Пфр программа проверки сзв стаж

Последняя версия СПУ ОРБ 2020

Spu_orb является бесплатной программой, которую используют в целях подготовки документации персонифицированного учета для предоставления Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Пользователь вводит, выгружает или печатает подготовленные документы с помощью данной утилиты.

Spu_orb обладает собственной базой данных, достоверно сохраняющей все внесенные в документ изменения после каждого использования.

Скачать последнюю версию Spu_orb 2020 бесплатно с сайта по прямой ссылке:

Посредством данного приложения выплачивающий страховые взносы пользователь или сотрудник местного органа Пенсионного фонда России проверяет, насколько предоставляемая отчетность и ее данные соответствуют требованиям об обязательном страховании пенсий по законодательству РФ.

Spu_orb разработан со стороны пенсионного Фонда России, это универсальное приложение для работодателя, который подготавливает отчетности с последующим предоставлением Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Скриншоты программы Spu_orb:

Последняя версия программы Spu_orb 2020 работает с документацией одновременно нескольких страхователей. Такой бухсофт оценят бухгалтеры, которые ведут периодическую отчетность для нескольких компаний и организаций.

Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб доступна для работы с документацией следующих форматов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3, персональная информация в формате СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2. Ведомость, сопровождающая персональные сведения ведется в форматах АДВ-10, АДВ-11, информация о стаже трудовой деятельности СЗВ-К, информация о других трудовых периодах в формате СЗВ-СП. Страховые взносы рассчитываются в форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.

Системные требования Spu_orb

Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

• компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
• операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
• оперативная память компьютера – как минимум 256 Мб;
• параметры процессора – минимум 1ГГц;
• параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
• монитор с разрешением экрана н меньше 800×600;
• чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

-инструкция к программе Spu_orb

Интерфейс удобен для продуктивной работы. Есть отдельный пункт, который предусмотрен для Администратора, где технические специалисты выполняют действия для сохранения информационной базы, для обработки базы персональных данных, ее восстановления и иных полезных задач.

Кроме стандартных привычных задач по подготовке отчетной документации для ПФ России и обработки персональных данных, импорта или экспорта данных, программой Spu_orb представлены массовые функции, которые помогают сократить усилия и время работы бухгалтеров либо кадровиков.

Среди указанных функций присутствуют:

• внесение изменения в адресные данные;
• выполнение перерасчета взносов страхования;
• копирование персональных сведений;
• функция изменения формата документа из одного вида в другой;
• функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
• некоторые другие полезные задачи.

Классификатор в Spu_orb

Разработчики Спу_орб включили в ПО КЛАДР, который форматирует точные адреса работников, и другие классификаторы, необходимые для подготовки отчетности в ПФР, к примеру:

• категории плательщиков страховых взносов;
• расчётные периоды;
• суммы минимального размера оплаты труда;
• оценка трудовых условий;
• иные разделы.

На нашем сайте можно легко скачать программу ПФ России Spu_orb бесплатно. К проверочной программе подключается приложение CheckXML для проведения проверки в автоматическом порядке. При этом выполнив форматирование введенной отчетности, требуется повторно проверить обработанные данные с помощью приложения CheckPFR, в обратном случае в Пенсионный Фонд отправится ошибочная отчетность.

В новой версии программного обеспечения Spu_orb разработчики внесли следующие изменения для предоставления отчетности ПФР:

• Введен формат СЗВ-М. Устранена проверка, направленная на введение отменяющих и аналогично дополняющих форм.
• В приложении присутствует выгрузка формата СЗВ-М. Теперь возможно одновременного выгружения нескольких дополняющих либо отменяющих пачек.
• Программа дополнена функцией выгрузки исключительно тех форм документов, которые отмечаются пользователем.
• Классификатор адресов заменен на КЛАДР.

Источник: https://SpuOrbPFR.ru/

Программа для заполнения СЗВ-СТАЖ

На корректность любого отчета влияет настройка определенных параметров программы. СЗВ-СТАЖ — не исключение. Чтобы быть уверенным в правильности отчета, вы можете проверить личные карточки сотрудников:

1. Из вкладки Трудовая книжка в отчет тянутся данные по периодам работы сотрудника, а также сведения об условиях труда, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (Территориальные условия труда, Особые условия труда, Основание исчисления страхового стажа и Основание для досрочной пенсии).
2. На вкладке Отпуска обратите внимание на периоды, важные для расчета пенсии, например, отпуск по уходу за ребенком должен быть отражен, ибо напрямую влияет на стаж.
3. Сведения о периодах временной нетрудоспособности должны быть отражены на вкладке Медицинские данные.
4. На вкладке Исполняемые должности, а именно в карточке Штатная единица, принципиально заполнение реквизита Условия труда — те же самые графы, которые при приеме на работу вносятся в личную карточку работника (Территориальные условия труда, Особые условия труда, Основание исчисления страхового стажа и Основание для досрочной пенсии). Обратите внимание: в версии программы 1.23 предусмотрена опция «Списки»: если вы выбираете Список 2, то реквизит Особые условия труда заполнится автоматически.

Если вы обнаружили, что каких-то данных не хватает, внести их вы можете с помощью соответствующих приказов.

Если есть особые условия, то стоит обратить внимание и на вкладку Особые условия труда (доп), ведь в форму ОДВ-1 попадают сведения об особенностях работы и документы, подтверждающие право на льготное пенсионное обеспечение.

Настройка опций перед построением отчета

Для отчета СЗВ-СТАЖ и корректирующих его форм важны две опции (меню Настройка —> Опции приложения):

1. Разноска заменяющих записей из приказов об отпусках. Проверьте, все ли отпуска, которые используются в организации, внесены в программу. Если вам не хватает какого-то вида отпуска, свяжитесь с нашей службой техподдержки, она поможет вам скорректировать настройки. В новой версии программы мы добавили два отпуска: учебный отпуск и отпуск для чернобыльцев.
2. Разноска заменяющих записей из приказов о неявках. Здесь добавлены два вида неявок: отстранение от работы не по вине работника и дополнительные выходные дни для сотрудников, которые осуществляют уход за детьми-инвалидами.

Еще один момент: если у вас есть персональные настройки, то они должны быть отражены на вкладке Глобальные. Мы изменили настройки на вкладке Поставочное, если они вам нужны, можете скопировать их, чтобы у вас все корректно отображалось.

Как построить формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР

Порядок построения этих форм идентичен, принципиальное различие заключается в типе подаваемых сведений. Отчеты можно найти через меню Текущая работа — Реестр отчетов — Персонифицированная отчетность.

В окне с параметрами указываются начало и конец отчетного периода, данные по организации подтягиваются автоматически. Если надо проверить сведения по подразделению, программа предоставляет такую возможность. Здесь же определите тип сведений.

По умолчанию в программе установлена «Исходная» форма отчета, она используется для первичной подачи сведений. Вариант «Назначение пенсии» следует выбрать, если готовите данные на сотрудника, который собрался на пенсию.

Форма «Дополняющая» нужна, если по какой-то причине Пенсионный фонд РФ не принял ваш отчет и выслал требования с указанием ошибок.

Обратите внимание на два параметра: Всегда выгружать отпуск больше 28 дней и Выгружать отпуск любой продолжительности в конце периода. Выбор этих параметров зависит от вашего отделения ПФР, в некоторых районах Пенсионный фонд требует отдельную выгрузку отпуска свыше 28 дней — код ДЛОТПУСК.

Второй параметр раньше был установлен по умолчанию, потому что в Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3 было выдвинуто требование указывать любой отпуск в конце периода или перед увольнением и проверочная программа ведомства не принимала отчеты, где было сделано иначе.

А в январе это требование было отменено, поэтому в новой версии Контур.Персонала эта галочка снята по умолчанию.

Заполнив все графы, вы можете проверить себя, сформировав печатную форму отчета. Однако не забывайте, что организации с количеством сотрудников более 25 обязаны сдавать отчет в электронном виде.

Какие ошибки чаще всего допускают

Повторимся: если Пенсионный фонд вернул вам отчет, указал на ошибки в сведениях тех или иных сотрудников, а значит, не разнес их по лицевым счетам, то представить достоверные данные следует с помощью формы СЗВ-СТАЖ «Дополняющая».

Для исправления ошибок в сведениях прошлых периодов, принятых и учтенных ПФР, есть отдельная форма — СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая».

Если по прошествии времени оказалось, что кто-то из сотрудников был «забыт», выбирайте СЗВ-КОРР «Особая», а вот ошибочно поданные сведения можно отменить формой СЗВ-КОРР «Отменяющая».

Отчеты СЗВ-КОРР строятся аналогично отчету СЗВ-СТАЖ, но только на одного человека.

Как в программе отразить нестандартные случаи

Исключение из льготного периода. Если сотрудник с особых условий труда, которые дают право на льготное пенсионное обеспечение, переводится на обычные условия меньше чем на месяц, то в отчетности это период следует учитывать как месяц.

Такое требование выдвинул Пенсионный фонд, при этом уточнил, что перевод осуществляется не по заявлению работника. Основанием может стать медицинское заключение, приказ о производственной необходимости и пр.

При утверждении приказа программа предложит вам оформить обратный перевод, а в отчете СЗВ-СТАЖ засчитает срок перевода как месяц, при этом сохраняя основание для досрочной пенсии.

Договоры ГПХ. Пользователи часто задают вопрос: надо ли подавать сведения на тех, с кем оформлен не трудовой, а гражданско-правовой договор? Пенсионный фонд однозначно утверждает — надо. В программе Контур.Персонал реализован определенный механизм учета таких работников.

При приеме сотрудника на срок менее месяца проставляется код ДОГОВОР, и этот период отмечается как оплачиваемый.

Если период длится больше месяца, то в Трудовой книжке программа формирует два периода: первый отмечает как неоплачиваемый (код НЕОПЛДОГ), а последний месяц — как оплачиваемый (код ДОГОВОР).

Коды для государственной и муниципальной службы. В соответствии с требованиями ПФР государственные и муниципальные учреждения для отражения должностей должны проставлять специальные коды.

В новой версии появилась Конфигурация для муниципальной службы.

Учреждения, которым это актуально, могут через меню Настройка –> Опции приложения выбрать соответствующий пункт, и программа покажет вам только должности государственной и муниципальной службы.

Массовое редактирование реквизитов. Чаще всего вопрос о массовом редактировании реквизитов возникает, когда по каким-то причинам оказываются не заполнены особые условия труда. А это данные, которые важны для раздела 5 формы ОДВ-1.

В меню Организация —> Структура выберите все штатные единицы, по которым нам нужно отредактировать сведения, в контекстном меню по клику правой кнопки выберите Автоматические коррекции —> Массовое редактирование и диалоговом окне отметьте реквизит, которые надо исправить.

Информация автоматически разнесется на вкладку Условия труда в карточке Штатная единица.

Массовое редактирование может потребоваться и в отношении штатных единиц, которые были расформированы в отчетном периоде. В версии 1.

23 появился отчет «Расформированные штатные единицы за период» (меню Текущая работа —> Реестр отчетов —> Штатное расписание).

Порядок действий тот же: в контекстном меню по клику правой кнопки выберите Автоматические коррекции —> Массовое редактирование, внесите соответствующие изменения.

Как быть с внешними совместителями

В новой версии Контур.Персонала реализован механизм, который позволяет программе автоматически разносить данные о внешних совместителях в трудовые книжки.

По тем сотрудникам, на которых приказ утвержден до обновления программы, в трудовой книжке будет пусто, а на вкладке Исполняемые должности будет запись о том, что они работают по совместительству. Для таких работников надо сделать три автокоррекции.

Для этого в форме Персонал в представлении Исполняемые должности кликните на фамилию сотрудника правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите:

— Автоматическая коррекция —> Трудовая книжка —> Обновления привязывать к исполняемой должности — Параметры по умолчанию;

— Трудовая книжка —> Перенос условий труда из Штатной единицы, выберите нужные вам льготные условия;

— Трудовая книжка —> Корректировка сведений перед формированием СЗВ-6, РСВ-1. Это необходимо, если были утверждены приказы о новых видах отпусков и неявок, о которых речь шла ранее.

Используйте все возможности программы Контур.Персонал, чтобы сдавать отчетность СЗВ-СТАЖ и корректирующие формы без лишних хлопот.

Источник: https://kontur.ru/articles/5133

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно.

При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн.

Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

• СЗВ-М;
• ДСВ-З;
• АДВ-6-2;
• СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии.

А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде.

Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению”.

Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов.

Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

• анкетные данные;
• ведомости уплаты страховых взносов;
• сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
• формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
• справки о смерти;
• заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
• РСВ-2, РСВ-3;
• СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

• неверные реквизиты;
• некорректная подпись;
• неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению.

Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп».

Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

ПФР_046-011-008688_034112_СЗВ-М_20170901_2d2b5a89-147c-44e8-a2a0-539b7ce30a59.xml

Источник: https://ppt.ru/reports/pfr-check