Предупреждение об окончании срочного трудового договора

Увольнение при истечении срока трудового договора в 2020 году

> Персонал > Увольнение при истечении срока трудового договора в 2020 году

По истечению срока действия трудового договора работодатель обязан своевременно уволить работника или продлить с ним соглашение. Как уволить работника правильно, не нарушив его права, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция по увольнении срочного сотрудника.

Увольнение по окончанию срока трудового договора – это расторжение трудовых взаимоотношений между нанимателем и исполнителем по причине окончании срочного контракта.

Все действия, связанные с процедурой подобного увольнения, описаны в ст. 79 ТК РФ.

Согласно законодательному акту, увольнение срочного работника необходимо выполнить своевременно, так как в противном случае трудовой договор будет считаться продленным на неопределенное количество времени и для увольнения сотрудника в таком случае нужны будут веские причины. При этом придется вносить изменения в трудовое соглашение, так как уже будут совершенно другие основания для сотрудничества.

Важно: начать всю процедуру увольнения следует с уведомления сотрудника за 3 дня до окончания действия трудового контракта.

При этом следует помнить, что:

1. Если данная дата попадает на период больничного, то она не переноситься, а больничный следует оплатить в полной мере за все дни пребывания на нем работника, даже если он уже уволен;
2. При выполнении необходимого объема работы датой окончания действия контракта является дата полного выполнения заданного объема;
3. При контракте с временно созданным предприятием трудовые отношения прекращаются в день ликвидации компании;
4. При замещении временно отсутствующего работника, трудовой контракт прекращается в день его выхода на работу, уведомлять работника не нужно;
5. При выполнении сезонной работы, договор прекращает действовать по факту окончания указанного периода, в таком случае работодатель не обязан уведомлять сотрудника.

Работник, работающий по трудовому договору с истекающим сроком действия, в отличие от нанимателя, не обязан что-либо предпринимать, он имеет право по окончанию срока вообще не выходить на работу без предупреждения, при этом работодатель не вправе его наказывать. Если у руководства есть желание к продлению сотрудничества необходимо предложить работнику составить приложение к трудовому договору.

Правила увольнения при истечении срока трудового договора – пошаговая инструкция 2017 – 2018

Чтобы избежать каких-либо осложнений при разрыве трудовых отношений каждый наниматель должен действовать согласно требованиям закона.

Увольнять сотрудника по истечению срока контракта необходимо по следующей пошаговой инструкции:

Шаг 1. Вручение сотруднику уведомления за 3 дня до прекращения трудового договора.

Составление данного уведомления предполагается в свободном стиле в 2-х экземплярах, оригинал для работника, а копия для подшивки в личное дело, на ней работник должен расписаться с указанием даты получения уведомления.

Если срочный сотрудник замещает отсутствующего, то предупреждать об истечении срока действия не нужно. Контракт автоматически прекращает действия при появлении на работе постоянного трудящегося.

Образец уведомления:

Шаг 2. Составление акта приема-сдачи – если работник обязан был по срочному трудовому договору выполнить объем работ, то необходимо формирование акта о сдаче данной работы в 2-х экземплярах, при этом предназначаемая копия для работодателя подшивается в личное дело работника.

Чтобы составить документ допустимо использовать унифицированную форму или же взять ее за образец.

Шаг 3. Издание приказа об увольнении.

Составление документа выполняется с использованием унифицированной формы Т-8 или Т-8а – для нескольких сотрудников.

В документе следует указать основание для разрыва отношений – истечение срока действия трудового договора по п.2 ст.77 ТК РФ, также указывают период окончания контракта и реквизиты уведомления сотрудника об окончании правоотношений.

Важно: применение унифицированных форм, согласно нововведениям в законодательство с 2013 года, не обязательно, что дает возможность предприятию формировать учетные документы согласно его особенностям, однако придерживаться применения основных пунктов необходимо.

Образец приказа об увольнении:

Скачать образец приказа.

Шаг 4. Подпись приказа работником.

Работодатель в обязательном порядке должен ознакомить с документом сотрудника, относительно которого он издался – копия подшивается в дело.

Шаг 5. Расчет положенных сумм к выплате работнику.

Шаг 6. Запись в личной карточке.

Переносится основание для увольнения по причине истечения срока трудового договора из приказа в последний раздел карточки Т-2.

Шаг 7. Запись в трудовой книжке.

Необходимо указать, что трудовое соглашение прекратило свое действие в связи с истечением срока и сделать ссылку на п.2 ст. 77 ТК РФ – по аналогии с записью увольнительного приказа.

Важно: если день окончания трудового договора выпал на праздник или выходной, необходимо указать первый рабочий день после них.

Шаг 8. Увольнение работника с вручением необходимой документации и надлежащей выплаты, при этом он должен поставить свою подпись в личной карточке и в учетной книге трудовых книжек.

Расчет срочного работника при увольнении

Сотруднику, работающему по срочному договору, необходимо выплатить все положенные компенсации за неотгулянные отпуска.

Весь пошаговый порядок и нюансы выплат, размер которых зависит от срока трудового договора, описан в ТК РФ.

При этом:

• Работник, подписавший срочный контракт сроком действия до 2-х месяцев имеет право на компенсацию отпуска, если он проработал на предприятии свыше 15 дней.

В таком случае при расчете – сумма отработанных месяцев умножается на 2 и полученная цифра на средний дневной заработок.

Если срочный работник отработал менее 2-х недель, такие дни не учитывается при расчете, а если больше, то в расчет идет число дней соответствующее полному месяцу.

• Работник, заключивший срочный трудовой договор на период от 2 до 11 месяцев, получает компенсацию при использовании такого же порядка расчета, как прежде, но сумма уже будет другая.
• В случае срочного договора на период свыше 11 месяцев, используется в ходе расчета коэффициент 2,33, при этом необходимо вычесть количество использованных дней отпуска.

Рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в онлайн калькуляторе бесплатно.

Выплата денежной компенсации и всех заработанных средств уволенному при истечении срока трудового договора должна производиться в день увольнения сотрудника согласно законодательству.

Можно ли уволить беременную по срочному трудовому договору

В ходе срочного сотрудничества с женщиной может так произойти, что по истечению данного периода она окажется беременной, тогда работодатель не сможет ее уволить в случае:

• Написания ею соответствующего заявления;
• Предоставления работницей медицинской справки с подтверждением диагноза.

В таком случае увольнение беременной женщины невозможно и работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до окончания беременности вне зависимости от ее исхода.

Датой увольнения в этом случае будет:

• При предоставлении отпуска по беременности и родам последний его день;
• Если отпуск не предоставлен в течение недели после завершения беременности.

Важно: отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Пособие по беременности и родам при своевременной постановке на учет и при рождении ребенка выплачивается в соответствии с законодательными требованиями.

Когда можно уволить беременную

При этом работодатель имеет возможность уволить беременную работницу в связи с окончанием действия срочного трудового договора при соблюдении таких условий:

1. Данный работник нанимался для замещения отсутствующего специалиста;
2. Перевод работницы на более легкий труд с ее согласия недопустим.

В ходе такого увольнения работодатель обязан предложить беременной работнице все существующие у него вакантные места соответствующие ее квалификации или рангом ниже, с соответствующей оплатой или на порядок ниже.

После расторжения срочного трудового договора по причине истечения срока его действия и полного расчета с работником, наниматель не обязан в срочном порядке извещать ПФР, так как отчет за это произойдет в конце отчетного периода, однако при желании доступно выполнить моментальное уведомление.

Также следует помнить, что сотрудничество на срочной основе полностью прописано в законодательстве, что требует надлежащего его исполнения.

Вопросы и ответы по теме увольнения срочных работников в 2018 году

Вопрос 1: Трудовой договор истекает в выходной день. Можно ли оформить увольнение выходным?

Ответ: Главное – это не ущемить права работника. Правильно будет оформить увольнение в следующий рабочий день.

Вопрос 2: У нас есть работница на срочном договоре – сообщила, что беременна. Обязана ли компания ей начислить и выплатить декретные?

Ответ: Работодатель обязан продлить срок договора и выплатить единовременное пособие за ранние сроки постановки на учет и декретное пособие.

Единственное исключение – это замещение отсутствующего и его выход на работу. В таком случае увольняется даже беременная.

Если по состоянию работать на прежней работе она не может до декрета, то компания должна предложить другие вакантные должности, на которых она сможет работать.

Вопрос 3: Меня приняли на работу на ограниченный срок, но в трудовом договоре я не нашел срока действия. Что это значит?

Ответ: Это означает, что трудовой договор является бессрочным. Устные договоренности не имеют в данном случае силы, важно содержание контракта, а если в нем отсутствует срок действия в любом виде (окончание работ, выход постоянного работника, конкретная дата или определенный срок), то он признается бессрочным. Уволить вас по п.2 ст.77 не имеют право.

Вопрос 4: По электронной почте я получил от работодателя за 3 дня уведомления об увольнении – истекает срок трудового договора. Через 3 дня меня уволили по п.2 ст.77. Правомерны ли действия работодателя?

Ответ: Уведомление должно иметь письменную форму, на котором вы должны поставить свою визу об ознакомлении.

Электронный вариант не подтверждает выполнение работодателем обязательства по информированию сотрудника об увольнении.

Вы вправе обратиться в суд, который потребует восстановить вас на рабочем месте в связи с нарушением трудового законодательства – у работодателя не будет письменного подтверждения уведомления с вашей подписью.

Вопрос 5: Пропустили момент окончания срока договора с сотрудником, он пока работает дальше. Как его теперь уволить?

Ответ: Если срок пропущен, то трудовой договор стал бессрочным. Уволить сотрудника можно только по общим основаниям.

Вопрос 6: Срочная работница беременна, но заявление о продлении срока договора не подавала и справку не приносила. Можно ли ее уволить?

Ответ: Ситуация не однозначна, существует практика различных судебных решений. С одной стороны продление выполняется на основании заявления и справки. С другой – данная ситуация точно описана в ТК РФ и является обязанностью для работодателя.

Возможно, сотрудница не знает о своих правах, нужно сообщить ей об этом. Возможна ситуация, что после увольнения она узнает о том, что можно было продолжить работать и получить декретные, и обратится за защитой своих прав в суд.

Решение суда может быть и на ее стороне.

Вопрос 7: Можно ли уволить работника по причине окончания срочного договора, если он на больничном?

Ответ: Да, можно. Но больничный нужно оплатить полностью.

Задайте свой вопрос

Источник: https://buhland.ru/uvolnenie-pri-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora/

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец

Согласно ст.79 ТК РФ, прекращение срочного трудового договора наступает либо при истечении срока его действия, по причине выполнения заданного объема работ или услуг или в связи с выходом основного работника на рабочее место, например, из декрета.

В каких случаях работодатель должен предупреждать сотрудника об увольнении, как составить уведомление и в каких сроки его следует передать срочнику?

Нужно ли оформлять уведомление об увольнении для срочника?

В ст.79 ТК РФ четко сказано, что работодатель обязан уведомить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору,  о предстоящем прекращении его действия.

Причем сделать это нужно обязательно в письменном виде. Обычно составляется уведомление, которое передается лично в руки сотруднику.

Важно своевременно направлять предупреждение об увольнении и составлять его на бумаге. Пренебрежение этими правилами является нарушением трудового законодательства.

Грамотный сотрудник, знающий нормы ТК РФ, сможет отказаться увольняться по причине отсутствия уведомления о прекращении срочных трудовых отношений или несвоевременной его передаче работнику.

Чтобы избежать возможных споров и конфликтов со срочным работником, следует составить уведомление в двух экземплярах – один отдать трудящемуся, второй оставить себе, предварительно получив подпись работника об ознакомлении со скорым прекращением трудового договора.

Нужно составлять уведомление, если договор заключен:

• на ограниченный конкретный срок;
• на время сезона;
• на период выполнения работ;
• на период оказания услуг.

При этом важно помнить, что максимальный период действия срочных отношения составляет 5 лет.

Предупреждать работника не обязательно, если договор заключен на время отсутствия другого постоянного сотрудника.

За сколько дней нужно предупредить сотрудника?

В статье 79 ТК РФ говорится о сроке предупреждения срочного работника  в прекращения договора в связи с истечением его срока – направить уведомление срочнику нужно за 3 календарных дня.

Работодатель может предупредить сотрудника и раньше, законодательство не запрещает заблаговременно уведомить о прекращении срочных отношений.

В случае, когда срочник принят для выполнения работ или услуг, договор расторгается по факту их выполнения, при этом также присутствует обязанность по уведомлению об этом работника за три дня до расторжения соглашения. Аналогичные правила действуют и в отношении договорных отношений, заключенных на время сезона, когда соглашение автоматически прекращается в связи с завершением сезона.

Если договор заключен на время отсутствия основного работника, то никаких ограничений по уведомлению срочного сотрудника не предусмотрено.

По факту выхода основного трудящегося срочное соглашение автоматически прекращает свое действие, а временный работник должен уволиться тем же днем.

Как сообщить о прекращении срочного трудового договора?

По ТК РФ руководство компании должно предупредить срочного работника об окончании срока действия договора в письменном виде.

Документ обычно именуют уведомлением и адресуют персонально увольняемому человеку.

Вручить уведомительный бланк лучше лично в руки. Если такой возможности нет, то следует заранее направить документ почтой. Главное – выдержать положенный срок предупреждения, равный трем календарным дням до даты прекращения действия трудового соглашения.

Предупреждение в устной форме не является достаточным. Если работодатель предупредит сотрудника об истечении периода действия срочного договора в устной форме, то работник в день увольнения может отказаться подписывать увольнительный приказ и будет прав.

Оформление предупреждения в связи с истечением срока

Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.

При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:

• наименование бумаги, его номер, дата составления;
• обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
• информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
• дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
• причина расторжения трудовых отношений;
• ссылка на статью кодекса;
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.

Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.

Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.

Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

После получения ознакомительной визы от сотрудника срочника следует зарегистрировать документ в регистрационном журнале.

Образец при расторжении

Скачать образец уведомления о прекращении срочного договора при истечении срока действия — скачать.

Скачать пример уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника из декрета — скачать.

Штрафы за нарушение ТК РФ

Если работодатель не уведомит сотрудника в установленном порядке об увольнении, то к нему может быть применена административная ответственность по п.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Размеры штрафов:

• от 1000 до 5000 для ИП;
• от 1000 до 5000 для должностных лиц;
• от 30000 до 50000 для юрлиц.

Рекомендуем посмотреть видео о том, как уволить работника при окончании действия трудового договора:

Выводы

Работодатель по ст.79 ТК РФ должен сообщить временному сотруднику, когда истекает срок его трудового договора. Сделать это нужно не менее, чем за 3 календарных дня.

Форма уведомления только письменная.

Не нужно уведомлять сотрудника, если трудовые отношения с ним прекращаются в связи с выходом из декрета основного работника, завершением сезона, выполнением работ.

Ответы на вопросы читателей

Вопрос 1: У нас беременная сотрудница работает по срочному договору на месте декретницы. Постоянная работница выходит на работу, что делать с беременной срочницей >>> ответ.

Вопрос 2: Увольняем работника по истечения срока договора, он отработал 2 месяца, за сколько дней нужно начислить компенсацию за отпуск >>> ответ.

Вопрос 3: Принимаем человека на ограниченный срок на работу, нужно ли от него требовать заявление о трудоустройстве >>> ответ.

Источник: https://9trud.ru/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (СТД)

Бизнес юрист > Трудовое право > Расторжение трудового договора > Уведомление о прекращении срочного трудового договора: в какие сроки нужно предъявить

Срочный трудовой договор – документ, подтверждающий факт заключения между руководителем и сотрудником трудовых отношений. В этом документе фиксируют дату, до которой работник должен исполнить свои трудовые обязанности.

При наступлении этой даты, сотрудника увольняют. Нужно ли заранее уведомлять работника о предстоящем увольнении? Когда необходимо это сделать? Какие нюансы должны быть при этом учтены? Ответы на эти вопросы освещены в статье.

Что такое срочный трудовой договор и когда его заключают

Правила заключения срочного договора

В некоторых случаях руководителю требуется принять на работу специалиста на непродолжительное время. В таких случаях с сотрудником заключают срочный трудовой договор. Такой документ имеет некоторые особенности, более того, об окончании его срока работника необходимо предупредить заранее. Данный шаг прописан в законодательстве. Отказ от его выполнения является нарушением закона.

Трудовой договор – это документ, в котором фиксируются все условия взаимодействия между участниками, вступающими в трудовые отношения. Данный договор становится основанием для составления приказа.

Трудовой договор может быть бессрочным, если в нем не указывают сроки его окончания. В срочном договоре обязательно прописывают дату, до которой сотрудник будет выполнять возложенные на него обязанности.

Эти сроки имеют временное ограничение.

В некоторых случаях трудовой договор оформляют на непродолжительные сроки, к примеру, на две недели, а вот максимальный срок строго фиксирован, он длится не более пяти лет, при необходимости по окончании срока его можно продлить.

Существуют варианты заключения срочного договора без указания конкретной даты, в данном варианте срок его действия длится до наступления какого-либо факта. Такой договор заключают в тех случаях, когда:

• планируется проведение сезонных работ
• нанимаемый на должность сотрудник будет замещать постоянного работника, который официально остается на своей должности
• сотрудник оформляется на должность, которая имеет ограниченные сроки выполнения
• необходимо выполнить комплекс работ, не характерных для деятельности данного предприятия, к примеру, ремонтных работ
• сотрудник нанимается на выборную должность

Срочный договор заключают на определенный срок, по окончании которого трудовые отношения расторгаются.

Важно, чтобы в тексте договора оговаривались и фиксировались сроки, указывался вид самого договора. В противном случае, срочный договор может при определенных обстоятельствах стать бессрочным.

Сроки в договоре фиксируют тремя способами:

1. Отмечая конкретную дату. Это значит, что в специальной графе будет прописано точное число при наступлении которого, работник будет уволен.
2. Отметка о событии, которое послужит прекращению действия договора.
3. Прописав объем работ, который предстоит выполнить до расторжения договора.

Чаще всего сотрудника потребуется предупредить заранее о скором увольнении.

Досрочное уведомление о прекращении срочного договора

Расторжение договора

При необходимости сотрудник может расторгнуть договор до наступления прописанной в документе даты. Для этого ему придется написать заявление и подать его руководителю заранее, за 14 дней до намечаемой даты увольнения. За это время руководитель будет искать замену увольняющемуся сотруднику.

В случаях, когда трудовой договор пописан на небольшой срок, который не превышает двух недель, работник имеет право предупредить руководство о своем увольнении за три дня до планируемой даты.

При наступлении даты увольнения сотрудник должен получить расчет за проделанную работу и получить на руки все необходимые документы. Но если сотрудник остается на рабочем месте по истечении предполагаемого срока увольнения, заявление аннулируется, и работник продолжает трудиться до истечения предусмотренного прежним договором срока.

Руководитель тоже может досрочно расторгнуть договор с работником. Это происходит когда:

• работник систематически не справляется с вверенным ему объемом работ, нарушает правила и трудовые обязанности
• на предприятии произошло сокращение рабочих мест
• сменился руководитель предприятия
• работник утратил доверие работодателя

Если руководитель планирует досрочно уволить сотрудника, ему нужно будет обязательно предупредить его об этом заранее. При краткосрочном трудовом договоре (до 2 месяцев) сотрудника нужно будет уведомить за три дня до предполагаемой даты увольнения.

Нельзя досрочно уволить человека, не объяснив причины увольнения и не предъявив доказательств вины сотрудника.

Если на предприятии было произведено сокращение штатов, руководитель обязан предложить увольняемому работнику другое место. Если свободных рабочих мест больше нет, сотруднику выплачивают выходное пособие. Данное правило не распространяется на работников, нанятых на срок менее 2 месяцев.

Как оформить уведомление о прекращении трудового договора

Руководитель должен предварительно уведомить сотрудника о предстоящем расторжении договора. Уведомительный документ необходимо составить письменно и отдать его сотруднику в срок не менее трех дней.

В некоторых ситуациях срочный договор может прекратить свою деятельность до наступления прописанного в нем срока. Это делается в тех случаях, когда:

Правила составления уведомления

1. Работника нанимали временно на место отсутствующего сотрудника. При досрочном возвращении на рабочее место прежнего работника договор утрачивает свою силу. Окончательная дата в данном случае в трудовом договоре не прописывается. Договор расторгают в момент выхода замещаемого сотрудника на рабочее место.
2. Договор заключался на период выполнения какого-то объема работ. Такой договор расторгается по факту выполнения всей предполагаемой работы.
3. Сезонный трудовой договор оканчивается по истечении сезона.

Когда срок трудового договора уже вышел, а руководитель предварительно не уведомил сотрудника об увольнении, срочный признается бессрочным, а сотрудник получает право продолжать трудовую деятельность на данном предприятии.

Уведомление об увольнении составляется в письменном виде. Этот документ работодатель должен вручить сотруднику за три дня до наступления даты увольнения. В этот срок не засчитываются выходные и больничные дни.

Это значит, что если дата увольнения приходится на выходные или праздничные дни, то процедура увольнения свершится в ближайший рабочий день.

Получив уведомление, сотрудник должен написать расписку о получении документа.

В уведомлении о предстоящем увольнении должна содержаться следующая информация:

• данные о сотруднике
• его должность
• дата, когда уведомление было составлено
• дата вручения
• дата увольнения
• подписи сторон

Нюансы и сложности при подаче уведомления о расторжении трудового договора

При возникновении ситуации, когда работник не желает подписывать уведомление о расторжении договора, необходимо составить акт, в котором потребуется изложить сложившуюся ситуацию, этот документ должны заверить своими подписями свидетели, которые присутствовали в момент вручения уведомления.

Тонкости расторжения договора

1. Если уведомление не удалось доставить вовремя, срочный договор автоматически переквалифицируется в бессрочный.
2. В уведомлении обязательно должна быть прописана причина увольнения. К примеру: истечение срока давности или иная причина, если таковая имеется.
3. После того, как сотрудник будет оповещен, переходят к составлению соответствующих документов. Приказ об увольнении фиксируется в журнале, он должен быть подписан сотрудником.
4. Следующим шагом будет выплата денежных средств. После чего в трудовой книжке фиксируются все необходимые записи, и она возвращается своему владельцу. Предварительно потребуется снять копию с трудовой книжки. Она будет храниться в архиве организации.
5. В случаях, когда работника приняли для выполнения определенного объема работ, прописанных в трудовом договоре, то при их окончании никакого уведомления не предусмотрено. В данном случае будет достаточно составить акт приемки и сдачи выполненной работы.
6. То же самое касается и сезонных работ. По окончании сезона оканчивается срок работы. Об этом специально уведомлять сотрудника не потребуется.

Таким образом, сотрудника необходимо уведомлять о предстоящем увольнении только, если в договоре прописана конкретная дата. В остальных случаях сотруднику предъявляют приказ об увольнении, ознакомившись с которым, работник должен будет расписаться.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/dogovor/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora.html

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о прекращении трудового договора — это особый документ, которым работодатель оповещает своего работника о предстоящем увольнении. Составить такое предупреждение придется в нескольких случаях. Разберемся, когда и как правильно подготовить документ.

Трудовой кодекс предусматривает довольно широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Причем для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. К примеру, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

Обязанность работодателя соблюсти особое правило — заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить как следует, иначе нанимателя могут оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым можно отнести следующие условия для увольнения:

1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
2. Издан приказ о сокращение штата, должности.
3. Полная ликвидация организации.
4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. К тому же сроки в каждой из ситуаций отличаются по виду. Определим, как действовать в конкретном случае.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации был заключен срочный трудовой договор, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель обязан уведомить специалиста заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения. Иными словами, за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка) — для нанимателя.

Отметим, что оповещение должно быть заверено руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, то документ может быть признан неправомерным.

Пример

ВАЖНО!

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, то считается, что действие договора продлено на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не выявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт будет считаться перезаключенным. Но уже на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Так, оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организация будет полностью ликвидирована.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник должен подписать, то есть подтвердить факт получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, то оформите соответствующий отказ.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух.

Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под подпись.

Пример уведомления о сокращении

Важно! Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его нужно оповестить не позднее 7 календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее 3 календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого будет принято решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов получается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то именно эти документы будут изучены в первую очередь.

Отчет о результатах испытаний

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-rastorjenii-td

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора направляется труженику в случаях, когда наступили обстоятельства, которые были оговорены при подписании соглашения о профессиональном сотрудничестве, как повод для окончания трудовых отношений.

Рабочие договоренности, которые заключаются между организацией и человеком бывают двух видов – бессрочные и срочные.

В первом случае соглашение не имеет четких рамок ограничений. То есть период его действия неограничен конкретными датами или наступлением определенных обстоятельств. Договоренность может прекратиться лишь по причинам:

• личного намерения работника или работодателя;
• по взаимному согласию сторон;
• по объективным обстоятельствам, наличие которых делает невозможным в дальнейшем полноценно осуществлять профессиональное сотрудничество, например, военные действия, природные катаклизмы, уход труженика из жизни.

В случае со срочной договоренностью перечень поводов для прекращения более широкий.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор не имеет особых различий по своему содержанию, по сравнению с бессрочным. Единственным отличием является повод для его прекращения. Помимо указанных причин, действие соглашения такого характера ограничено наступлением определенных обстоятельств.

К таковым, прежде всего, относятся четкие временные рамки, которыми ограничивается договоренность, то есть дата начала и окончания профессионального сотрудничества.

Еще одним поводом является наступление оговоренных заранее обстоятельств. К таковым отнесены:

• Окончание сезона, в течение которого работа может выполняться, например, окончился период отопления, и услуги оператора котельной становятся неактуальными.
• Выполнение определенного объема работ. Такое характерно для выполнения работ по строительству или ремонту зданий и сооружений.
• На работу вышел основной специалист, который временно отсутствовал по уважительным причинам, например, рождение малыша, длительная командировка, нахождение на излечении.

То есть срочное соглашение подписывается в случае, когда начало и окончание деятельности может быть более или менее спрогнозировано.

Процедура расторжения договора

Прекращение трудовых отношений, в том числе носящих срочный характер, представляет собой определенную процедуру, которая складывается из ряда простых, но обязательных действий, которые должны быть выполнены.

Прежде всего, инициатор окончания профессионального сотрудничества обязан предварительно проинформировать другую сторону о своем намерении.

Сделать это необходимо в определенный действующими нормами срок. Такое правило распространяется как на руководителя, так и на работающего. Все зависит от того, кто выступил с инициативой такого характера.

После этого должно быть оформлено распоряжение руководителя о прекращении трудового сотрудничества. С таким документом труженик должен быть ознакомлен под подпись.

В личную рабочую книжку вносится запись о дате и причине прекращения рабочего взаимодействия, со ссылкой на нормы ТК РФ.

В день ухода книжка вручается на руки владельцу. Если последний не прибыл за ней, то руководитель обязан направить человеку уведомление о необходимости явки для получения трудовой.

В день ухода заработанные денежные средства, которые человек не успел получить, должны быть выданы последнему на руки либо перечислены не его личный расчетный счет.

Срок предупреждения об увольнении

Прежде чем расторгнуть срочную рабочую договоренность, инициатор обязан уведомить другую сторону в установленный законом срок. Когда речь идет о прекращении профессионального сотрудничества в связи с наступлением оговоренной даты или определенных обстоятельств, инициатива чаще всего исходит от руководителя компании.

В этом случае труженик должен быть предварительно проинформирован о предстоящем увольнении не позднее, чем за три дня до этого.

Исключение здесь составляет ситуация, когда увольняют специалиста, который был принят временно, для замены временно отсутствующего по уважительным причинам основного работающего. В таких обстоятельствах предварительное информирование не является обязательным условием.

Такой короткий промежуток для уведомления определен по причине того, что человеку заранее известен момент окончания труда. Информирование в данном случае носит скорее формальный характер.

Уведомление работника

По правилам действующих норм, если инициатива прекращения рабочих отношений исходит от руководителя, то обязательство по предварительному уведомлению работающего возложено на начальника.

В обстоятельствах прекращения срочной договоренности в связи с наступлением определенных обстоятельств или оговоренной даты, начальник не выступает в роли инициатора. Но тем не менее предварительное информирование также возложено на него.

Именно руководитель обязан уведомить труженика о прекращении профессионального сотрудничества, которое осуществлялось на основании подписанной ранее договоренности.

Правила оформления

Действующими нормативами не установлен четкий образец уведомления о расторжении договоренности в связи с истечением периода её действия либо наступлением оговоренных заранее ситуаций. Единственным обязательным условием является составление такого извещения в письменной форме.

По сложившейся практике правильным будет вносить в документ такие сведения и данные, которые помогут адресату понять суть уведомления. При этом можно использовать обычную офисную бумагу. Чтобы упростить работу ответственным исполнителям, чаще всего таковыми являются кадровые специалисты, можно разработать стандартный бланк извещения такого характера.

В любом случае правильным будет заверить составленный документ печатью организации, а при необходимости использовать и специальный угловой штамп. Это позволит исключить сомнения в подлинности документа.

Рекомендуется составлять извещение в двух экземплярах, один для работающего, второй – для руководителя.

документа

Текста извещения об окончании контракта также составляется в произвольной форме. Правильным будет указать в нем информацию следующего характера:

• дата и номер регистрации документа;
• сведения о компании – месторасположения, контактная информация;
• данные о получателе – полные фамилия, имя и отчество, адрес места фактического проживания (если уведомление направляется по почте);
• повод для прекращения отношений, со ссылкой на статью ТК РФ;
• дата окончания взаимодействия;
• подпись руководителя;
• личная роспись труженика, в случае если извещение передавалось в руки человеку.

Порядок вручения уведомления

Порядок передачи извещения такого рода действующими общими правилами также не определен.

На практике, чаще всего, указанную бумагу вручают лично человеку. То есть работающий приглашается в кадровую службу, где ему передается уведомление. За его получение труженик расписывается в специальной учетной форме – книге или журнале, а также в экземпляре руководителя. В случае отказа должен быть оформлен акт соответствующего содержания.

Действующим законодательством не запрещается направлять подобное уведомление по почте. Чаще всего такое практикуется, если труженик уклоняется от явки за получением. В такой ситуации правильным будет направить извещение специальной почтовой корреспонденцией, с уведомлением о вручении письма адресату.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/dogovora/uvedomlenie-o-rastorzhenii/

Уведомление об истечении срока трудового договора

Современные взаимодействия в плане труда, которые возникают между непосредственными участниками трудовых отношений (работодателя и работника), основываются на трудовом договоре, который является главным документом.

Положения о его заключении, расторжении, пересмотре или же пролонгации отражены в Трудовом кодексе РФ, который накладывает определенные обязательства в отношении всех участвующих в сделке сторон.

Наверняка многим нашим соотечественникам будет интересно узнать, что делать при истечении срока действия такого документа, и обязан ли руководитель уведомить об этом своего сотрудника.

Уведомление — право или обязанность работодателя?

Работодатель обязан заранее уведомлять своего сотрудника о том, что срок трудового договора подходит к концу, причем вручить ему письменное уведомление следует за 3 календарных дня.

Однако в Коллективном договоре могут прописываться дополнительные положения и права трудящихся, в том числе и право быть предупрежденным о сроке окончания трудового договора. Вот в таком случае начальник отдела кадров или же непосредственный руководитель организации обязаны письменно известить сотрудника в установленное время.

Вместе с тем, трудовые договоры разделяются на две большие категории:

• неопределенного срока действия;
• срочные, заключаемые максимум на 5 лет.

К категории срочных трудовых договоров также относятся сезонные и временные, а также договор на выполнение конкретных мероприятий.

Работая по совместительству (регулируется ст. 282 ТК России), сотрудник также обязан заключить договор в письменной форме (ст. 67).

При подходе указанного в договоре времени к концу согласно ст. 77 ч. 1 п. 2 происходит увольнение сотрудника по истечению срока или же перезаключение договора.

Как оформляется?

Нужно помнить, что дата окончания срока действия трудового договора — это последний рабочий день, в течение которого сотрудник выполняет возложенные на него обязанности.

При этом ответственный работодатель оформляет соответствующее уведомление.

Здесь следует учитывать ряд моментов:

• уведомление составляется и подписывается до непосредственного окончания срока действия документа;
• документ составляется в письменном виде и передается сотруднику одним из наиболее удобных для этого способов.

Если сотрудник работает непосредственно в офисе или же на базе, то ему следует вручить уведомление о прекращении срока действия трудового договора под роспись.

Своей рукой работник должен также расшифровать свою подпись, указав ФИО вручную, а также проставив фактическую дату получения документа.

В случае, когда работник трудится удаленно или же в другом городе, руководитель пересылает документ специальным заказным письмом с уведомлением в получении.

Более того, целесообразнее всего выполнить опись всего, что пересылается.

У работодателя на руках остаются следующие документы:

• расписка о вручении документа адресату, то есть сотруднику, подтверждающая факт ознакомления его с предстоящей датой окончания срока действия;
• квитанция о том, что оператор почтового отделения отправил заказным письмом уведомление непосредственному адресату (при отправлении по почте).

Нужно добавить, что в случае отказа работника подтвердить получение на руки уведомления, данное действие следует обязательно зафиксировать на специальном акте.

На самом уведомлении делается соответствующая запись, свидетельствующая об отказе работника от получения на руки документа, причем здесь нужны будут два свидетеля.

Пример подобного акта: 

Образец акта об отказе от ознакомления с уведомлением

На этом трудовые отношения с сотрудником прекращаются, производится расторжение трудового договора, выполняются все необходимые процедуры в плане выдачи окончательного финансового расчета, обходного листа, получения трудовой книжки на руки и так далее.

Как составить?

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора позволяет наилучшим образом увидеть, как именно должна быть отображена информация о данном обстоятельстве.

При этом ничего сложного в этом нет, поскольку в документе просто дается ссылка на Трудовой кодекс, а также короткая заметка об истечении срока.

Ниже можно найти пример уведомления работника о прекращении действия срочного трудового договора:

Образец уведомления об истечении срока трудового договора

Бланк уведомления:

Образец уведомления

При этом не нужно забывать, что при желании существует также возможность решить данный вопрос за счет особых гарантий, к числу которых следует отнести замену срочного договора на бессрочный (с неопределенным сроком действия).

Что лучше — договор подряда или срочный трудовой договор? Узнайте здесь.

Что делать, если в трудовом договоре не указано место работы? Читайте тут.

Где регистрируется?

Уведомление в обязательном порядке регистрируется в документообороте, а именно — в журнале регистрационного учета приказов и распоряжений с присвоением ему уникального исходящего номера.

Это позволяет доказать, что права работника не были нарушены, вследствие чего избавить работодателя от риска штрафных взысканий за незаконное прекращение трудовых взаимоотношений со своим сотрудником.

При точном соблюдении всей последовательности действий работодатель себя полностью защищает, а поэтому может больше ни о чем не беспокоиться, поскольку порядок прекращения трудового договора будет полностью соответствовать ст. 79 ТК России.

Сроки

Нужно отметить, что, несмотря на обязанность работодателя письменно уведомить своего сотрудника о прекращении действия договора как минимум за 3 рабочих дня, здесь есть небольшая оговорка.

Так, если сотрудник исполнял обязанности временно отсутствующего человека, то в таком случае работодатель уже не обязан уведомлять сотрудника об окончании срока трудового договора.

Подводя итоги вышеизложенному, можно с уверенностью сказать о том, что грамотный и дальновидный работодатель всегда заблаговременно составляет уведомление об окончании срока трудового договора и передает его своему сотруднику.

Такая процедура для руководителя является достаточно простой, однако сотруднику она предоставляет возможность увидеть корректное отношение к себе руководящего лица.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/