Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.
Основные ошибки работодателей
- Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника — 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей.
Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!
- Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба.
Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке!
- Не установлен размер фактического ущерба.
- Нарушены правила инвентаризации.
- Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба.
Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.
- Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность.
К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.
- Отсутствие договора о материальной ответственности или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований.
Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.
Пример 1
Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.
Пример 2
Основание — заключение между сторонами договора о полной материальной ответственности, при котором ответчик отвечает по своим обязательствам в полном размере, и увольнение не является поводом для отказа в возмещении ущерба. Поскольку Иванов согласился с актом инвентаризации, оспорить факт наличия материальных ценностей не является возможным.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/vzyskanie-materialnogo-ushherba-s-rabotnika.html
Образец приказа о возмещении ущерба работником
По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на целый коллектив (ст. 245 ТК РФ).
При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:
- Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности – образец 2015.
- Совершенные виновные действия. Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения.
О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).
Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописываются все права и обязанности работника и работодателя.
Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять
Одним из документов, который необходимо составить для наложения материальной ответственности на работника, будет приказ.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Его составлению обязательно должно предшествовать выявление точного размера ущерба (такую обязанность на работодателя налагает ст. 246 ТК РФ).
В соответствии с условиями ст. 248 ТК РФ этот документ должен быть оформлен не позднее 1 месяца со дня установления администрацией размера причиненного ущерба. Составление приказа допустимо в случае, если на работника налагается материальная ответственность в размере, не превышающем его средний месячный доход.
В случае если в указанный срок приказ о наложении материальной ответственности не был составлен либо сумма, подлежащая взысканию в пользу работодателя, больше среднего месячного заработка сотрудника и при этом он не согласен возмещать ее добровольно, взыскание ущерба должно производиться в судебном порядке (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).
Предъявление соответствующего иска возможно также, если работники уволились, не погасив полностью долг перед работодателем, но только в случае, если работодателем была соблюдена процедура внесудебного возмещения.
Например, удовлетворению иска работодателя может помешать неознакомление работников с приказом о возмещении материального ущерба (см. апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.07.
2014 по делу № 33-8946/2014).
Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию
Приказ о возмещении ущерба, причиненного работником, составляется в свободной форме, но с учетом требований такого документа, как «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом), за подписью руководителя предприятия.
Приказ должен содержать:
- Дату издания.
- Порядковый номер в соответствии с журналом регистрации.
- Наименование.
- Краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для составления документа.
- Волеизъявление руководителя организации с указанием размера, а также способа удержания необходимых денежных сумм.
- Указания иным службам предприятия относительно исполнения данного приказа.
- Перечень документов, послуживших основанием для издания соответствующего распоряжения.
- Подпись лица, на которого возлагается ответственность.
- Подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения.
Скачать образецприказа о возмещении материального ущерба работником можно, пройдя по ссылке: Приказ о возмещении материального ущерба работником.
В случае если установить виновное лицо не представляется возможным, работодателю необходимо обратиться в органы полиции с заявлением, приложением к которому будет справка о причиненном ущербе.
На законодательном уровне нет утвержденного бланка этого документа, поэтому он составляется в свободной форме и отражает в себе стоимость понесенного ущерба.
Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: Справка о причиненном ущербе в полицию.
Приказ о возмещении материального ущерба работником составляется за подписью руководителя организации и содержит сумму, которую должен возместить работник вследствие причинения им ущерба имуществу организации.
Источник: https://rusjurist.ru/vozmewenie_vreda/dokumenty_o_vozmewenii_vreda/obrazec_prikaza_o_vozmewenii_materialnogo_uwerba_rabotnikom/
Приказ о добровольном погашении материального ущерба работником
Кроме того, существуют общие нормы ст.
Привлечение виновного сотрудника фирмы предполагает совершение им деяния, приведшего нанесение действительного материального ущерба упущенная выгода не может быть взыскана с работника и влекущего следующие действия со стороны работодателя:. В установленных ст. При этом указанная норма не конкретизирует, что именно должно быть указано в таком документе, что осложняет его практическое оформление.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон в деталях эфир от 19 04 2020 (Возмещение ущерба, причиненного преступлением) Как привлечь работника к материальной ответственности Работник своими действиями нанес работодателю материальный ущерб.
Как правильно оформить привлечение его к материальной ответственности, чтобы в случае спора суд не постановил вернуть все полученное от работника ему обратно?
Практически каждый работодатель сталкивается в своей практике с ситуацией нанесения предприятию материального ущерба по вине работника. Согласно ст.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Упущенная выгода, хоть и признается в соответствии со ст.
Обычно процедура привлечения к материальной ответственности состоит из следующих последовательных этапов:. Установление события возможного причинения работодателю материального ущерба.
Данное событие может быть установлено устно бухгалтером например, сроки прошли, а работник не отчитался за командировочные расходы или кассиром выявлена недостача ценностей или начальником гаража служебный автомобиль поврежден в ДТП , или любым другим работником, обнаружившим, что работодателю причинен материальный ущерб.
Об указанном событии может быть сообщено руководителю как устно, так и письменно.
Например, в виде докладной записки см. Образец 1. цель документа — сообщить о событии. Рекомендуется данный документ зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции.
Именно с данного момента можно считать, что событие появления материального ущерба стало известно работодателю. Уведомляю Вас о том, что вчера водитель-экспедитор Миронов И.
Сегодня на планерке при распределении маршрутов доставки продукции кондитерской фабрики об этом было сообщено Мироновым И.
Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником
685 В ситуации, когда работник нанес материальный ущерб имуществу работодателя и согласен его возместить, предусмотрительным решением будет составить специальное соглашение о добровольном возмещении ущерба. В нем прописывают детали процедуры. Этот документ будет гарантией того, что сотрудник компенсирует нанесенный им урон.
Как правильно составить такое соглашение, мы расскажем в нашей публикации. ФАЙЛЫ Вопросы взыскания ущерба регулируются в основном гл. 39 ТК РФ. Нас будут интересовать следующие статьи:
- Ст. 248 ТК РФ. В ней утвержден порядок взыскания компенсации нанесенного урона. Действия производятся только после издания соответствующего приказа руководителя (не позже 1 месяца с момента окончательного расчета размера ущерба). Кроме того, в статье говорится, что работник может возмещать ущерб частями, то есть с рассрочкой.
- Ст. 241 ТК РФ. Говорит о том, что матответственность сотрудников заключается в рамках их средней месячной оплаты труда.
- Ст. 238 ТК РФ. Она утверждает, что сотрудники обязаны возмещать нанесенный своему работодателю ущерб. Не взыскивается только так называемая упущенная выгода.
- Ст. 240 ТК РФ. В ней говорится, что руководство организации может простить сотруднику материальный ущерб или его часть. То есть взыскание — это право, а не обязанность работодателя.
- Ст. 247 ТК РФ. Утверждает, что работодатель для установления точной суммы ущерба должен провести проверку имущества с созданием специальной комиссии, т.е. инвентаризацию.
Важно!
Ст. 248 также утверждает, что возмещение ущерба может быть взыскано с сотрудника в судебном порядке, если работник отказывается выплатить возмещение в добровольном порядке либо прошел месячный срок с момента окончательного расчета размера ущерба, а размер его превышает среднемесячный заработок.
Для обеих сторон будет лучше заключить соглашение о добровольном возмещении ущерба работником. Оно необходимо в таких случаях:
- Если имеют место какие-либо условия компенсации ущерба. К примеру, сотрудник обязуется самостоятельно произвести ремонт поврежденного имущества или приобрести новое.
- Если сотрудник не имеет ничего против возмещения, но хочет выплатить его частями. В этом случае график платежей нужно будет прописать в документе.
- Если стороны пришли к соглашению, что сотрудник выплатит ущерб лишь частично. Данные ограничения могут быть внесены только собственником поврежденного имущества.
Унифицированного бланка данной бумаги не существует, поэтому ее составляют в свободной форме.
Документ должен содержать следующие сведения:
- Наименование.
- Заключался или нет договор с сотрудником о полной материальной ответственности.
- Сведения о сторонах и о том, что они заключили соглашение.Указывают ФИО работника, номер и дату заключения трудового договора, наименование организации, ФИО ее руководителя.
- Место и дату составления.
- Описание ситуации, в результате которой был нанесен ущерб, на какую сумму.
Вправе ли работодатель провести удержание ущерба из заработной платы работника – ограничения и образцы документы
» » » 28.08.2020 Работники, при совершении своих трудовых функций, иногда, наносят ущерб имуществу организации. Некоторые из них несут полную, а часть частичную материальную ответственность.
Чтобы возместить полученный ущерб, работодатель должен придерживаться установленных законом правил. Иначе, он сам может оказаться привлеченным к ответственности.Порядок взыскания материального ущерба с персонала определен .
Статья описывает типовые ситуации.
Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
Материальная ответственность персонала возникает при наличии следующих обстоятельств:
- ущерб предприятию нанесен по причине противоправных действий работника;
- существует связь между сотрудником, противоправным действием и причиненным ущербом;
- вина сотрудника доказана и не оспаривается им.
Источник: https://arbitradv.ru/prikaz-o-dobrovolnom-pogashenii-materialnogo-uscherba-rabotnikom-85876/
Необходимость притягивания к возмещению вреда
Она возникает в таких случаях:
- имеется факт действительного вреда;
- он нанесён одним участником трудовых отношений другому;
- доказана вина какой-либо стороны в нанесении урона;
- установлена причина вредоносного действия;
- отсутствуют условия освобождения от взыскания.
незаконное увольнение специалиста;.
Приказ о возмещении ущерба работнику (примерная форма)
Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять .
Одним из документов, который необходимо составить для наложения материальной ответственности на работника, будет приказ.
Его составлению обязательно должно предшествовать выявление точного размера ущерба (такую обязанность на работодателя налагает ст. 246 ТК РФ).
В соответствии с условиями ст. 248 ТК РФ этот документ должен быть оформлен не позднее 1 месяца со дня установления администрацией размера причиненного ущерба. Составление приказа допустимо в случае, если на работника налагается материальная ответственность в размере, не превышающем его средний месячный доход.
В случае если в указанный срок приказ о наложении материальной ответственности не был составлен либо сумма, подлежащая взысканию в пользу работодателя, больше среднего месячного заработка сотрудника и при этом он не согласен возмещать ее добровольно, взыскание ущерба должно производиться в судебном порядке (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).
Предъявление соответствующего иска возможно также, если работники уволились, не погасив полностью долг перед работодателем, но только в случае, если работодателем была соблюдена процедура внесудебного возмещения.
Например, удовлетворению иска работодателя может помешать неознакомление работников с приказом о возмещении материального ущерба (см. апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.07.
2014 по делу № 33-8946/2014).
Его составлению обязательно должно предшествовать выявление точного размера ущерба такую обязанность на работодателя налагает ст.
Привлечение работника к материальной ответственности (общие правила)
Материальной ответственности сотрудников организации перед работодателем посвящена глава 39 Трудового кодекса. Кроме того, существуют общие нормы (ст. 232, 233 ТК РФ), относящиеся к рассматриваемой ответственности обеих сторон трудового договора.
Привлечение виновного сотрудника фирмы предполагает совершение им деяния, приведшего нанесение действительного материального ущерба (упущенная выгода не может быть взыскана с работника) и влекущего следующие действия со стороны работодателя:
- Выявление предполагаемого ущерба.
- Проведение соответствующей проверки.
- Установление размера ущерба в соответствии со ст. 247 ТК РФ.
- Получение объяснительной от работника по существу в письменной форме.
- Издание распоряжения или обращение в суд.
- Взыскание суммы ущерба:
- путем удержания с заработной платы (если работник продолжается трудиться по данному месту работы);
- через службу судебных приставов (после принятия решения суда и вступления его в силу).
Актом работодателя такой ущерб может быть удержан только при наличии определенных условий:
- Сумма не превышает среднего заработка сотрудника, исчисляемого за 1 календарный месяц.
- Со дня окончательного определения суммы нанесенного ущерба прошло не более месяца.
- Работник изъявил согласие на добровольное погашение суммы ущерба.
При этом первое условие должно присутствовать в совокупности со вторым или третьим.
В установленных ст.
Материальная ответственность
По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на целый коллектив (ст. 245 ТК РФ).
При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:
- Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности – образец 2015.
- Совершенные виновные действия. Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения.
О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).
Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописываются все права и обязанности работника и работодателя.
В соответствии с условиями ст.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания и возмещении ущерба, причиненного предприятию
Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания О наложении дисциплинарного взыскания и возмещении ущерба, причиненного предприятию
В связи с установлением ИМНС по ______________ г.
Минска актом от «__» ___________ 20__ года выездной проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов, сборов (пошлин), иных вопросов, входящих в компетенцию налоговых органов, нарушения налогового законодательства, выразившегося в неполном перечислении в бюджет удержанной с работников суммы подоходного налога, и применением к предприятию экономических санкций, уплаченных в бюджет «__» _____________ 20__ года, в сумме ___________ рублей,
1. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, выразившееся в несвоевременном и неполном перечислении в бюджет удержанной с работников суммы подоходного налога, на главного бухгалтера ___________ (Ф.И.О.) наложить дисциплинарное взыскание — выговор.
Источник: https://vetelektrostal.ru/vychet/obrazecz-prikaza-o-vozmeshhenii-ushherba-rabotnikom