При расчете отпускных считается ли индексация

» » » » 25.08.2020 Среди главных государственных гарантий по трудовой оплате называет меры, которые принимаются для того, чтобы повысить уровень реального заработка сотрудников.

Одной из подобных мер, которая проводится из-за повышения цен на первоочередные услуги и товары, считается индексация заработка. Как это отражается на размере , и нужно ли ее учитывать при расчете оплаты .Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Система, в соответствии с которой рассчитывается сумма, причитающаяся трудящемуся, когда он выходит на заслуженный отдых на протяжении 28 (или более) суток уже давным-давно является устоявшейся.

В 2020 г. новых правил для разработано не было.До сих пор регулирование процесса осуществляется и Формула остается прежней:Отпускные = Средняя дневная зарплата × Число отпускных днейПри расчете отпускных нужно учитывать все доходы работника, которые связаны с системой трудовой оплаты.

То есть это зарплата, надбавки, и прочие доплаты. Не надо учитывать суммы, которые назначены не в виде трудовой оплаты (в частности, больничные или ).Во внутренней документации учреждения в обязательном порядке прописываются конкретные правила осуществления индексации заработной платы:

список выплат сотрудникам, которые подлежат индексации (оклады, надбавки и тому подобное);
периодичность процесса повышения окладов и тарифных ставок (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная и так далее);
правила, в соответствии с которыми исчисляется коэффициент индексирования для повышения доходов.

Утвержденные коррективы начинают действовать с утверждением приказа главы предприятия, где в обязательном порядке указываются коэффициентный показатель увеличения заработка и дата, с которой начнут действовать внесенные изменения.На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников.

Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.Рассчитать отпускные при повышении зарплаты в онлайн калькуляторе .Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

определяет, что муниципальные и государственные ведомства индексируют зарплату согласно установленным нормам законодательства в сфере охраны труда.Коммерческие предприятия самостоятельно осуществляют разработку процедуры повышения окладов, закрепляя его в коллективных соглашениях или других внутренних договорах.

В соответствии с практикой, условия индексации указываются во внутренних документах крупных компаний, которые присоединились к межотраслевым договорам.Небольшие компании зачастую пренебрегают такой обязанностью. Они не подписывают коллективные соглашения с сотрудниками или не указывают в них положение о периодическом повышении заработка.

Попытки такой «экономии» приводят разбирательствами с трудовой инспекцией, после

Индексация заработка при расчете отпускных

Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника.

Самые распространенные поводы для этого – отпуск и командировка. За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст.

114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение). Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов. В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется – по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним.

Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К ним относятся: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, условия труда и пр.; премии и вознаграждения и т.

д.

Исчисляется коэффициент по формуле:К = НРО/ПРО, где К – коэффициент пересчета;НРО – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение;ПРО – прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок). Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке – в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т.

д.

). В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных. В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г.

Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев.

Сразу заметим, что в порядок индексации (п. 16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г.

№ 916 были внесены коррективы. Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени.

Индексация отпускных при повышении окладов в 2020 году: правила расчета

Одним из актуальных и спорных вопросов для руководителей коммерческих организаций, бухгалтеров остается индексация отпускных при повышении окладов в 2020 году.

Несмотря на то, что этот вопрос прописан в трудовом кодексе, не все правильно понимают порядок начисления такого коэффициента и способ расчетов.

В этой статье мы подробно расскажем, как проводится индексация и какие правовые основания для ее осуществления.

Индексация отпускных при повышении окладов в 2020 году статьи Следует правильно понимать значение индексации.

Это коэффициент, делающий поправку на рост цен. Таким образом, при индексации заработной платы или других выплат, общее материальное состояние трудящихся не увеличивается, а остается на том же уровне по отношению к аналогичному периоду прошлого года. Такая поправка делается в начале года, и многие работники ошибочно путают ее с повышением заработной платы.

Однако у этих двух понятий совершенно разное правовое основание. Если повышение заработной платы происходит исключительно по решению руководства предприятия, в зависимости от возможностей, бюджета, то индексация является обязательной для исполнения.

Независимо от фонда заработной платы, намерений руководства, каждому работнику, согласно ТК, необходимо ежегодно производить индексацию оплаты. Такие государственные гарантии регламентируются статьей 134 ТК РФ и позволяют обеспечивать работникам необходимый прожиточный минимум, с учетом роста цен.

Ст.134 ТК РФ Данный пункт обязательно должен быть прописан в трудовом договоре ил любом другом акте, который является основанием для установления трудовых отношений между работодателем и сотрудником.

Общим между этими двумя понятиями является только то, что и повышение оплаты, и индексация направлены на увеличение размера зарплаты. Разница состоит в том, что надбавка не предполагает увеличения благосостояния сотрудника. То есть, работник получает тот же уровень оплаты, но с поправкой на реальные потребительские цены.

Этот показатель напрямую зависит от уровня инфляции в стране. Также может быть сделана поправка на прожиточный минимум, минимальную продуктовую корзину.

Поэтому, размер такой доплаты в разных регионах может отличаться.

Ведь уровень прожиточного минимума устанавливается для каждого региона отдельно.

Динамика прожиточного минимума в России Ведомство анализирует и сравнивает цены на необходимый перечень продовольственных и хозяйственных товаров, выводя размер минимальной суммы. Таким образом, инфляция призвана защитить работника от увеличения цен, оставив его оклад на том же экономическом уровне, независимо от роста инфляции.

Инфляция позволяет окладу работника оставаться на одном уровне с выросшими ценами Таблица 1.

Расчет отпускных

Последнее обновление: 10.10.2020 Время чтения: 1 минут Отправим статью вам на почту Отправить 316 Распечатать Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты по сотрудникам

Источник: https://arbitradv.ru/pri-raschete-otpusknyh-schitaetsja-li-indeksacija-85876/

Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2019 года

Среди главных государственных гарантий по трудовой оплате статья 130 Трудового Кодекса РФ называет меры, которые принимаются для того, чтобы повысить уровень реального заработка сотрудников.

Одной из подобных мер, которая проводится из-за повышения цен на первоочередные услуги и товары, считается индексация заработка. Как это отражается на размере отпускных, и нужно ли ее учитывать при расчете оплаты отпуска.

Нужно ли индексировать?

До сих пор регулирование процесса осуществляется ст.139 ТК РФ и п.4 правительственного Постановления №922 от 24 декабря 2007 г.

Формула остается прежней:

Отпускные = Средняя дневная зарплата × Число отпускных дней

При расчете отпускных нужно учитывать все доходы работника, которые связаны с системой трудовой оплаты. То есть это зарплата, надбавки, премиальные выплаты и прочие доплаты. Не надо учитывать суммы, которые назначены не в виде трудовой оплаты (в частности, больничные или матпомощь).

Во внутренней документации учреждения в обязательном порядке прописываются конкретные правила осуществления индексации заработной платы:

периодичность процесса повышения окладов и тарифных ставок (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная и так далее);
список выплат сотрудникам, которые подлежат индексации (оклады, надбавки и тому подобное);
правила, в соответствии с которыми исчисляется коэффициент индексирования для повышения доходов.

На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.

Рассчитать отпускные при повышении зарплаты в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

Как посчитать коэффициент индексирования для отпуска при увеличении зарплаты?

Ст.135 ТК РФ определяет, что муниципальные и государственные ведомства индексируют зарплату согласно установленным нормам законодательства в сфере охраны труда.

Коммерческие предприятия самостоятельно осуществляют разработку процедуры повышения окладов, закрепляя его в коллективных соглашениях или других внутренних договорах.

В соответствии с практикой, условия индексации указываются во внутренних документах крупных компаний, которые присоединились к межотраслевым договорам.

Небольшие компании зачастую пренебрегают такой обязанностью. Они не подписывают коллективные соглашения с сотрудниками или не указывают в них положение о периодическом повышении заработка. Попытки такой «экономии» приводят разбирательствами с трудовой инспекцией, после чего на предприятие может быть наложен штраф.

Таким образом, в случае, если непосредственно перед отпуском работника в компании была повышена величина оклада, то нужно выполнить перерасчет средней зарплаты, исходя из которой выполняется расчет отпускных.

Мера об увеличении окладов распространяется на каждого наемного работника, кроме лиц, которые привлекаются к работам согласно гражданско-правовому соглашению.

Для проведения индексации отпускных при повышении тарифных ставок и окладов необходимо руководствоваться п.16 Положения о среднем заработке.

Вначале нужно определить КИ — коэффициент индексации зарплаты (повышения оклада).

Для этого необходимо поделить новый увеличенный оклад на старый.

Формула:

Коэффициент индексации = Новый оклад / Старый оклад.

Пример:

Допустим, окладная часть заработной платы работника равнялась 25 тыс.руб., а после повышения — 30 тыс.руб. В этом случае коэффициент увеличения оклада будет таким:

КИ = 30 тыс.руб. / 25 тыс.руб. = 1.2

Пошаговая процедура расчет среднего заработка

Шаг 1. Расчет коэффициент индексации по формуле, приведенной в предыдущем пункте.

Шаг 2. Перерасчет (индексация) среднего заработка для отпускных с учетом момента проведения повышения уровня зарплаты персонала.

При этом возможны 3 варианта для расчета: индексация может произойти в расчетном периоде, после его окончания, но до начала отпуска, либо в момент пребывания в ежегодном отдыхе.

Заработная плата увеличилась в расчетном периоде

Вариант 1 — повышение оклада произошло в РП (расчетном периоде).

В этом случае необходимо произвести умножение всех выплат непосредственно от начала расчетного периода до месяца, когда повысился оклад, на полученный коэффициент индексации.

Пример, если индексация вошла в расчетный период:

Работнику предоставляется отпуск, его продолжительность — 28 дней. Дата, с которой он начинается — 9 февраля 2019 г. Оклад равняется 24 тыс.руб. За расчетный период не было дней для исключения. Он равняется 12-ти месяцам — с 1 февраля 2018 по 31 января 2019.

В период с февраля по декабрь 2018 г. зарплата не изменялась. В январе 2019 г. ее повысили на 5 тыс.руб.

Расчет:

Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 29 тыс./24 тыс. = 1.208.

После этого по формуле определяется средняя зарплата для отпускных: (24 тыс. × 1.2 × 11 месяцев + 29 тыс. × 1 месяц) : (29.3 × 12) = 983,5 руб.

Размер отпускных будет равняться: 983.5 × 28 = 27540 руб.

З/п выросла после расчетного периода

Вариант 2, это когда повышение оклада случилось после завершения расчетного периода, но до 1-го отпускного дня.

В этом случае вся средняя зарплата расчетного периода умножается на коэффициент индексации.

Пример при индексации после расчетного периода:

Отпуск в течение 28 дней работнику предоставляется с 9 марта 2019 г.

Заработок за последний год — с 1-го марта 2018 г. по 31 февраля 2019 г. равняется 240 тыс.руб.

Дни для исключения отсутствуют.

Увеличение заработка — с 1-го марта 2019 г.

Коэффициент индексации равняется 1.25.

Расчет:

Средняя зарплата определяется по соответствующей формуле: (240 тыс. / 11 / 29.3) = 744.65 руб.

Далее учитывается коэффициент индексации нового оклада. Размер отпускных: (744.65 × 28 × 1.25) = 26168 руб. Учитывая корректировки, работнику будет выплачено именно такая сумма за ежегодный отпуск.

З/п увеличилась после начала отпуска

Третий вариант — это случай повышения оклада после того, как работник уже отправился в отпуск. В таком случае часть отпускных, которая осталась на момент, когда были введены новые оклады, умножается на коэффициент индексации.

Пример при повышении зарплаты в момент пребывания в периоде сохранения среднего заработка:

Работник отправляется в отпуск 10 .03. 2019 г.

Его продолжительность составляет 28 дней.

За последний год заработано — 150 тыс.руб. (с 1-го марта 2018 по 31-го февраля 2019 г.).

Дни для исключения также отсутствуют.

С 19.03. 2019 года повышение зарплаты — на 1.23.

Расчет:

Согласно соответствующей формуле определяется средняя зарплата: (150 тыс./ 12 / 29.3) = 427 руб.

Рассчитывается размер отпускных с учетом повышения оклада:

В период с 10 по 18 марта 2019 года — за 9 дней – выходит 3840 руб. (427×9).

С 19 марта по 5 апреля 2019 — за 19 дней — размер будет равняться 9970 руб. (4271 × 1,23 × 19).

Итоговая величина выплат составит 13810 руб. (3940 + 9970).

После индексации по 1 из 3 вариантов определяется размер отпускных средств, который должен быть выплачен сотруднику, уходящему на отдых.

Учреждение, где работает сотрудник, может иногда «позабыть» выполнить индексацию среднего заработка за расчетный период для отпускных в случае, если был повышен оклад.

Однако в соответствии с п.16 вышеупомянутого правительственного Постановления под номером 922, если увеличиваются ставки в случаях, которые предусмотрены п.16, то тогда необходимо пересчитывать и отпускные выплаты.

В особенности подобная «забывчивость» проявляется в отношении декретниц. А это нарушение ст.132 ТК РФ, что считается ущемлением в сфере трудовой оплаты.

Следует учитывать, что когда компания не прописала процедуру увеличения заработка во внутренних актах и не изменяет оклады своих работников годами, то на нее может быть наложен административный штраф по ст.5.27 российского КоАП.

Установлены следующие размеры штрафных санкций:

для руководителей предприятия – от 1 до 5 тыс.руб.;
для индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тыс.руб.;
для организации — 30-50 тыс.руб.

Когда нарушение устанавливается повторно, то величина штрафа возрастает. В частности, штрафные санкции для предприятия равняются 50-70 тыс.руб.

Когда предприятие указывает в коллективном договоре процесс индексации, но не повышает выплаты сотрудникам, то на него накладывается штраф в размере 3-5 тыс.руб.

Как проводится перерасчет отпускных после повышения зарплаты сотрудников, смотрите в видео:

Выводы

Увеличение зарплаты работников обладает двояким эффектом. В частности, повышается фонд оплаты труда, что увеличивает дополнительно денежную нагрузку на учреждение.

Также сокращается база относительно расчета налоговых отчислений на прибыль, а размер нужных перечислений непосредственно в бюджет уменьшается.

Это может вызвать определенные вопросы у налоговой инспекции. Во избежание претензий с ее стороны специалисты рекомендуют в документах, определяющих процедуру индексацию, ссылаться на ст.130 и 134 российского Трудового кодекса.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/indeksatsiya-pri-povyshenii-okladov.html

Индексация среднего заработка при расчете отпускных: зачем и как проводится? Порядок действий, коэффициент

Каждый работник наделен правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Начисление и выплата отпускных производится на основании среднего заработка. Поэтому любые изменения размера заработка находят свое отражение в изменении отпускных.

Нужно ли осуществлять индексацию отпускных

Повышение заработной платы на предприятии может происходить через увеличение оклада или путем индексации доходов.

Несмотря на схожесть указанных методов с позиции их финального результата (роста зарплат сотрудников), они имеют некоторые принципиальные различия.

В частности, повышение оклада происходит на добровольной основе по решению работодателя. Оно может распространяться только на отдельного работника и является своего рода поощрением за добросовестный труд.

Размер повышения устанавливается работодателем по своему усмотрению с учетом текущих финансовых возможностей.

Индексация заработка служит гарантией, которая обеспечивается трудовым законодательством и зафиксирована на высшем государственном уровне. Она предусмотрена положениями ст. 130, 134 Трудового кодекса.

Индексация доходов производится под влиянием роста цен и распространяется на всех сотрудников. Ее размер регулируется на федеральном уровне.

Увеличение зарплаты в виде индексации – это не право, а обязанность работодателя. Порядок проведения индексации, ее периодичность и прочие важные аспекты должны содержаться в коллективном договоре предприятия или ином локальном нормативно-правовом акте.

Если такие положения отсутствуют, то в ходе проверки трудовой инспекцией в адрес работодателя могут вынести предписание о необходимости включения действующих условий индексации в локальный нормативно-правовой акт.

Определение коэффициента индексации можно отнести к компетенции работодателя.

За период нахождения гражданина в ежегодном отпуске ему полагаются отпускные, которые определяются на основании среднемесячного заработка за предыдущие 12 месяцев. Начисление отпускных происходит, согласно Трудовому кодексу и его статей 114, 139, 167.

Особенности расчета среднего заработка содержатся в Постановлении Правительства №922 от 2007 года. В указанном документе содержится регламент и порядок расчета отпускных при росте окладов. Отпускные в этом случае необходимо индексировать на коэффициент повышения.

Если в организации были повышены тарифные ставки и ежемесячные доплаты к ним, то средний заработок для расчета отпускных индексируется (согласно п. 16 Постановления Правительства №922) на рассчитанный коэффициент индексации.

Стоит учесть, что указанный здесь порядок применяется только в том случае, если изменение оплаты производится в массовом порядке – по организации, ее филиалу или структурному подразделению (участку или отделу).

Но когда речь идет о повышении оклада в пользу отдельного лица (например, сотруднику повысили оклад по окончании испытательного срока или из-за изменения трудовой функции), то индексация отпускных не производится. В указанной ситуации отпускные подлежит рассчитывать на основе фактически начисленных доходов без их корректировки (согласно письму Роструда от 2008 года №5920-ТЗ).

Поэтому если проведенная в компании индексация не затронула хотя бы одного человека, то в расчете отпускных она учитываться не будет.

Указанные выше правила индексации отпускных актуальны как для основных сотрудников, так и для совместителей (по п. 19 Постановления Правительства №922). Когда в отпуск уходит внутренний совместитель, то его средний заработок рассчитывается как по основной, так и совмещаемой должности.

Как посчитать коэффициент индексирования для отпускных

Индексация отпускных выплат производится с учетом коэффициента индексации. Важно учитывать, что коэффициент индексации предполагает учет как повышения тарифных ставок, так и ежемесячных доплат к ним.

Связано это с тем, что в процессе расчета среднего заработка нужно рассчитать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это заработная плата, различные надбавки и доплаты за выслугу лет, условия труда, совмещение.

В частности, речь также идет о добавках и надбавках за работу во вредных или опасных условиях, за работу в выходные и рабочие дни, ночные смены и пр. Эти выплаты также пропорционально увеличиваются после индексации.

Коэффициент индексации определяется по простой формуле. Необходимо новый размер оклада сотрудника и его текущую величину ежемесячных доплат (надбавок) в месяце повышения разделить на прежний размер оклада, тарифной ставки и доплат (надбавок).

На практике может возникнуть такая ситуация, что применять коэффициент индексации не нужно будет, несмотря на то, что оклады были повышены. Например, оклад повысили на 15% и одновременно уменьшили ежемесячную премию на сумму повышения оклада.

При делении новой зарплаты после индексации (с учетом премии) на старый получается коэффициент 1. Поэтому фактически индексация среднего заработка не происходит.

Компании, которые выплачивают в адрес работников дополнительные суммы, должны помнить, что не все выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка, подлежат корректировке на коэффициент повышения.

Так, при пересчете среднего заработка не корректируются выплаты, которые установлены не в виде фиксированной величины, а как диапазон значений (например, в виде процента или кратно определенному значению), а также учитываемые при определении среднего заработка выплаты в абсолютном размере.

Исходя из этого правила, надбавки к окладу в фиксированном значении (в виде конкретной денежной суммы) не индексируются, как и премии, установленные в виде процента не от оклада, а от другого значения (например, премия как определенный процент с продаж).

Такая позиция содержится в рекомендательном письме Минздравсоцразвития от 2008 года №2337-17.

Порядок индексации

Порядок проведения индексации отпускных во многом зависит от того, в какой момент была произведена индексация доходов:

Если индексация была произведена в расчетном периоде, то все выплаты с начала расчетного периода до месяца индексации нужно увеличить на коэффициент индексации.
Если индексация была произведена после расчетного периода, но до того момента, как были выплачены отпускные, то начисленные выплаты умножаются на коэффициент индексации.
Если в расчетный период зарплата сначала была увеличена, а затем оклад был уменьшен из-за сложных экономических условий, то индексация среднего заработка также производится, но в отношении доходов до индексации. То есть индексация также нужна, если на момент ухода сотрудника в отпуск его оклад уменьшается ниже предыдущих значений.

В общем случае порядок индексации отпускных происходит по следующему алгоритму:

Рассчитывается коэффициент индексации.
На него корректируются доходы до индексации.
Рассчитывается совокупный заработок за расчетный период.
Он делится на количество месяцев и 29,3.
Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска.

Рассмотрим порядок индексации отпускных на примере. Сотрудник Иванов с 25 февраля 2019 года уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. В качестве расчетного периода для определения заработка будет выступать: 1 февраля 2018 года – 31 января 2019 года. Для упрощения будем считать, что сотрудник отработал расчетный период в полном размере.

Оклад работника с учетом изменения в целом по организации (из-за разного экономического положения) был таким:

С февраля по апрель – 21000 р.
С мая по декабрь 2018 года – 30000 р.
С января по февраль – 23000р.

Таким образом, в мае доход сотрудников был проиндексирован.

Определяем коэффициент индексации: 30000 / 21000 = 1,43.

Корректируем на эту сумму доходы сотрудника до индексации за три месяца с февраля по апрель и рассчитываем совокупный размер доходов, учитываемых при начислении отпускных:

(21000 * 3 * 1,43) + (30000 * + 23000 = 353090 р.

Определим среднедневной заработок для расчета отпускных: 353090 / 12 / 29,3 = 1004,24 р.

Наконец, определяется сумма отпускных к выплате: 14059,33 р. (1004,24 * 14 дней).

Если же индексация произошла до выхода сотрудника в отпуск, но не попала в его расчетный период, то возможно несколько вариантов.

Так, если увеличение произошло до отпуска, то индексируются все доходы в расчетном периоде.

Приведем пример. Сотрудник уходит в отпуск 25 июня 2019 года на 28 дней.

Его доходы в расчетном периоде – это ежемесячный оклад 25000 рублей. 12 июня 2019 года на предприятии произошла индексация доходов до 27000 р.

В этом случае коэффициент индексации составит: 27000 р. / 25000 р. = 1,08.

Расчет отпускных будет иметь вид: ((25000 * 1,0 8* 12) / 12 / 29,3) * 28 дней = 25802,05 р.

Когда индексация доходов была произведена во время отпуска, то потребуется раздельный учет.

Например, сотрудник ушел в отпуск 25 июня 2019 года на 14 дней (до 8 июля 2019 года). 1 июля была произведена индексация доходов: вместо его прежнего оклада в 23000 р. был установлен оклад 27000 р.

Отпускные сотруднику были начислены без учета индексации следующим образом:

(23000 * 12 / 12 / 29,3) * 14 дней = 10989,76 р.

После того как сотрудник вернулся из отпуска, ему перерассчитали сумму отпускных.

В период с 25 по 30 июня 2019 года за 5 дней отпускные рассчитывались без учета индексации следующим образом:

((23000 * 12) / 12 / 29,3) * 5 = 3924,91 р.

За оставшиеся 9 дней отпускные пересчитаны с учетом коэффициента индексации 1,17:

((23000 * 1,17 * 12) / 12 / 29,3) * 9 дней = 8265,87 р.

Общая сумма проиндексированных отпускных составила: (8265,87 + 3924,91) = 12190,78 р.

В результате сотруднику было доплачено: 1201,02 р. (12190,78 – 10989,76).

Таким образом, индексация среднего заработка производится в случае, если повышение оклада коснулось всех работников без исключения.

Также нужно учесть, что на коэффициент не корректируются премии, надбавки и добавки, установленные в диапазоне значений и в абсолютном исчислении. Для индексации полученных доходов до повышения зарплаты нужно рассчитать коэффициент индексации.

Он определяется по формуле: оклад сотрудника с надбавками после индексации / оклад сотрудника до индексации.

Калькулятор расчета отпускных

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/indeksacia-otpusk.html

Индексация отпускных при повышении окладов в 2020 году: примеры расчета

Работодатель обязан проводить периодическую индексацию заработной платы, порядок этого действия и периодичность его проведения нужно закрепить в локальной документации. Для госучреждений данную процедуру регулирует государство.

Повышение окладов и других составных зарплаты влияет на расчет отпускных, для которых также следует проводить перерасчет в соответствии с правилами, изложенными в п.16 Положения о среднем заработке.

Нужно ли индексировать, если повышается зарплата у всех сотрудников?

В п.16 Положения к Постановлению №922 четко сказано о том, что если в компании повышается заработная плата, то нужно проводить перерасчет среднего заработка.

Так как оплата ежегодного отпуска производится исходя из среднедневного заработка, то необходимость индексации актуальна и в отношении отпускных.

При этом Положение содержит порядок, в соответствии с которым нужно действовать при перерасчете.

Правила индексации зависят от того, когда происходит повышение заработной плате персонала. Возможны три случая:

оклады повышаются в расчетном периоде (12 кал. месяцев, идущих перед месяцем начала ежегодного отпуска;
оклады повышаются в том месяце, когда оформляется отпуск;
повышение приходится на время пребывания в ежегодном отпуске.

Индексировать отпускные не нужно только в одном случае, если момент увеличения зарплаты произошел до начала расчетного периода.

В целях перерасчета среднего дохода учитывается повышение окладов, тарифных ставок, доплаты к ставкам и окладам.

Как рассчитать коэффициент индексации?

Чтобы правильно проиндексировать отпускные, нужно для начала рассчитать коэффициент индексации, на который будут умножены выплаты сотруднику, учитываемые при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска.

Коэффициент показывает, как изменилась величина заработной платы сотрудника, он рассчитывается по формуле, представленной ниже.

Формула:

Коэфф. инд. = Оклад (тарифная ставка) после повышения / Оклад (тарифная ставка) до повышения.

То есть по сути новый увеличенный размер заработной платы делится на бывший до индексации.

Пример:

Оклад сотрудника до увеличения зарплаты составлял 32000 руб., после проведения индексация 35000 руб.

Коэф.инд. = 35000 / 32000 = 1,093.

Данный показатель пригодится при перерасчете среднего заработка для отпускных.

Порядок расчета отпускных при увеличении заработной платы в 2019 году

Положение о среднем заработке рассматривает три возможных случая, когда оклады проиндексированы в расчетном периоде, в месяце проведения расчета отпуска и во время нахождения в нем.

Расчетный период — это год, состоящий из календарных месяцев. В целях расчета отпускных берется год до начала того месяца, в котором начинается ежегодный отпуск.

Вариант 1: Повышение в расчетном периоде

Если в этом году повышены зарплаты в организации, то при расчете выплаты за отпуск бухгалтер должен учесть это изменение в средней зарплате:

Рассчитывается коэффициент индексации — делится новый размер зарплаты на старый.
Выплаты, произведенные в году до момента увеличения окладов, умножаются на коэффициент.

В результате этих расчетов на весь доход, начисленный за расчетное время, будет распространена произведенное увеличение заработной платы. Несмотря на то, что повышение происходит не с начала расчетного периода, учесть индексацию нужно для всех выплат этого временного отрезка.

Такие правила закреплены в п.16 Положения.

Вариант 2: Повышение в месяце начала отпуска

Если заработная плата индексируется после окончания расчетного периода в том месяце, когда начинается ежегодный отдых до его начала, то этот момент также должен повлиять на расчет отпускных:

Рассчитывается коэффициент индексации.
Считается средний дневной заработок, исчисленный за год исходя из фактических выплат.
Средний дневной заработок умножается на коэффициент.

Таким образом, индексация до начала отпуска в данном варианте также распространяется на все начисленные доходы в расчетном периоде.

Вариант 3: Повышение в отпуске

Работник уходит отдыхать, получив отпускные, исчисленные исходя из фактических выплат за расчетное время. Если в период отдыха происходит увеличение оклада, то этот момент также должен быть учтен, нужно произвести перерасчет в следующем порядке:

Считается количество дней с даты индексации по день окончания отпуска.
Рассчитывается коэффициент.
Умножается средний заработок для коэффициент для дней отдыха, пришедшихся на время после индексации (из п.1).

В данном случае перерасчету подлежит та часть отпускных, которая назначена за дни, для которых действует новый оклад.

Часть отпускных до момента повышения зарплаты не пересчитывается.

Ниже для всех трех вариантов приведены примеры расчета.

Пример, если изменения произошли в расчетный период

Исходные данные:

Отпуск сотрудника начинается с 18 февраля 2020 года на 28 дней. С 1 ноября 2019 года произошло повышение оклада с 48000 до 53000.

Для упрощения предположим, что год полностью отработан без исключаемых дней.

Расчет:

Источник: https://9trud.ru/indeksaciya-otpusknyx-pri-povyshenii-okladov/

Расчет отпускных в 2020 году: что входит и не входит в расчет

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки № 1:

Нельзя исключать из расчетного периода:

перерывы для кормления ребенка;
время простоя по вине работника;
время, когда работник участвовал в забастовке;
неявки по невыясненным причинам;
прогулы.

Ошибка № 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки № 2:

Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например 4 месяца. Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

из 12 предшествующих месяца;
из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки № 3:

Расчет отпускных в 2020 году

Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций. Ответы на вопросы, тест.

Подробнее

не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;
зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2020 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2019 года за 2018 год и в январе 2020 года за 2019 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2019 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки № 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
только премии за труд;
не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Онлайн-курсы для бухгалтеров

Повышение квалификации. Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе

Расписание курсов

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.